Erstellen Sie Abwesenheitsanfragen in Outlook 2016 für POP- oder IMAP-Konten

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, wird Ihr E-Mail-Postfach wahrscheinlich auf einem Unternehmens-E-Mail-Server ausgeführt, den Ihr IT-Team verwaltet. Das Einrichten von automatischen Abwesenheitsantworten ist in diesem Szenario einfach und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden.

Wenn Sie jedoch als Privatbenutzer Outlook mit einem POP- oder IMAP-E-Mail-Konto verwenden, z. B. Yahoo, Gmail oder Outlook.com, können Sie dennoch automatische Antworten erstellen. Es ist jedoch ein bisschen mehr Arbeit erforderlich. Sie müssen eine Outlook-E-Mail-Vorlage kombinieren und eine neue Regel erstellen, um eine Exchange-Server-ähnliche Lösung zu simulieren. Folgen Sie einfach den Schritten unten und Sie werden gut zu gehen sein!

Erstellen Sie eine automatische Antwort (Abwesenheit) in Outlook für POP oder IMAP

Zuerst müssen Sie eine Nachrichtenvorlage erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste und erstellen Sie eine neue E-Mail. Geben Sie dann die Nachricht ein, die Sie als automatische Antwort senden möchten.

Nachdem Sie Ihre Nachricht erstellt haben, gehen Sie zu Datei> Speichern unter . Geben Sie im Dialogfeld "Speichern unter" den Namen "Out-of-Office" ein, und wählen Sie unter "Als Dateityp speichern" die Option " Outlook-Vorlage" aus dem Dropdown-Menü aus, und speichern Sie sie an einem geeigneten Ort. Standardmäßig wird es unter C: \ Benutzer \ pcname \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ * gespeichert. Oft können Sie es jedoch überall speichern, wo es am besten für Sie funktioniert.

Jetzt müssen Sie eine neue Regel erstellen, um automatisch auf neue Nachrichten zu antworten, die mit Ihrer Vorlage geliefert werden. Gehe zu Home> Regeln> Regeln und Benachrichtigungen verwalten .

Wählen Sie Neue Regel und klicken Sie im Abschnitt " Von einer leeren Regel starten" auf " Regeln für erhaltene Nachrichten anwenden" und klicken Sie auf " Weiter".

Wenn der Regelassistent gestartet wird, überprüfen Sie die gewünschten Bedingungen. Hier schaue ich in der Regel nur an mich gesendet, aber technisch muss man keine auswählen, damit dies funktioniert.

Im nächsten Schritt des Assistenten überprüfen Sie "Antwort mit einer bestimmten Vorlage" und klicken Sie auf den Link "eine bestimmte Vorlage" in der Schritt 2-Box.

Wechseln Sie nun im Dialogfeld "Antwortvorlage" zum Speicherort der von Ihnen gespeicherten Vorlage und klicken Sie auf Öffnen. Wählen Sie die gewünschten Ausnahmen aus (Sie müssen keine auswählen), und klicken Sie dann auf Weiter.

Geben Sie Ihrer Regel einen Namen - Out of Office scheint angemessen und unter Schritt 2: Setup-Regel Optionen stellen Sie sicher, dass die Regel aktiviert ist und klicken Sie auf Fertig stellen und zweimal auf OK, um den Assistenten zu schließen.

Beachten Sie, dass der Regel-Assistent Ihre automatische Antwort einmal an jeden Absender während einer Sitzung sendet - jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen. Die Regel verhindert das Senden wiederholter Antworten an einen einzelnen Absender, von dem Sie mehrere Nachrichten erhalten. Denken Sie daran, dass eine neue Sitzung gestartet wird, wenn Sie die Anwendung schließen und neu starten.

Beachten Sie außerdem, dass Outlook ausgeführt werden muss, um die automatische Antwort zu senden , und dass es so konfiguriert ist, dass es regelmäßig nach neuen Nachrichten sucht.