Chrometa Review: Zeiterfassung und Analyse mit stündlicher Abrechnung
Es gibt keinen Mangel an Zeitmanagement- und Aktivitätsmonitoring-Anwendungen, aber bisher habe ich keinen gefunden, der nahtlos in meinen Workflow passt. Chrometa hat jedoch bisher sehr gut für mich gearbeitet. Wie ähnliche Produktivitäts- und Zeiterfassungs-Apps, wie RescueTime und ManicTime, möchte Chrometa Sie von der Langeweile des Einstellens, Startens, Anhaltens und Wiederaufnehmens von Timern entlasten, indem Sie passiv Ihre Aktivitäten im Auge behalten. Anschließend lädt es Ihre Aktivität in Ihr webbasiertes Dashboard hoch, wo Sie Ihre Aktivität kategorisieren und verschiedenen Kunden und Projekten zuweisen können, um nützliche Berichte zu erstellen, mit deren Hilfe Sie Ihre Rechnungen präzise abrechnen und sich während des Arbeitstags zur Rechenschaft ziehen können.
In den letzten Tagen habe ich die private Beta von Chrometa umsonst benutzt und bis jetzt mag ich es. Sehen Sie sich die Bewertung und Screenshot-Tour an, um zu sehen, wie es funktioniert.
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Einführung in Chrometa von JP Ren auf Vimeo.
Protokollierungsaktivität
So protokollieren Sie Ihre Aktivität mit Chrometa:
Schritt eins
Installieren Sie Chrometa.
Das ist es. Danach sitzt Chrometa unauffällig in Ihrer Taskleiste, protokolliert Ihre Aktivitäten und lädt sie auf Ihr Dashboard hoch. Sie können es pausieren, wenn Sie eine Pause machen müssen oder von etwas unterbrochen werden, das nichts mit der Arbeit zu tun hat (z. B. ein Pick-Up-Spiel ohne Regeln, Octopus-Rock-Tag ).
Sie können die Zeit auch manuell eingeben, beachten Sie jedoch, dass sie unter " Manuelle Einträge " angezeigt wird ( versuchen Sie also nicht, Ihren Client mit einer Menge falscher Einträge zu betrügen ).
Chrometa lädt und synchronisiert Ihre Daten automatisch einmal pro Stunde, Sie können sie aber auch manuell senden. Sobald es auf dem Server ist, können Sie Ihre Aktivitäten nach Anwendung und Fensternamen gruppiert anzeigen ...
... oder sehen Sie sich die aktuellen Zeitstempel an, als Sie die Aktivität gestartet / gestoppt haben.
Kategorisierende Aktivität
Dies kann der mühsamste Teil der Verwendung von Chrometa sein, aber es ist absolut notwendig, um den größten Nutzen aus dieser Zeitmanagement-Software zu ziehen. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihre aufgezeichneten Aktivitäten schnell sortieren können.
Kunden und Projekte
Der erste Schritt besteht darin, Projekte zu erstellen. Sie erhalten zwei Buckets: Personal und Client und Projekte . Für beide können Sie Projekte hinzufügen, die als Kategorien dienen. Aber für die Clients und Projekte müssen Sie jedes Projekt mit einem Client verbinden. Zum Beispiel habe ich als Client eingerichtet und "Blogging" als Projekt gewählt. Optional können Sie auch einen Stundensatz für das Projekt festlegen. Für meinen eigenen administrativen Haushalt habe ich einen Client namens "Self" erstellt.
Wenn Sie jetzt durch Ihre Aktivitäten blättern, können Sie beginnen, Elemente auszuwählen und sie dann an die entsprechende Kategorie zu senden. Zum Glück können Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig auswählen.
Einstellen der Dauerschwellenwerte
Trotzdem könnte jede einzelne Ihrer Aktivitäten den ganzen Nachmittag dauern. Um das Rauschen zu reduzieren, können Sie Ihre Aktivitäten nach Zeit filtern. Im Dropdown-Menü oben rechts können Sie Zeilen basierend auf der Dauer ausblenden. Zum Beispiel möchten Sie wahrscheinlich nicht die Mühe machen, alle 15 Sekunden Besuche auf fivesecondfilms.com und schnelle Blicke auf Ihre To-Do-Liste zu zählen. Sie können also Ihren Schwellenwert auf " Zeilen ausblenden <1 Minute" oder mehr festlegen, z. B. wenn Sie die Aktivität eines ganzen Monats betrachten. Dies dämpft die vernachlässigbaren Aktivitäten ziemlich effektiv.
Live-Suche
Sie können Ihre Einträge auch mithilfe der Live-Suchfunktion sortieren. Es funktioniert genau wie die iTunes-Suchleiste und verschmälert sofort die angezeigten Ergebnisse auf diejenigen, die zu Ihrer Zeichenfolge passen.
Die Live-Suche ist eine andere offensichtliche Möglichkeit, Ihre Kategorisierung zu rationalisieren.
Regeln
Natürlich ist der schnellste Weg, um Ihre Aktivität zu sortieren, sie zu automatisieren. Chrometa enthält Schlüsselwort-basierte Regeln, damit Sie genau das tun können.
Die Regeln sind ziemlich flexibel. Sie können Regeln basierend auf dem Anwendungsnamen, dem Fensternamen oder der URL oder dem Dateipfad einrichten. Obwohl dies im Dialogfeld nicht ersichtlich ist, müssen Sie nicht den genauen Namen der Anwendung oder des Fensters eingeben. Wenn Sie beispielsweise eine Regel für Google Chrome einrichten möchten, geben Sie einfach "Chrome" in den Anwendungsnamen ein, und es funktioniert.
Sie können Chrometa dann anweisen, die Übereinstimmungen einem Projekt zuzuweisen oder es zu löschen.
Zuletzt können Sie einen Zeitrahmen für die Regel angeben. Dies hilft Ihnen weiter, die Kategorisierung Ihrer Aktivitäten zu automatisieren. Wenn ich zum Beispiel weiß, dass ich den ganzen Monat an einem Projekt arbeite, kann ich einfach alle Aktivitäten in Microsoft Word auf diesen einen Client bis zum Ablauf der Frist festlegen. Danach kann die Regel automatisch ablaufen.
In der Praxis funktionieren die Schlüsselwort-basierten Regeln sehr gut. Ich habe eins eingerichtet, um die ganze Zeit, die ich im -Blog verbringe, zu verfolgen, die einfach irgendwo im Fenstertitel nach dem Wort "" sucht. Chrometa bringt diese Aktivität automatisch in mein Blogging-Projekt.
Denken Sie daran: Sie sollten Ihre Dokumente immer speichern - vorzugsweise mit einem Schlüsselwort, das mit Ihrem Kunden und / oder Projekt verknüpft ist. Setze dich nicht stundenlang an ein ungespeichertes Word-Dokument - es ist nicht nur unsicher ( du könntest deine Daten verlieren! ), Aber weder du noch Chrometa werden wissen, woran du im Nachhinein gearbeitet hast.
Tipp: Gewöhnen Sie sich an, Ihre Dateien mit dem Kundennamen oder einem anderen in den Chrometa-Regeln festgelegten Schlüsselwort zu speichern. Anstatt es beispielsweise WebsiteCopyDraftOne.docx aufzurufen, nennen Sie es webscopy_draftone_clientinc.docx. Oder wenn Sie den Namen des Clients nicht in jeden einzelnen komprimieren möchten, können Sie ihm eine eindeutige Client-ID zuweisen und auf der Grundlage dieser ID eine Chrometa-Regel erstellen.
Insgesamt sind die Regeln ausgezeichnet. Es wäre jedoch sinnvoll, wenn Sie eine Regel basierend auf einer vorhandenen Aktivität erstellen könnten, ähnlich wie Sie Filter auf der Basis von " Nachrichten wie diesen " in Gmail erstellen können.
Leerlaufzeit und Nicht-PC-Zeiterfassung
Ein weiteres grooviges Feature, das ich sonst nirgends gesehen habe, ist die automatische Leerlaufzeiterfassung. Wenn du deinen Computer verlässt und zurückkommst, wird Chrometa dich fragen, was du gerade gemacht hast, während du weg warst (so etwas wie ein aufdringlicher, mikroverwaltender Supervisor ).
Sie können einige häufige Voreinstellungen auswählen oder eine benutzerdefinierte Beschreibung eingeben. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit nahtlos protokollieren, zum Beispiel, wenn Sie zu einem Meeting gehen mussten oder durch einen Anruf für 30 Minuten weggezogen wurden.
Wenn diese Funktion Ihnen Probleme bereitet, können Sie sie deaktivieren oder den Schwellenwert so einstellen, dass das Dialogfeld für längere Ruhephasen geöffnet wird ( ich denke, der Standardwert beträgt fünf Minuten AFK ).
Verfolgung mehrerer Geräte
Chrometa verfolgt auch, welchen Computer Sie verwenden. Wenn Sie Chrometa installieren, können Sie das Gerät benennen. Alle Ihre Aktivitäten werden zentral in der Web-App verwaltet, so dass Sie von jedem Computer aus darauf zugreifen können. Chrometa hält auf dem Tab "Auf einen Blick" fest, welchen Computer Sie in Ihrem Aktivitätsmonitor verwendet haben, und Sie können Ihre Aktivitäten nach Computer im Abschnitt Berichte sortieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nachverfolgen möchten, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Arbeitscomputer im Vergleich zu Ihrem Computer zu Hause verbracht haben.
Status und Zukunft von Chrometa
Chrometa befindet sich derzeit in der dritten Iteration. Chrometa startete letztes Jahr zu wenig Fanfaren, teilweise aufgrund eines etwas gesättigten Marktes. Ursprünglich wurde Chrometa für 99 US-Dollar pro Lizenz angeboten und war hauptsächlich Desktop-basiert. Chrometa 2.0 gewann mehr Interesse und eine viel erweiterte Benutzerbasis, aber es scheint, dass die neueste Version von Chrometa ein noch dramatischerer Neustart ist. Chrometa lebt heute hauptsächlich im Internet und befindet sich derzeit in einer privaten Betaversion - also noch kein Wort zur Preisgestaltung. Bret Owens, CEO und Mitbegründer von Chrometa, teilte mir in einer E-Mail mit, dass die Chrometa-Software als Service zwar monatlich angeboten wird, obwohl die Preise noch nicht festgelegt sind, und kostenlose Lizenzen für Studenten und Professoren zur Verfügung stehen und andere, die an Bildung beteiligt sind.
Insgesamt scheint Chrometa sehr vielversprechend zu sein. Als ehemaliger Benutzer von RescueTime finde ich die Benutzeroberfläche von Chrometa viel freundlicher und einfacher. Das Reporting von RescueTime ist ein bisschen schäbiger, vor allem mit seinen Versuchen, Ihre Aktivitäten automatisch zu kategorisieren und zu analysieren, aber ich denke, dass ich Chrometas No-Frills-Ansatz bevorzuge, mit dem Sie Ihre Zusammenfassungen und Logs auf sinnvolle Weise erstellen können.
Chrometa hat sich ursprünglich als Werkzeug für Anwälte und andere Fachleute mit Stundenabrechnung positioniert, aber auch als Freiberufler finde ich es nützlich. Persönlich glaube ich, dass ich mich an eine grundlegende Notepad.exe .LOG-Datei halte, um meine Zeit tatsächlich zu berechnen, nur weil die Natur meiner Arbeit mich überall zwischen Anwendungen und Webseiten hin und her springt, aber ich denke, dass Chrometa auf sein könnte etwas mit den Stundensätzen, die sie eingebaut haben. Ich denke, dass eine Partnerschaft mit FreshBooks ( die eine eigene ziemlich klobige Zeitmanagementfunktion hat ) oder einer ähnlichen populären Fakturierungsplattform Chromemeta wirklich singen könnte. Oder vielleicht, wenn Chrometa gerade einen einfachen Rechnungserstellungsassistenten hatte, mit dem Sie E-Mail- oder PDF-Rechnungen basierend auf Ihren Zeitstempeln und Aktivitätsprotokollen erstellen können, wäre das auch großartig.
Windows-Benutzer: Sie können Chrometa aufrufen, indem Sie eine Beta-Einladung unter http://app.chrometa.com anfordern.
Mac-Benutzer: Entschuldigung, du musst warten. Es gibt keinen OS X Client für Chrometa, zu der Zeit dieses Posts, obwohl Brett mir sagte, dass die Mac-Version jetzt ihr Top-Item Nummer 1 ist, und sie erwarten, dass sie innerhalb der nächsten ein oder zwei Monate fertig sein wird.
