Dropbox goes Corporate stellt Dropbox-Teams vor - Zeit, IT neu zu denken

Mit IT meine ich Informationstechnologie. Bewegen Sie sich über Microsoft, lassen Sie mich Ihnen ein neues Angebot von Dropbox namens Dropbox für Teams vorstellen. Ein neues Produkt, das den Dropbox-Service annimmt, den wir alle lieben und für das Unternehmen anpassen. Taugt es etwas? Nun, meine Vorhersage ist im ersten Quartal 2011: Dropbox for Teams oder der "Dropbox Shared Plan" wird Ihrem Unternehmen mindestens 10.000 US-Dollar sparen und einen stressbedingten Herzinfarkt ( mindestens ) verhindern. Ja wirklich ... Bleib bei mir, ich erkläre es dir.

Wenn Sie mit einiger Regelmäßigkeit lesen, wissen Sie bereits, dass wir riesige Fans von Dropbox sind - wir nutzen sie alle persönlich und kollaborativ und es funktioniert wie ein Traum. Sie können sich also meine Aufregung heute Morgen vorstellen. MrGroove hat mir eine E-Mail geschrieben, in der er seine "Entdeckung" beschreibt, dass Dropbox jetzt Dropbox-Teams für das Unternehmen als Early-Access-Release anbietet.

Update: Diese Rezension ist alt! Wir haben uns die neuen Funktionen von Dropbox for Teams erneut angesehen, darunter mehr Speicher, Active Directory-Integration und Telefonsupport. Lesen Sie die aktualisierte Dropbox für Teams, um den Scoop zu erhalten.

Geschäftsprobleme mit Dropbox-Teams gelöst

Sofort begann mein Kopf zu drehen und dachte über all die praktischen "IT GUY" -Anwendungen nach, die Dropbox für kleine, mittlere und große Unternehmen einschließlich der Unternehmensumgebung bereitstellen könnte. Denk darüber nach. Mit der heutigen Strategie verwenden Sie wahrscheinlich Windows File Sharing, es sei denn, Sie möchten mit EMC oder einem anderen Speicheranbieter ein paar Milliarden Euro ausgeben. Und wenn Sie wirklich groovy sind, verwenden Sie möglicherweise Microsoft DFS, um den Namensraum für Freigaben zu virtualisieren. Trotz all dem magst du es nicht, wenn du versuchst, ein Dokument zu öffnen und es sagt: " Entschuldigung, diese Datei wird benutzt ... Möchtest du im Nur-Lese-Modus öffnen? "Wie viele Massen-E-Mails hast du gesehen, wo Leute fragen, wer zur Hölle CLIENTS.XLSX geöffnet hat, und könnten sie es BITTE schließen, damit wichtige Änderungen gespeichert werden können ( und wie oft war diese Person zum Mittagessen unterwegs )?

Oder haben Sie mehrere Standorte in Ihrem Unternehmen, an denen die Mitarbeiter Dateien von einem einzigen Dateiserver gemeinsam nutzen müssen? Nun, zum einen, es ist hella langsam, so dass dein Pimpin IT-Typ einfach sagt, ich werde einfach die DFS-Dateireplikation aktivieren, oder? Falsch - Microsoft hat in seiner Brillanz vergessen, eine Dateikonfliktlösung oder Kollision hinzuzufügen ... und hier kommt Dropbox for Teams ins Spiel!

Dropbox für Teams

Dropbox für Teams, in ihren eigenen Worten,

kombiniert die Synchronisierungs-, Freigabe- und Sicherheitsfunktionen der traditionellen Dropbox mit neuen Verwaltungs- und Gruppenfunktionen, die sie perfekt für Unternehmen machen.

Sie tun dies, indem sie die folgenden Funktionen zusätzlich zu den bekannten Vorteilen von persönlichen Dropbox-Konten hinzufügen:

• Zentralisierte Verwaltung und Abrechnung : Es ist zwar nicht gerade aufregend, aber es ist sicherlich wichtig, da Sie mehrere Lizenzen verwalten und für eine Reihe von Benutzern auf Ordner zugreifen. Mit Dropbox für Teams können Sie den Kontozugriff kontrollieren, Lizenzpools erwerben, den Speicher verwalten und Benutzer zu einem einzigen Konto hinzufügen / entfernen. Die Abrechnung erfolgt zentral, sodass Sie keine Kollegen oder Geschäftspartner durch den Anmeldeprozess begleiten müssen. Wenn sie bereits Dropbox-Benutzer sind, werden ihre Dateien und Ordner automatisch migriert und alle im Voraus bezahlten Abonnementgebühren werden auf das Guthaben des Teams angewendet. Und wenn jemand die Axt bekommt, kann man einfach die Lizenz auf den neuen Mann umtauschen.
• Geteilte Kontingente : Bei herkömmlichen Dropbox-Konten hat jeder Benutzer sein eigenes Dropbox-Kontingent. Wenn Sie einen freigegebenen Dropbox-Ordner haben, wird das Kontingent aller Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, erhöht. Mit Dropbox for Teams teilen Sie alle ein großes Kontingent ( 350 GB 1000 GB zum Starten ), und der Inhalt jedes freigegebenen Ordners zählt nur einmal für dieses kollektive Kontingent. Dies macht Dropbox für Teams sehr skalierbar und gerecht für die Teammitglieder.
• Group Shared Folders (ab November 2010) : Dieser befindet sich noch in den Pipelines, aber ab November 2010 können Sie Gruppen innerhalb Ihres Dropbox-Kontos erstellen und jeder Gruppe Administratoren zuweisen. In Zukunft können Sie diesem Konto dann neue Dropbox-Benutzer zuweisen, sodass sie sofort in freigegebene Ordner aufgenommen werden, die für sie am relevantesten sind. Später können Sie in Dropbox for Teams die Berechtigungen für jede Gruppe anpassen. So können beispielsweise einige Ordner in einer Abteilung gelesen / geschrieben oder nur in eine andere gelesen werden. So könnten Sie die Lese- / Schreibordner der Gruppe "Marketing" von den Dateien und Ordnern der Gruppe "Accounting" getrennt halten, aber Sie könnten auch schreibgeschützte Dropboxen ( mit etwas d ) für andere Teams haben, um ihre Rechnungen und Ausgaben hochzuladen Berichte oder zu erbringende Leistungen. Update: Gruppen freigegebene Ordner sind hier, aber benutzerdefinierte Lese- / Schreibberechtigungen sind nicht.
• Verbesserte Dateisperrung / Verwaltung konfliktiver Dateien (in Kürze ) : MrGroove war neugierig, wie Dropbox for Teams mit möglichen Dateikollisionen umgehen würde. Daher erteilte er dem Vertriebsteam eine E-Mail. Momentan hat Dropbox for Teams das bekannte konfliktbehaftete Versionsverwaltungssystem der traditionellen Dropbox. Wenn eine Datei auf zwei Maschinen geöffnet ist, wird die erste zu speichernde Version zum Original, und die zweite zu speichernde Version wird zur konfliktbehafteten Kopie. Wichtig ist hier, dass nichts überschrieben wird und die Disparitäten später aussortiert werden können. Da jeder eine lokale Kopie aller Dateien hat (schließlich ist es cloudbasiert ), kämpfen Sie nicht um den Zugriff. Das Dropbox-Team teilte uns mit, dass sie in Zukunft Funktionen hinzufügen möchten, die das Einchecken / Auschecken von Dateien und das Sperren von Dateien ermöglichen, wodurch das Problem der Dateikollision ein für allemal gelüftet wird.

Das sind nur die Funktionen, die mit Dropbox for Teams neu und / oder verbessert sind. Die wahre Schönheit von Dropbox for Teams ist, dass es alle Vorteile von Dropbox in eine kollaborative Umgebung bringt, die für Netzwerke auf Unternehmensebene geeignet ist. Was ist mit diesen 10.000 Dollar, die ich dir gesagt habe, dass es sparen würde? Oh ja, ich denke, es ist Zeit, dass ich die Preise erwähne ...

Dropbox für Team-Preise

Das Basiskonto für Dropbox for Teams beträgt 795 $ pro Jahr für fünf Benutzer und 350 GB 1000 GB Daten. Jeder weitere Nutzer kostet 125 US-Dollar und mehr Datenspeicher kostet 200 US-Dollar pro 100 GB. Hinzu kommen 200 GB mehr Speicher. Das hört sich zuerst steil an, aber das schließt Dropbox Packrat mit ein (mehr zu diesem groovigen Feature ein bisschen später ), das ist ein Wert von 39 $ pro Benutzer, wenn es einzeln gekauft wird. Wenn Sie fünf Dropbox Pro 100-Konten einzeln kaufen und Dropbox Rewind für jede einzelne hinzufügen, werden Sie mit 1.195 $ rechnen, allerdings mit 500 GB ( die Sie möglicherweise benötigen oder nicht benötigen ). Aber davon spreche ich nicht.

Business Einsparungen

Die wahren Einsparungen kommen mit dem, was Sie nicht kaufen müssen, wenn Sie Dropbox für Teams erhalten. Zählen wir sie ab, sollen wir?

1. Lokaler Dateiserver & 350 GB Speicher - $ 3000 + $ 800 jährliche Hosting-Kosten ( typische Rechenleistung / Kühlung / Rack-Kosten - weniger, wenn es unter Ihrem Schreibtisch steht ... )
2. Windows 2008 R2 Standard Server - $ 800
3. IT Support Guy - Nun ... du brauchst noch einen, aber jetzt kann er an "wichtigeren" Sachen arbeiten
4. Backup-Software, Bandlaufwerk und Bänder, Offsite Iron Mountain Backup, DFS-Datei-Locking-Technologie, blah blah blah - Eine Menge!
5. Endbenutzer können Dropbox Rewind ohne einen Anruf beim Helpdesk verwenden - Priceless!

Lassen Sie uns über jede dieser 1 zu einer Zeit sprechen.

Sieh was ich rede! Mit nur einem von diesen sprechen - Dropbox native Kollision Minderung der Datei, die nicht in Microsoft DFS oder Windows File Sharing wie bereits erwähnt existiert - ist ein echter Lebensretter. Abgesehen von den Stunden der Uhrzeit sparen Sie, und Sie vermeiden auch die Kosten für eine Dateisperr-Anwendung von Drittanbietern, die über DFS arbeitet. PeerLock Server zum Beispiel kostet 1.399 USD pro Lizenz - und wenn Sie zusammenarbeiten wollen, benötigen Sie mindestens zwei Lizenzen.

Sicherungssoftware? Dropbox for Teams erspart Ihnen die Investition in kostspielige Server-Backup-Systeme, Bandroboter und Offsite-Storage, indem Sie Dropbox Rewind einbinden. Wie bereits erwähnt, ist Dropbox Rewind nicht nur Dropbox für Teams vorbehalten, sondern ist noch nützlicher, wenn es auf Unternehmenseinstellungen angewendet wird. Dropbox Rewind speichert automatisch unbegrenzte Versionen jeder Ihrer Dateien, so dass der Endbenutzer mit wenigen Klicks auf eine frühere Version zurückkehren kann. Keine schlaue E-Mail an den Systemadministrator, der ihn bat, die Haupttabelle wiederherzustellen, nur um herauszufinden, dass das Band bereits ausgelagert war ... Das wäre ein Glücksfall bei meinem alten Job gewesen, wo wir Ordner mit endlosen Ver1, Ver2, Ver3, Ver4 gefüllt hatten usw. jeder Datei. Ehrlich gesagt bin ich mir nicht sicher, wie sich das für Dropbox finanziell entwickeln wird, da sie eine unbegrenzte Menge an Daten speichern müssen, um unbegrenzte Versionen jeder Datei zu behalten - aber das ist ihr Problem, nicht das Ihre. Ich schätze, Amazon gibt ihnen einen guten Vorrat.

Sicherheit

Obwohl es sich nicht um einen Bereich handelt, in dem erhebliche Kosteneinsparungen erzielt werden können, müssen Sie dennoch sorgfältig darauf achten, Ihr lokales Netzwerk und lokale Kopien von Dropbox-Dateien mithilfe der EFS-Verschlüsselung oder einer anderen Kryptotechnologie sicher zu halten. Aber Dropbox ist seit langem so sicher wie Cloud-Speicher sein kann ( das ist aber eine Debatte an sich ). Dropbox sagt, dass sie die gleichen Methoden wie Banken und das Militär verwenden, um Ihre Daten sicher zu übertragen UND zu speichern, einschließlich SSL-Verschlüsselung für Übertragungen vom / zum Dropbox-Server, AES-256-Verschlüsselung für auf dem Dropbox-Server gespeicherte Dateien und Schutzebenen von Dropbox-Mitarbeitern, die Metadaten nur anzeigen können, wenn sie Kunden-Support-Tickets eingeben. Wenn Sie mehr über die von Dropbox verwendeten Sicherheitsmaßnahmen erfahren möchten, lesen Sie Informationen zu Amazon S3, dem Dienst, mit dem Dropbox Ihre Dateien speichert.

Fazit

Dropbox for Teams ist sicherlich aufregend - ich habe mich schon lange gefragt, warum mehr Unternehmen Dropbox nicht nutzen und es jetzt noch weniger Ausreden gibt, nicht zu tun. Die neuen Funktionen sind robust genug, um wirklich eine neue Unternehmensklasse zu bilden ( sie packen nicht nur ihren Dienst für Firmenkunden neu ein ) und was Dropbox an erster Stelle groovig gemacht hat, ist auch alles dabei. Dropbox for Teams wird das Leben sowohl intern als auch extern erleichtern, da Sie große Dateien und Ordner freigeben können, ohne E-Mail-Server zu zerstören. Außerdem klingt es so, als würde die Dropbox-Crew bereits mehr groovige Features entwickeln, was Dropbox for Teams noch vielversprechender macht.