Dropbox vs Box.net: Kostenlose Editionen überprüft und im Vergleich

Also, hier ist die Sache mit Box.net vs. Dropbox. Ja, sie sind Cloud-Speicher- und Synchronisationslösungen. Ja, beide haben das Wort " Box " in ihren Namen. Ja, sie eignen sich beide hervorragend für das Teilen von Cloud-Dateien. Ja, sie sind sehr, sehr gut darin, was sie tun. Aber ... sie sind komplett anders.

Kurz gesagt dreht sich der Dropbox-Service um das Konzept der magischen Tasche - Sie legen etwas in Ihren Dropbox-Ordner und es ist für Sie da, wann immer Sie es brauchen, wo immer Sie es brauchen, sei es offline, online, bei der Arbeit, bei Nach Hause oder in einem Café, auf ihrer Website etc .. Box.net auf der anderen Seite ist eher ein Online-Arbeitsbereich, der auf webbasierte Zusammenarbeit konzentriert, im Sinne von SharePoint und Google Docs. Diese Unterschiede sind in den jeweiligen kostenlosen Versionen, die wir in diesem groovyReview vergleichen und kontrastieren, noch ausgeprägter.

Preise und Pläne

Dropbox und Box.net haben beide eine kostenlose Version, die 2 GB bzw. 5 GB Cloud-Speicher bietet. Das Dropbox Basic-Konto ist ziemlich voll ausgestattet - Sie erhalten nicht viel zusätzliche Funktionalität durch ein Upgrade, nur mehr Speicherplatz. Der Box.net Personal Plan hingegen ist eine sehr " lite " Version von Box.net Business ( siehe unten) . Die größte Auslassung aus dem kostenlosen Box.net-Konto ist die Desktop-Synchronisierungsfunktion . Mehr dazu später. Für diese Überprüfung werde ich nur darüber reden, was Sie kostenlos bekommen können. Aber es lohnt sich immer noch, den Preis eines Upgrades zu erwähnen, denn eines Tages möchten Sie vielleicht.

Dropbox Vs. Box.net Feature / Preisvergleich

Dropbox, wie ich bereits erwähnt habe, hält es einfach. 2 GB sind kostenlos. 50 GB kostet 9, 99 $ pro Monat. 100 GB kostet 19, 99 US-Dollar pro Monat. Das kommt auf ungefähr $ 1 pro 5 GB pro Monat . Pro-Benutzer erhalten außerdem die Pack-Rat-Funktion, die alle früheren und gelöschten Versionen Ihrer Dateien für immer speichert, anstatt sie nach 30 Tagen zu löschen.

Es gibt auch ein halb-geheimes Dropbox für Teams- Konto, das bei $ 795 pro Jahr (~ $ 66.25 pro Monat ) mit 350 GB beginnt, um unter fünf Benutzern zu teilen. Sie können mehr darüber in unserer Dropbox für Teams überprüfen.

Box.net gibt den persönlichen Nutzern 5 GB kostenlos. Sie können bis zu 25 GB für 9, 99 US-Dollar pro Monat und 50 GB für 19, 99 US-Dollar pro Monat einkaufen. Das kommt auf ungefähr $ 2 pro 5 GB pro Monat . Das ist doppelt so viel wie Dropbox. Hinweis: Dadurch wird Ihrem Konto nur Speicherplatz hinzugefügt. Sie erhalten keinen Zugriff auf Funktionen, die nur Geschäftsbenutzern zur Verfügung stehen.

Wenn Sie jetzt ein Upgrade auf Business durchführen, erhalten Sie 500 GB für die Freigabe aller Benutzer. Es kostet $ 15 pro Benutzer pro Monat. Bei einem Minimum von drei Benutzern sehen Sie für 500 GB $ 45 / mo - aber Sie erhalten auch die erweiterte Funktionalität.

Genau wie Dropbox hat Box.net eine Unternehmenslösung: den Box.net Enterprise Plan . Dies ist eine benutzerdefinierte Lösung - Sie müssen nach Preisen fragen.

Für alle Kontotypen hat Dropbox Box.net hinsichtlich der Preise für Cloud-Speicherplatz und Anzahl der Nutzer geschlagen. Aber das bedeutet nicht unbedingt, dass Dropbox einen besseren Wert hat. Alles hängt von Ihren Bedürfnissen ab, wie Sie sehen werden.

Nichtsdestoweniger gibt es ein großes Wettrüsten in Bezug auf freie Cloud-Speicher. Sobald Amazon Cloud Drive oder iCloud oder SugarSync mehr freien Speicherplatz bietet, neigen andere dazu, diesem Beispiel zu folgen. Die obigen Zahlen sind möglicherweise nicht korrekt, wenn Sie diesen Beitrag lesen.

Box.net-Aufschlüsselung

Dropbox-Preisgestaltung

Oh, noch eine letzte Sache: Dropbox hat ein Empfehlungsprogramm, das Sie ( und wer sich mit Ihrem Empfehlungslink anmeldet ) mit 250 MB freiem Dropbox-Speicherplatz belohnt. Hier ist mein Empfehlungslink, wenn Sie sich noch nicht für Dropbox angemeldet haben und sofort 250 MB zusätzlichen Speicherplatz benötigen. Wenn wir das letzte Mal überprüft haben, können Sie bis zu 10, 25 GB freien Dropbox-Speicherplatz nutzen. Box.net hat ein Empfehlungsprogramm, das Ihnen 25% Provision zahlt, wenn Sie interessiert sind.

Hochladen und Synchronisieren

Dropbox ist als Cloud-Synchronisierungsdienst optimiert. Daher liegt seine Stärke in seinem Desktop-Client. Dieser befindet sich unauffällig in Ihrer Taskleiste und hält Ihren lokalen Dropbox-Ordner auf allen Ihren Computern und in der Cloud synchron. Um Dateien hochzuladen oder zu synchronisieren, legen Sie sie einfach in Ihren Dropbox-Ordner.

Sie können Dateien auch von Ihrem Webbrowser hochladen, indem Sie sich bei Dropbox.com anmelden. Dateien, die über das Internet hochgeladen werden, dürfen nicht größer als 300 MB sein. Dateien, die über den Desktop-Client synchronisiert wurden, haben keine Dateigrößenbeschränkung.

Die übliche Beschwerde über Dropbox ist, dass es Ihre synchronisierten Dateien auf einen einzigen Ordner beschränkt. Also, wenn Sie ein paar Ordner von "Meine Fotos", ein paar Songs von "Meine Musik" und ein paar zufällige Dateien von Ihrem Desktop synchronisieren wollten, wird es nicht ohne etwas Hacking geschehen. Sie können jedoch einzelne Ordner innerhalb Ihres Dropbox-Ordners selektiv synchronisieren ( mehr zu Dropbox selective sync), wenn Sie nicht möchten, dass personenbezogene Daten zum Beispiel mit Ihrem privaten PC oder MAC synchronisiert werden. Persönlich finde ich nicht so viel Ärger - aber andererseits benutze ich Dropbox seit Jahren und ich habe bereits mein System eingerichtet, um alles in meinem Dropbox-Ordner zu behalten.

Wie bereits erwähnt, verfügt Box.net über einen Desktop-Synchronisierungsclient - Sie müssen jedoch ein Business- oder Enterprise-Benutzer sein, damit es funktioniert. Persönliche Benutzer bleiben also beim browserbasierten Einzeldatei- oder Massen-Uploader. Mit dem Uploader für einzelne Dateien können Sie nach einer Datei auf Ihrer Festplatte suchen.

Der Bulk-Uploader führt eine Java-Anwendung aus, mit der Sie Dateien in Ihren Browser ziehen und ablegen können. Hochgeladene Dateien müssen für Box.net Personal Benutzer unter 25 MB sein.

Ohne einen Desktop-Synchronisierungsclient ist es eine Qual, Dateien von Box.net lokal zu bearbeiten. Sie können Box.net-Dateien einzeln herunterladen, indem Sie auf den Pfeil klicken und Download auswählen. Um ganze Ordner herunterzuladen, müssen Sie ein Upgrade durchführen.

Die Absicht ist jedoch, dass Sie die Dateien nicht herunterladen müssen, um mit ihnen lokal arbeiten zu können, da Box.net Ihnen erlaubt, Dateien direkt von Ihrem Browser aus anzusehen / zu bearbeiten und mit diesen zusammenzuarbeiten.

Mit Dateien in der Cloud arbeiten

Hier glänzt Box.net. Dropbox wurde nicht zum Bearbeiten von Dokumenten online erstellt. Sie können Word-Dokumente, PDF-Dateien und andere gängige Dokumenttypen in Ihrem Browser über gemeinsam nutzbare Links anzeigen. Aber in Bezug auf den Einstieg und Änderungen an Dateien auf Dropbox.com können Sie nicht ( zumindest nicht nativ ).

Wenn Sie eine Datei in Ihrem Dropbox-Ordner bearbeiten möchten, müssen Sie eine Desktop-Anwendung wie Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop usw. verwenden. Sie bearbeiten nur die lokale Kopie und synchronisieren die Änderungen in der Cloud . Ich mag es so. Einziges Problem: Desktop-Software ist teuer. Ich würde gerne in der Lage sein, Dropbox-Dateien mit Google Docs oder Picnick oder Zoho zu bearbeiten, aber die Art und Weise, wie Dropbox eingerichtet ist, ist an dieser Stelle einfach nicht möglich.

Auf Box.net dreht sich alles um Online-Editing. Box.net hat sein eigenes .webdocs-Format, das wie eine sehr begrenzte Version von Google Docs ist, aber ich würde mich nicht darum kümmern. Stattdessen können Sie Ihre Box.net-Dateien mit Zoho Office oder anderen Webanwendungen bearbeiten, die mit der Box.net-API verbunden sind.

Es gibt auch mindestens eine App, mit der Sie Box.net-Dateien direkt aus Microsoft Office bearbeiten können, so wie Sie SkyDrive-Dokumente in Office bearbeiten würden. Es heißt DocsInOffice.com - es ist in der Betaversion und ich habe es noch nicht ausprobiert.

Kurz gesagt: Dropbox erfordert Offline-Bearbeitung mit automatischer Synchronisierung mit der Cloud, wenn Sie eine Datei aktualisieren. Box.net ermöglicht sowohl die Online-Bearbeitung als auch die Bearbeitung von Web- Apps durch Dritte . Welcher für dich besser ist, hängt von deiner Waffe ab. Oh, es ist auch erwähnenswert, dass Box.net Dateien sperren wird, wenn Sie sie online bearbeiten, um Konflikte zu vermeiden. Dropbox speichert zwei Versionen des Dokuments, wenn ein Konflikt auftritt.

Zusammenarbeit und Freigabe

Da es sich bei Dropbox um eine Offline-Bearbeitung handelt, ist das Ausmaß der Zusammenarbeit in freigegebenen Ordnern ziemlich ausgeprägt. Zum Beispiel haben MrGroove und ich beide Dropbox. Unser gemeinsamer Dropbox-Ordner wird auf beiden Computern synchronisiert. Wenn ich also ein Dokument auf meine Festplatte hochlade oder editiere, wird es automatisch auf seinem Computer angezeigt.

Mit Dropbox können Sie auch einzelne Dateien oder ganze Ordner über gemeinsam nutzbare Links mit der Öffentlichkeit teilen ( kein Dropbox-Konto zum Anzeigen / Herunterladen von Dateien erforderlich ). Greifen Sie einfach auf eine gemeinsam nutzbare Verknüpfung für jede Datei in Ihrem Dropbox-Ordner zu. Es sieht aus wie das:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Mit ein paar Optimierungen können Sie auch öffentliche Uploads in Ihren Dropbox-Ordner zulassen, wenn Sie zulassen möchten, dass Benutzer Ihnen Dateien senden oder Dateien einfach von Ihnen ziehen.

Das Online-Bearbeitungsmodell von Box.net fördert die Zusammenarbeit besser als Dropbox. Jede Datei hat einen eigenen Backchannel und Metadaten, einschließlich Tasks, Tags und Kommentare. So können Sie zum Beispiel die Datei selbst mit Zoho Office bearbeiten und dann erklären, was Sie im Kommentarbereich auf Box.net getan haben. Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen für diese Informationen.

Oder Sie können einem anderen Box.net-Benutzer eine Aufgabe zuweisen. Sie können einem Client sogar eine Aufgabe zuweisen. Wenn sie kein Box.net-Benutzer sind, wird ihnen eine kurze Registrierungsseite für drei Felder angezeigt, bevor ihnen Zugriff gewährt wird.

Fangen Sie an zu sehen, wie sich Box.net und Dropbox grundlegend unterscheiden? Box.net bedeutet, Ihr Projektmanagementsystem, Dokumentbearbeitungssoftware und praktisch alles andere zu ersetzen, was Sie für ein Projekt von Anfang bis Ende benötigen. Dropbox dagegen ist eher darauf ausgerichtet, Ihnen das System und die Software zu überlassen, die Sie normalerweise verwenden - Dropbox kümmert sich nur um die Dateisynchronisierung.

Mobilität und Erweiterbarkeit

Der letzte wichtige Bereich, der abgedeckt werden muss, ist Mobilität. Sowohl Box.net als auch Dropbox erweitern ihre Smartphone / Tablet-Funktionalität aggressiv. Dropbox hat eine sehr schöne mobile App für iPhone, iPad, Android und BlackBerry und wird mit jedem Update immer besser.

Kürzlich haben sie nur die Offline-Anzeige von Dropbox-Dateien hinzugefügt ( fügen Sie sie als Favoriten hinzu und Sie können Dateien nativ ohne Internet-Zugang anzeigen ). Sie können PDFs, Dokumente und Fotos nativ anzeigen und Fotos von Ihrer Kamerarolle hochladen oder ein neues Bild aufnehmen.

Mit der iOS-Version können Sie sogar bestimmte Dokumente - zB Filme - von Safari direkt in Ihre Dropbox speichern.

Ich persönlich finde die Dropbox-App sehr gut. Es hat meinen Speck mehr als einmal gespeichert, als ein Klient mich anschrieb, ob ich ein Dokument erneut senden könnte, während ich nicht im Büro war. Mit der mobilen Dropbox-App können Sie ganz einfach die gesuchte Datei finden, einen gemeinsam nutzbaren Link erstellen und ihn an eine E-Mail anhängen. Ich benutzte Dropbox auch, um Fotoalben mit meiner Mutter zu teilen - ich konnte ein Bild ihres Enkels machen und es dann innerhalb von Sekunden über einen freigegebenen Ordner auf ihrem iPad haben.

Das Hochladen vom iPhone auf Dropbox ist so einfach, dass ich es oft dazu nutze, Fotos und Screenshots drahtlos zu synchronisieren, anstatt mein Telefon per USB anzuschließen.

Wie bei der Desktop-Browser-Version gibt es jedoch keine nativen Bearbeitungsfunktionen. Sie können dies mit der großen Auswahl an mobilen Apps, die an die Dropbox-API angeschlossen werden, wie Quickoffice, Documents to Go und PlainText, umgehen, aber ich würde mir wünschen, dass es in die Dropbox-App integriert wurde.

Box.net bietet eine mobile App für Android, iPad und iPhone sowie eine für mobile Geräte optimierte Website für andere Smartphones.

Sie können damit praktisch alles machen, was Dropbox macht - Dateien und Ordner durchsuchen, Dateien anzeigen und freigeben, Dateien für den Offline-Zugriff speichern, Fotos von der Kamera hochladen, Dateien kommentieren usw.

Es hat auch einen Tab Updates, der Ihnen einen Nachrichten-Feed zu Ihrem Dokument in einem Nachrichten-Feed-Format gibt, so dass Sie sehen können, wer eine Datei bearbeitet, eine Datei kommentiert, eine Aufgabe abgeschlossen hat usw.

Was das Bearbeiten von Dateien in der mobilen Box.net-App angeht, können Sie das nicht wirklich nativ tun. Aber dank der Box.net-API können Sie Box.net-Dateien über eine mobile App eines Drittanbieters wie Documents To Go bearbeiten. In der Tat hat Box.net drei Seiten von mobilen Apps, die sich mit Box.net verbinden.

Insgesamt sind die Dropbox- und Box.net-Apps im Moment nahezu ausgeglichen. Es gibt ein paar leichte Unterschiede in der Benutzeroberfläche, aber nichts, was als ein Spiel-Wechsler qualifiziert.

Fazit - Was ist besser: Dropbox oder Box.net?

Ein absoluter Gewinner zwischen Dropbox und Box.net zu sein, macht keinen Sinn. Im Gegensatz zu Dropbox Vs. Sugarsync, gibt es einige Überschneidungen in der Funktionalität zwischen diesen beiden Diensten, aber am Ende des Tages sind sie für verschiedene Zwecke konzipiert. Die Frage, die sich wirklich lohnt, lautet: " Was soll mein Cloud-basierter Speicherdienst leisten? " Wenn Sie nach einem Datei-Synchronisierungs-Tool suchen, das sehr wenig Profil bietet, sollten Sie unbedingt Dropbox verwenden . Ich würde sagen, dass 99% der persönlichen Benutzer mit Dropbox zufriedener sind und möglicherweise ein guter Teil der geschäftlichen Nutzer. Dropbox funktioniert wie Magie. Ich benutze es jeden Tag und ich denke kaum darüber nach. So sollte gute Software sein. Wenn Sie nach dem Lesen des Hypes rund um Apples neuen iCloud-Dienst neidisch und / oder aufgeregt waren, empfehle ich Ihnen dringend, Dropbox auszuprobieren - vor allem, wenn Sie ein Windows- oder Linux-Benutzer sind. Ich denke, du wirst es erfrischend einfach finden.

Wenn Sie jedoch einen cloudbasierten Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit suchen, sollten Sie Box.net verwenden . Es hat Tonnen von kollaborativen Funktionen, die Dropbox einfach nicht hat, das wichtigste ist eine einfache Möglichkeit, Dokumente online zu bearbeiten. Die Kommentare und Aufgaben sind ebenfalls bemerkenswert. Das Problem mit dem Account von Box.net Personal ist jedoch, dass Sie keine Desktop-Synchronisierung erhalten. Das verwirrt mich wirklich. Es macht die kostenlose Version von Box.net völlig nutzlos als Backup-Dienstprogramm und umständlich für alles andere als Tabellenkalkulationen und Textdokumente. Sie könnten Box.net vielleicht als Online-Office-Suite nutzen - aber Google Docs ist in fast jeder Hinsicht viel besser - zumindest für Privatanwender ... heute. Box.net ist sehr freundlich zu einem Business / Enterprise Publikum. Große, große Unternehmen wie AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV und Panasonic benutzen Box.net und lieben es. Wenn Sie als Projektmanager oder Technologiekoordinator in einem mittelständischen Unternehmen tätig sind, möchten Sie vielleicht mit dem Vertriebsteam von Box.net in Kontakt treten und erfahren, wie es für Sie arbeiten kann. Meine Vermutung ist, dass es wesentlich erschwinglicher und intuitiver sein kann als jede mühsame Firmen-VPN- oder virtuelle Arbeitsumgebung.

Aber am Ende des Tages glaube ich nicht, dass die meisten unserer groovyReader unter diese Überschrift fallen. Die meisten von uns wollen einfach alle unsere Dateien überall zur Verfügung haben. Und Dropbox macht das Beste aus jedem cloudbasierten Speicher, Dateispeicher oder Synchronisierungsdienstprogramm, das ich persönlich überprüft und verwendet habe.

Und es ist natürlich kein Nachteil, sie beide zu bekommen und sie 30 Tage lang auszuprobieren. Sie sind schließlich frei. Und wenn Sie mit beiden unzufrieden sind, schauen Sie sich SugarSync an.