drop.io - Kommunizieren, zusammenarbeiten, teilen - alles KOSTENLOS [groovyReview]

Update: Dieser Dienst ist nicht mehr verfügbar. Anscheinend wurde es von Facebook aufgegriffen. Laut Wikipedia:

"Am 29. Oktober 2010 gab Drop.io bekannt, dass das Unternehmen von Facebook gekauft wurde und der Dienst geschlossen werden soll. Sam Lessin, einer der Gründer der Site, würde nach Facebook ziehen. [3] Ab dem 15. Dezember 2010 ist die Website nicht mehr aktiv. Der Blog ist seit November 2011 ebenfalls nicht mehr verfügbar. "

Vor ungefähr einem Jahr habe ich einen kurzen Überblick über die kostenlose Dateifreigabe- und Zusammenarbeits-Site drop.io gegeben . Im vergangenen Jahr fallen. io war damit beschäftigt, den Service sprunghaft zu verbessern. In diesem Sinne denke ich, dass es gerechtfertigt ist, dass wir sie noch einmal anschauen und sehen, was sie vorhaben!

Die drop.io Service-Grundlagen

Eines der ursprünglichen Dinge, die ich an drop.io liebte, war die Einfachheit des Service. Besuchen Sie http://drop.io und nach nur zwei Klicks ist Ihre Website oder "Drop", wie sie auf sie verweisen, eingerichtet und einsatzbereit. Jedem "Drop" ist eine eindeutige URL zugewiesen (die Sie anpassen können ... oder nicht) und Sie können Dateien hochladen und freigeben (oder nicht, wenn Sie das Ding privat lassen wollen) .

Sie können einen beliebigen Dateityp hochladen. Wenn Sie jedoch Bilder, Videos, MS Office-Dokumente oder Audiodateien hochladen, transponiert der Dienst drop.io automatisch die Medien, um das Teilen und Wiedergeben von Inhalten zu vereinfachen. Wenn 100 MB nicht genug sind, können Sie immer auf die kostenpflichtige Version upgraden, die mit 1 GB für 10 US-Dollar pro Jahr bis zu 25 GB für 250 US-Dollar pro Jahr ausgestattet ist.

Hier ist eine nette Demo, die einige der Grundlagen von drop.io skizziert, über die ich im Folgenden sprechen werde:

Voicemail und Telefonkonferenzen

Drop.io bietet ein kostenloses Konferenzsystem und eine eindeutige Telefonnummer für jeden einzelnen Tropfen. Das Konferenzsystem funktioniert hervorragend, stellen Sie nur sicher, dass Sie einen Ferngespräch planen oder Sie wissen, wie Sie Google Voice verwenden. Das andere großartige Sprachfeature ist die eindeutige Voicemail-Nummer für jeden Tropfen. Drop.io konvertiert alle hinterlassenen Voicemails in eine mp3-Datei, die vom Drop abgespielt werden kann. Obwohl die Voicemail-Qualität nicht die beste ist, ist es auch nicht so schlecht. Anders als Google Voice schreibt drop.io Voicemails noch nicht in Text um, aber ich bin mir sicher, dass es sich um ein zukünftiges Update handelt.

So hören Sie ein Beispiel drop.io Voicemail Klicken Sie hier .

Eine andere Idee, die ich mit der Voicemail-Funktion hatte, ist die Verwendung als kostenloser Audio-Blog . Vielleicht auf einer Reise oder auf einem Berg (mit Zellabdeckung ...)? Rufen Sie einfach die Voicemail # Ihres Anrufbeantworters an und lassen Sie die Updates!

Online Präsentation und Chat

Halten Sie die Dinge einfach, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Präsentation starten" am unteren Rand Ihrer Ablage, um mit einer Präsentation zu beginnen. Jeder, der den Drop gerade sieht, wird gefragt, ob er der Präsentation beitreten möchte:

Sie können auch Personen zur Präsentation einladen. Fügen Sie einfach / presentation der URL Ihres Tropfens hinzu (IE: drop.io//presentation). Wenn sie der Konferenz beitreten, wird # für einen einfachen Audio-Anschluss bereitgestellt.

Drop.io Web Faxgerät

Sie können ein Fax direkt von fast jedem auf Ihre Drop-Seite erhalten. Der Haken ist, dass jeder, der Ihnen ein Fax sendet, ein benutzerdefiniertes Deckblatt verwenden muss, das von drop.io entworfen wurde, sonst funktioniert es nicht. Wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Premium-Account anmelden, können Sie Faxe einfach per Rechtsklick und Auswahl von Fax versenden.

So zeigen Sie ein Beispiel für das Deckblatt von drop.io an Klicken Sie hier [Google Text & Tabellen].

Teilen Sie mit Ihren Freunden über Facebook und andere Wege

Mit Facebook Connect können Sie Ihre Drop-Dateien direkt ohne Verwendung von lahmen Seiten von Drittanbietern verbinden. Die Share-Funktion unterstützt auch Twitter, RSS und verschiedene andere Formate. Mein Favorit ist der Zip-File-Link!

Folgen Sie geographisch

Sie können Ihrer Drop-Page ein Drop-Location-Add-on hinzufügen, damit Sie leicht sehen können, was um Sie herum in der drop.io-Welt passiert. Wenn Sie nach neuen Online-Freunden suchen, ist dies eine großartige Möglichkeit, mit Menschen aus Ihrer Region zusammenzuarbeiten.

Firmenbenutzer? - http://manager.drop.io/plans

Drop.io hat eine großartige Geschichte für Unternehmen, die drop.io in ihrem Geschäft nutzen wollen. Einige der kostenpflichtigen Funktionen umfassen:

Zentrale Verwaltung der Tropfen über das Management-Dashboard
Benutzerdefinierte Vorlagen mit neuen Stilen und Berechtigungen, die Sie festlegen
Markenseiten
SSL, Analytics, Markierungskontrolle
Größere Tropfen ohne Ablauf
Unbegrenzter Echtzeitzugriff für die verschiedenen Apps wie Conf. Anrufe und Präsentationen
Aktivitätsbericht über alle Tropfen
und mehr…

Das deckt die grundlegenden Funktionen ab. Es gibt wirklich so viel mehr, aber der beste Weg für Sie zu lernen ist, wahrscheinlich nur Ihren eigenen Tropfen zu schaffen und damit zu spielen!

So erstellen Sie eine kostenlose drop.io Collaboration Site

1. Besuchen Sie in Ihrem Internetbrowser http://drop.io/. Sie können einen benutzerdefinierten Drop-Namen wie unten eingeben oder den Standardwert beibehalten. Klicken Sie auf Dateien auswählen, um eine Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten, oder auf Datei erstellen, wenn Sie Dateien nur später hinzufügen möchten.

Wenn Sie einen neuen Drop erstellen, stehen unter der Schaltfläche Dateien auswählen weitere Optionen zur Verfügung. Diese können jederzeit auf der Einstellungsseite mit dem Admin-Konto geändert werden. Als Referenz sind die Standardwerte für jedes:

Passwort: Keine (Optional), jeder kann den Dropio als Gast besuchen, indem er einfach die URL von drop.io/ besucht (Beispiel: drop.io/groovedexter/
Berechtigungen: Gäste haben vollen Zugriff
Ablauf: Der gesamte Drop wird nach 1 Jahr Inaktivität gelöscht (sollte dies alle 6 Monate erneuert werden)

2. Sobald der Upload abgeschlossen ist, ist es eine wirklich gute Idee, das Admin-Passwort festzulegen. Geben Sie ein beliebiges Passwort und Ihre E-Mail-Adresse ein, wenn Sie später Ihr Passwort oder die URL von drop.io vergessen.

Sobald du deinen Account eingerichtet hast, solltest du den Dropio-Namen etwas leicht erraten lassen. Es ist eine gute Idee, ein Gast-Passwort zu vergeben, um unerwünschte Gäste fernzuhalten.

Festlegen oder Ändern des Drop.io-Gastkennworts

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie als Administrator angemeldet sind, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen, um dort auf Kontakt zu setzen.

2. Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf Access Control und dann auf Guest Password. Geben Sie ein neues Passwort ein und klicken Sie dann auf Einstellungen speichern .

Haben Sie drop.io oder einen ähnlichen Online-Collaboration-Service verwendet? Was ist deine Lieblingsanwendung oder -funktion von drop.io? Welchen anderen Onlinezusammenarbeitsdienst / Dateifreigabedienst mögen Sie? Schreibe eine Notiz in die Kommentare!