10 Microsoft Word 2016 Tipps, die jeder Benutzer wissen sollte

Seit Microsoft Word WordPerfect in den 90er Jahren entthronte, um der De-facto-Standard in der Textverarbeitung zu werden; Es hat im Laufe der Jahre einige Merkmale angehäuft. Nicht jedes Feature wird von jedem Benutzer benötigt, aber es gibt einige wichtige Funktionen, die jeder Benutzer kennen sollte. Wenn Sie neu bei Word sind oder Ihre Kenntnisse verbessern möchten, finden Sie hier einige der besten Dinge, die Sie wissen sollten, sei es ein Student, ein gelegentlicher Benutzer oder der Start dieses neuen Jobs.

Wichtige Tipps für Microsoft Word 2016

1 - Fügen Sie Text ohne Formatierung ein

Wenn Sie auf Informationen aus Online-Quellen wie Wikipedia verweisen, kann das Kopieren der Informationen direkt in Word einige Auswirkungen haben. Normalerweise möchten Sie die ursprüngliche Formatierung nicht beibehalten. Außerdem ist das Einfügen ohne Formatierung schneller. Kopieren Sie dazu einen Text aus der Quelle. Starten Sie Microsoft Word, und klicken Sie dann auf das Menü Einfügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Unformatiert einfügen, um Text ohne Formatierung einzufügen. Einfacher geht es nicht. Sie können auch einen Standard festlegen, sodass Ihr Text automatisch in diesem Format eingefügt wird.

2 - Wählen Sie Nicht angrenzenden Text

In Word 2002 eingeführt, ist dies seit vielen Jahren ein lang erwünschtes Feature. Wenn Sie beispielsweise nicht benachbarte Textauswahlen in ein Dokument kopieren oder eine spezielle Formatierung auf die Kopfzeilen anwenden möchten, ist dies der beste Weg. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und verwenden Sie die Maus, um Ihre Auswahl innerhalb des Dokuments zu treffen.

3 - Ernten von Bildern, die in einem Dokument verwendet werden

Wenn Sie ein Dokument mit zahlreichen Bildern erhalten; und Sie möchten alle Bilder aus dem Dokument kopieren, ohne dies eins nach dem anderen tun zu müssen, hier ist ein einfacher Weg, es zu tun. Klicken Sie auf Datei> Speichern unter> klicken Sie in das Listenfeld Dateityp und wählen Sie dann Webseite.

Suchen Sie nach dem Ordner mit den Bildern und kopieren Sie die Bilder.

4 - Beschneide ein Foto

Microsoft Word enthält leistungsstarke Bearbeitungswerkzeuge, mit denen Sie mehr als nur Text verwalten können. Wenn Sie mit Bildern arbeiten müssen, können Sie auf einige Formatierungsoptionen zugreifen. Eine häufige Aufgabe ist das Zuschneiden eines Fotos in die richtige Dimension. Wählen Sie das Foto aus, wodurch die kontextabhängige Multifunktionsleisten-Registerkarte Bildwerkzeuge aktiviert wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuschneiden und verwenden Sie dann die Anker, um die gewünschten Abmessungen anzupassen und anzuwenden.

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Zuschneiden, um die Änderungen zu übernehmen.

5 - Zusammenführen und Teilen von Zellen in einer Tabelle

Die Arbeit mit Tabellen in einem Word-Dokument kann kompliziert und mühsam sein, je nachdem, was Sie tun möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Formular erstellen, ist das Zusammenführen von Zellen eine häufige Aufgabe, die Sie möglicherweise ausführen müssen. Machen Sie dazu eine Auswahl von Zellen in der Tabelle und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zusammenführen.

6 - Seitenumbruch und Dokumentlayouts

Wenn Sie mit der Vorbereitung und dem Druck Ihrer Dokumente agil sein möchten, können Sie mit Seitenumbrüchen mit einer Mischung aus Dokumentlayouts Zeit sparen und Ihre Produktivität steigern. Mit Seitenumbruch können Sie die Texteingabe an einer bestimmten Position in einem Dokument anhalten und starten. Dies wird häufig beim Erstellen von Textspalten verwendet, wird aber auch für normale Dokumente verwendet. Um einen Seitenumbruch zu machen, wählen Sie die Registerkarte Layout, klicken Sie auf Umbrüche> Nächste Seite. Dadurch wird der Cursor auf eine neue Seite gesetzt, die die Verwendung eines anderen Dokumentlayouts wie Landscape oder Legal ermöglicht. Fahren Sie fort, um das Design der Seite zu ändern, zum Beispiel, wenn Sie die legale Größe möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Layout> Größe und wählen Sie das Layout.

7 - Reduzieren Sie die Größe von Bildern in einem Word-Dokument

Wenn Sie einen Jahresbericht mit vielen Grafiken erstellen, kann dies die Bearbeitung und Freigabe Ihres Dokuments erschweren. Sie können die Größe Ihres Dokuments für die Freigabe reduzieren, indem Sie die Bildkomprimierungsfunktion verwenden. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel:

So verkleinern Sie die Größe von Bildern in Office-Dokumenten -

8 - Seriendruck

Seriendruck ist eine der klassischen Funktionen von Microsoft Word zur Erstellung von Massendokumenten mit eindeutigen Informationen. Einige Beispiele, in denen es hilfreich sein kann, sind Broschüren, Newsletter oder Materialien, die in Massensendungen verwendet werden. Wenn Sie in einem Büro arbeiten, ist dies eine wichtige Funktion von Microsoft Word. du solltest wissen:

Wie Verwenden von Seriendruck in Microsoft Word zum Erstellen von Stapeldokumenten

9 - Starten Sie Word im abgesicherten Modus

Obwohl es selten Probleme mit der Stabilität von Microsoft Word gibt, treten sie gelegentlich auf. Wenn Word nicht ordnungsgemäß gestartet wird, wie Windows, können Sie es im abgesicherten Modus starten. Um dies zu tun, drücken Sie die Windows-Taste + R Typ: Winword / sichere den Treffer Enter. Dadurch wird Word geöffnet, ohne dass Add-Ons geladen werden, die die Anwendung möglicherweise nicht funktionieren lassen. Sie können dann versuchen, Ihr Dokument zu öffnen und zu bearbeiten.

10 - Wiederherstellen von Dateien aus einem beschädigten Word-Dokument

Wenn Sie ein Word-Dokument nicht öffnen können, ist dies möglicherweise ein Zeichen dafür, dass das Dokument möglicherweise beschädigt ist. Um das Dokument wiederherzustellen, starten Sie Microsoft Word, klicken Sie auf Datei> Öffnen> Durchsuchen> wählen Sie das Dokument aus. Klicken Sie auf das Menü Öffnen und dann auf Öffnen und Reparieren.

Wenn Sie das Dokument erfolgreich öffnen können, verwenden Sie die Möglichkeit, den Inhalt zu kopieren, in ein neues Dokument einzufügen und dann zu speichern.

Dies sind nur die Grundlagen. Wenn Sie dazu bereit sind, können Sie weitere wichtige Funktionen in Microsoft Word erlernen, z. B. das Erstellen von Registerkarten und das Verfolgen von Änderungen. Gibt es bestimmte Funktionen in Microsoft Word, die Sie von anderen Benutzern lernen möchten? Was sind Ihre am häufigsten verwendeten Funktionen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.