Dropbox Fügt Dokumentenscans hinzu und verbessert den Microsoft Office-Support

Obwohl viele von uns hier bei zu OneDrive wechseln, ist Dropbox weiterhin ein Cloud-Speicher- und Sharing-Tool, das wir oft verwenden. Mit 500 Millionen Benutzern weltweit ist es ein praktisches Werkzeug, wenn Sie einfach etwas mit jemandem teilen möchten.

Heute hat Dropbox mehrere neue Updates für seine iOS-Nutzer angekündigt, darunter das Scannen von Dokumenten in Dropbox und das Erstellen von Microsoft Office-Dokumenten aus Dropbox. Die App ändert auch die Anforderungen für die Kamera-Upload-Funktion, die Benutzer müssen jetzt die Desktop-App installieren oder auf ein Pro-Konto upgraden.

Dokumente in Dropbox scannen

Tippen Sie in der neuen Dropbox-App einfach auf die Plus-Schaltfläche und anschließend auf Dokumente scannen. Dropbox bietet die Möglichkeit, das Dokument als PDF zu scannen.

Wenn Sie die Aufnahme ausgerichtet haben, tippen Sie einfach auf die Kamerataste. Sie können es dann als PDF- oder PNG-Datei speichern. Das Scannen von Dokumenten mit Dropbox hat mich an meine Rezension von Microsoft Office Lens erinnert. Beide sind ähnlich, aber Dropbox fühlte sich eher wie eine abgespeckte Version von Office Lens an.

Erstellen Sie Microsoft Office-Dokumente auf Dropbox Mobile

Äh, irgendwie. Nennen Sie es, was Sie wollen, in der Praxis führt Dropbox nur die Microsoft App auf Ihrem Handy aus und speichert sie in Ihrem Dropbox-Ordner. Um eine Aufnahme zu machen, tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche und anschließend auf Erstellen oder Datei hochladen . Wählen Sie, ob Sie eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei erstellen möchten.

Tippen Sie auf, um der Datei einen Namen zu geben, wählen Sie die Option zum Speichern und tippen Sie dann auf Erstellen.

Dropbox bittet um Erlaubnis, die App zu öffnen. Fahren Sie fort, um Ihre Datei zu erstellen und sie wird genau dort in Dropbox sein, wenn Sie sie brauchen.

Änderungen an Kamera-Uploads

Wenn Sie Dropbox zum Sichern von Fotos und Videos verwenden, sollten Sie auf eine wichtige Änderung achten, die am 22. Juli 2016 in die App gelangt.

Kamera-Uploads sind eine Funktion der mobilen Dropbox-Anwendung, die automatisch Fotos und Videos von Ihrem Smartphone oder Tablet sichert.
Am 22. Juli 2016 ändern wir die Funktionsweise von Kamera-Uploads in Dropbox Basic-Konten. Ab diesem Datum müssen Dropbox Basic-Benutzer die Dropbox-Desktop-Anwendung installiert haben, um weiterhin Kamera-Uploads verwenden zu können.
Wenn Sie ein Basic-Benutzer sind, ohne dass ein Computer mit Ihrem Dropbox-Konto verbunden ist, können Sie das Hochladen von Kameras aktivieren, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Schließen Sie einen Computer an: Laden Sie die Dropbox-Desktop-App herunter, um Ihre Kamera-Uploads besser zu verwalten. Greife einfach auf Fotos zu, organisiere oder entferne sie in deinem Dropbox Basic-Konto.
Upgrade auf Dropbox Pro: Halten Sie alle Ihre Fotos an einem Ort mit 1 TB (1.000 GB) Speicherplatz und erhalten Sie mehr Sharing-Steuerelemente und andere großartige Funktionen.
Wenn Sie keinen Computer anschließen oder ein Upgrade auf Dropbox Pro durchführen möchten, können Sie bestimmte Fotos und Videos dennoch sichern, indem Sie sie manuell in Dropbox hochladen.

Wahrscheinlich keine große Sache, da die meisten von uns bereits die App auf unserem PC installiert haben. Dennoch ist es wichtig, dies zu beachten, wenn Sie Dropbox zum Sichern Ihrer Fotos verwenden. Vielleicht eine Gelegenheit, sich OneDrive zur Sicherung Ihrer Handyfotos anzuschauen ...

Insgesamt sind die neuen Änderungen subtil und willkommen. Die Funktionen zum Scannen von Dokumenten sind eine großartige Ergänzung der App und lassen sich gut in die Dropbox-App integrieren. Ich empfehle, das Upgrade zu ergreifen, wenn Sie ausnahmslos mit der neuen Kamera-Scan-App Ihre Belege verfolgen können!