CloudHQ Review: Synchronisieren Sie Google Docs-, Dropbox-, SugarSync- und Basecamp-Dateien

CloudHQ ist der Service, auf den ich seit Monaten ungeduldig warte. Im Grunde handelt es sich um einen Cloud-Speicheraggregator, der Ihre Google Docs-, Dropbox-, SugarSync- und Basecamp-Dateien über das Internet synchron hält. Dazu müssen Sie die APIs für jeden dieser Dienste einbinden. In der Praxis ist dies eine Art Umgehungslösung. Aber bis Google oder Dropbox oder Basecamp eine native Lösung bietet, ist CloudHQ die beste Alternative.

Alles, was ich jemals wirklich aus dem Leben wollte, ist, dass ich Dokumente mit Google Docs bearbeiten und in meinen Dropbox-Ordner speichern kann. Oder bearbeiten Sie eine Google Docs-Datei in Microsoft Office und lassen Sie sie automatisch mit Google Docs und Dropbox (für die Sicherung) synchronisieren. CloudHQ lass mich das machen. Es ist nicht die eleganteste Lösung der Welt ( es ist immer noch in der Beta ), aber es funktioniert sicherlich. Hier ist das offizielle Video, das den Service erklärt:

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Wenn Sie sich zum ersten Mal für CloudHQ anmelden, werden Sie aufgefordert, alle erforderlichen Dienste zu autorisieren, mit denen CloudHQ sprechen muss. Dies ist so, als würde eine Anwendung von Drittanbietern auf Google Docs, Dropbox oder Basecamp zugreifen. Hinweis: Ich verwende kein Basecamp, daher werde ich nur auf die Google Docs / Dropbox-Integration schauen .

Wenn Sie aus irgendeinem Grund beschließen, CloudHQ nicht mehr zu vertrauen, können Sie die Autorisierung von beiden Seiten trennen. In CloudHQ werden diese Inhalte auf der Registerkarte " Dienste verwalten" angezeigt.

Wenn Ihre Dienste verbunden sind, können Sie alle Ihre Dateien in CloudHQ durchsuchen. Tun Sie dies auf dem Tab Meine Cloud-Dateien .

Sie können Dateien von der Festplatte auf Ihre Festplatte herunterladen und von hier aus in der Cloud verschieben. Dies ist nicht sehr nützlich im täglichen Leben. Ohne CloudHQ können Sie genauso einfach eine Datei von Google Docs herunterladen und sie dann über die Dropbox-Weboberfläche oder den Desktop-Client hochladen. Die in CloudHQ integrierte Funktion zum Synchronisieren von Dateien erreicht dies jedoch viel einfacher. Siehe unten:

Mit CloudHQ können Sie Ordner zwischen Diensten synchronisieren, indem Sie sie einzeln zuordnen. In diesem Beispiel habe ich die Sammlung " Kundeninhalte " in meinem Google Docs-Konto mit meinem " CloudHQ " -Ordner in meinem Dropbox-Konto synchronisiert. Alle Änderungen, die in einem der beiden Ordner vorgenommen werden, spiegeln sich in dem entsprechenden Ordner wider.

Der große, große Nachteil ist, dass die Synchronisation nicht unmittelbar ist. Als ich meine erste Synchronisierung durchgeführt habe, dauerte es fünf Minuten oder so. Aber während ich diese Rezension geschrieben habe, habe ich eine neue Datei erstellt, die ich um 11:23 Uhr von Dropbox zurück zu Google Docs synchronisieren wollte ( es ist die Datei New Microsoft Word.doc, die Sie im Screenshot sehen ). Jetzt ist es 11:55 Uhr und ist immer noch nicht in Google Text & Tabellen aufgetaucht. Außerdem wird der Ordner, den Sie in meinem Google Docs-Konto " CloudHQ (google) " sehen, immer noch nicht von CloudHQ.net erkannt und ist daher vorerst nicht verwendbar.

Wie auf der Registerkarte " Dateien synchronisieren" erwähnt, kann die Synchronisierung " ein paar Stunden dauern". Das ist frustrierend vage.

Update: CloudHQ hat seitdem ihre Synchronisierungsmethode aktualisiert, sodass Dropbox- / Google Docs-Dateien in meinen Tests innerhalb von 10 bis 15 Minuten synchronisiert werden. Sie müssen jedoch Ihren Dropbox Events RSS-Feed einfügen. CloudHQ führt Sie durch, wenn Sie sich einloggen.

Das kann zum Beispiel okay sein, wenn ich den Tag damit verbringe, an einem Projekt außerhalb des Büros zu arbeiten und es für morgen oder später in meiner Nacht mit meiner Dropbox synchronisieren möchte. Aber wenn ich versuche, in Echtzeit mit jemandem zusammenzuarbeiten oder ein Dokument zu einer bestimmten Zeit fertig zu haben und zu liefern, werde ich nicht super darauf warten, dass CloudHQ sich entschließt, meine Dateien zu synchronisieren. Da die Schaltfläche "Manuelle Synchronisierung " nicht angezeigt wird und die nächste Synchronisierung nicht angezeigt wird, werde ich die Datei wahrscheinlich zuerst aus Google Text & Tabellen herunterladen und sie dann erneut hochladen, wo immer sie hingehört oder umgekehrt.

Ich vermute, dass diese Einschränkung etwas mit der API zu tun hat und was Google Docs zulässt. Ich denke nicht, dass Google einen Dienst von Drittanbietern schätzen würde, der es alle 30 Sekunden anpingt, und auch nicht Dropbox. Multiplizieren Sie das mit Tausenden von Benutzern und Sie haben ein großes Bandbreiten- / DDOS-Problem. Deshalb mache ich mir Sorgen, dass CloudHQ langfristig keine gangbare Option ist. Wenn diese langsame, unvorhersehbare Synchronisierung auf Google- oder Dropbox- oder Basecamp- oder SugarSync-Seiten erfolgt, kann CloudHQ diese nicht verbessern.

Wenn CloudHQ eine Synchronisierung durchführt, sendet es Ihnen jedoch einen sehr schönen Bericht, einschließlich, wie viele Dateien synchronisiert wurden und ob es irgendwelche Probleme gab, z. B. Dateikonflikte.

Es gibt auch einen Google-Extension-Mitgründer, Selim Dizdar, der mich auf diesen Nachmittag aufmerksam gemacht hat, mit dem Sie Ihre Dropbox / SugarSync-Ordner in Google Docs erkunden können, aber ich habe es noch nicht zum Laufen gebracht. Update : Ich habe seitdem Erfolg mit der Erweiterung, und es ist ziemlich groovy.

Sie können Ihren Dropbox-Ordner in Google Docs erkunden und unterstützte Dokumente bearbeiten und dann direkt in Ihrem Dropbox-Ordner speichern. Das Beste daran ist, dass die Änderungen sofort erfolgen (anders als bei der Dateisynchronisierung).

Abschließende Gedanken

Ich mag wirklich die Idee von CloudHQ. Und es funktioniert auch. Aber die langsame, unberechenbare Synchronisierung ist ein Mörder. Die Schnittstelle ist auch nicht besonders intuitiv - sie könnte wirklich von einem Usability-Typ oder zumindest von einem englischen Muttersprachler profitieren, der einen Teil des Textes aufwertet. Das ist jedoch verzeihlich wegen des Beta- Status. Momentan ist der Service kostenlos, aber ich bin gespannt, wie viel sie dafür aufladen wollen. Ich würde gerne etwas mehr Konsistenz und Zuverlässigkeit sehen, bevor ich Geld für CloudHQ ausschütte. Es wird auch eine kostenlose Version sowie eine 30-Tage-Testversion geben, sobald das Produkt die Betaversion verlässt.