Aktivieren Sie automatische Antworten mit Office-Assistenten in Outlook 2010 und 2013

Das Aktivieren der automatischen Abwesenheitsfunktion (Abwesenheitsfunktion) in Microsoft Outlook 2010 und 2013®, auch Ferienmodus genannt, ist eine der besten Methoden, um Kollegen oder Kunden darauf hinzuweisen, dass Sie nicht im Büro sind (Urlaub in den Schweizer Alpen, Wochenende) in Paris etc ..) Und, Sie werden nicht zur Verfügung stehen, E-Mails regelmäßig zu überprüfen oder wenn Sie wie ich, überhaupt nicht! Das Aktivieren der Abwesenheitsfunktion ist sowohl vom Microsoft Outlook-Desktop-Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 und 2013) als auch per Fernzugriff über den Outlook 2013 Web Access-Client sehr einfach.

Aktivieren Sie automatische Antworten mit Abwesenheits-Assistent in Outlook 2010 und 2013

Erstellen, bearbeiten und deaktivieren Sie Abwesenheitsnachrichten, legen Sie einen Zeitbereich fest, in dem sie ausgeführt werden, und legen Sie unterschiedliche Nachrichten für verschiedene Gruppen fest.

1. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Datei, um die Outlook-Ansicht zu Kontoinformation ( Info ) zu ändern

2. Klicken Sie auf Automatische Antworten

3. Klicken Sie auf Radio Button Automatische Antworten senden

Aktivieren Sie als Nächstes das Kontrollkästchen Nur während dieses Zeitraums senden, um die Start- und Endzeit und -daten für Ihre automatischen Antworten zu erstellen.

Geben Sie als Nächstes einfach den Text ein, den Sie an die Personen senden möchten, die Ihnen eine E-Mail senden ( beachten Sie meinen Beispieltext unten ). Wenn Sie eine geänderte Abwesenheitsnachricht an Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden möchten, klicken Sie auf Außerhalb der Registerkarte Meine Organisation Kopieren und Einfügen oder Geben Sie den gewünschten E-Mail- Text ein das wird an alle anderen gesendet und klicken Sie auf OK

Ihre automatische Abwesenheitsantwort reagiert jetzt auf jeden, der Ihnen eine E-Mail sendet.

Und damit Sie nicht vergessen, dass die automatische Antwortfunktion aktiviert ist, wird der Text Automatische Antworten in der oberen linken Ecke Ihres Outlook-Clients angezeigt, um daran zu erinnern, dass Ihr Abwesenheitsassistent aktiviert ist und funktioniert.

Wenn Sie die Version 2007 weiterhin ausführen, lesen Sie unseren Artikel zum Aktivieren des Abwesenheits-Assistenten in Outlook 2007.