Forgotten Attachment Detector warnt vor fehlenden Anlagen in Microsoft Outlook

Forgotten Attachment Detector von Microsoft Office Labs wird Ihr Leben verändern. Ich weiß nichts über die anderen Benutzer von Microsoft Outlook 2010, aber jedes Mal, wenn jemand mir eine E-Mail schickt, in der er einen Anhang vergessen hat, wird mein Respekt für ihre Intelligenz um zwei volle Prozentpunkte verringert. Um sie sich noch schlechter fühlen zu lassen, weil sie ihren E-Mail-Anhang vergessen haben, und um ihnen vielleicht eine Lektion zu erteilen, achte ich darauf, etwas wirklich sarkastisches zu sagen:

Yo, ich suche nach dem Dokument, das Sie an die E-Mail angehängt haben, aber ich finde es nirgends. Bin ich ein Idiot? Ich weiß nicht, wo Sie diesen E-Mail-Anhang finden, auf den Sie verwiesen haben, und ich fühle mich sehr dumm, weil Sie meinen, ein E-Mail-Anhang wäre leicht zu finden, und Sie wissen, ich vertraue Ihnen Als ich gesehen habe, dass du erwähnt hast, dass du eine Tabelle angehängt hast, dachte ich, dass es mein Fehler war, wenn ich keinen Anhang zu deiner E-Mail finden konnte. Vielleicht stimmt etwas nicht mit Outlook, denn ich bin mir ziemlich sicher, dass es mit dir nichts zu tun hat. Ich meine, wie es sein könnte, du bist praktisch ein Genie, wenn es um Microsoft Office-Produkte geht. Wie auch immer, es ist Freitagabend um 17:01 Uhr, und ich hoffe wirklich, du hast deinen Computer nicht ausgeschaltet und bist auf die Straße gegangen, bevor du sichergestellt hast, dass der Anhang durchkommt, denn das würde meinen Tag wirklich ruinieren, weil ich hier warte die ganze Nacht und möglicherweise in den Morgen, bis ich das ausgearbeitet habe. Geniesse dein Wochenende.

Vielleicht ist das ein bisschen hart, und vielleicht ist es dir egal, ob die ganze Welt denkt, dass du ein Dummkopf bist, wenn du einen ehrlichen Fehler machst, aber für den Rest von uns, die Tag und Nacht darüber nachdenken, ob sie einen Anhang, diesen einfachen Microsoft, vergessen haben Outlook Add-in wird dein Leben, deine Karriere und vielleicht sogar deine Ehe retten.
Okay, ich übertreibe, aber ernsthaft, es gibt wirklich keinen Grund, den Forgotten Attachment Detector ( außer natürlich, du hast das NoReplyAll Outlook Add-in bereits installiert ) nicht von Office Labs zu übernehmen. Es ist kostenlos, es ist unaufdringlich und es kann Sie nur vor Verlegenheit auf der Straße retten.

Im Grunde sucht der Forgotten Attachment Detector nach bestimmten Schlüsselwörtern, wie "Anhang anzeigen", "Ich habe angehängt", "Anhang gefunden" und andere Dinge, die versierte Profis sagen, wenn sie einen Anhang enthalten und überprüft, ob Sie es haben tatsächlich so gemacht. Ist dies nicht der Fall, erscheint eine freundliche Erinnerung, in der Sie gefragt werden, ob Sie einen Anhang einfügen möchten und ob Sie die Nachricht ohne Anhang senden möchten. Wenn du einen Anhang vergessen hast, kannst du " Nein " sagen und zurückgehen und ihn korrigieren, bevor du ihn abfeuerst ( Stirnschlag optional ). Wenn es falsch positiv ist, kein großes Problem - es ist nur ein zusätzlicher Klick.

So können Sie diese Concierge-Level-Komfort und -Service in Ihrem eigenen Outlook-Posteingang erhalten:

Hinweise für Redakteure: Update vom 22.09.2017 - Dieses Outlook-Add-In steht nicht mehr zum Download zur Verfügung.

Schritt eins

Besuchen Sie die Microsoft Office Labs-Seite für den Forgotten Attachment Detector. Klicken Sie auf Try It, um das MSI-Installationsprogramm herunterzuladen.

Hinweis: Sie müssen außerdem Microsoft Visual Studio Tools für das Microsoft Office System installiert haben. Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer haben, werden Sie vom Installer des Forgotten Attachment Detectors darauf aufmerksam gemacht und erhalten einen direkten Link zur Download-Seite. Oder Sie können einfach den Link, den ich Ihnen hier gegeben habe, verwenden und sich einen Schritt sparen.
Sobald Sie alles heruntergeladen haben, was Sie brauchen, fahren Sie fort und installieren zuerst VSTO und dann FADsetup.msi als nächstes. Folge den Anweisungen.

Schritt zwei

Starten Sie Microsoft Outlook. Wenn Sie Outlook 2010 ausführen, erhalten Sie eine Warnmeldung mit folgendem Inhalt: "Der Publisher kann nicht verifiziert werden. Möchten Sie diese Anpassung wirklich installieren ? "Dies ist kein Grund zur Beunruhigung. Überprüfen Sie, ob der Name" ForgottenAttachmentDetector "lautet, und klicken Sie auf Installieren .

Schritt drei

Das ist es. Forgotten Attachment Detector ist installiert. Wenn Sie nun eines der Schlüsselwörter in Ihre Nachricht einfügen, erinnert Forgotten Attachment Detector Sie an Ihren Anhang.

Forgotten Attachment Detector anpassen

Forgotten Attachment Detector arbeitet mit drei Listen. Die erste Liste besteht aus den Haupt- Keywords, die immer eine Erinnerung auslösen, wenn sie im Nachrichtentext enthalten sind und keine Datei angehängt ist. Standardmäßig lauten diese Schlüsselwörter:

• habe angehangen
• finde im Anhang
• PFA
• siehe Anhang
• siehe Anhang
• habe beigefügt [ sic, das ist so, es tritt für "wir haben beigefügt" oder "ich habe angehängt" ]
• angehängt ist
• Beigefügt sind

Die andere Liste besteht aus sekundären Schlüsselwörtern . Dies sind Wörter, die darauf hindeuten können, dass Sie etwas anhängen wollten, aber auch in anderen Kontexten auftauchen. Standardmäßig sind die sekundären FAD-Schlüsselwörter:

• Anhängen
• angebracht
• beigefügt
• umschließend

Diese werden jedoch keine Erinnerung auslösen, es sei denn, sie werden dem Teilnehmer in der Nähe eines oder mehrerer Wörter aus der Nachrichtenkontextliste angezeigt . Diese Liste wird verwendet, um sicherzustellen, dass Sie über ein geschlossenes Arbeitsblatt sprechen, anstatt zu sagen, eine geschlossene Veranda ( die übrigens perfekt sind für einen Schluck Tee bei einem warmen Sommerregen ). Die Standard-Nachrichtenkontextliste ist offensichtlich viel länger, einschließlich Wörter wie zip, icon, aktualisiert, resume, Ergebnisse, Snapshot, Tabellenkalkulation, doc, Antwort, Datei usw. Ich habe einige Tests gemacht, und es sieht so aus, als ob das sekundäre Schlüsselwort ist Innerhalb von fünf Wörtern des Kontextworts wird die Erinnerung ausgelöst. Also, wenn Sie etwas wie " Ich schließe für Ihre Bequemlichkeit und Freude eine Kopie meines Lebenslaufs " sagen, dann wird es nicht eingreifen. Aber etwas wie " Ich bin Ihre Ergebnisse " wird definitiv.

Sie können die Keywords ändern, indem Sie auf den Tab Add-Ins klicken und auf das Symbol FAD klicken . Siehe, eine Fülle von Möglichkeiten:

Hier können Sie Keywords nach Herzenslust hinzufügen, bearbeiten und löschen. Und schau! An der Unterseite gibt es eine zusätzliche Bonusfunktion, die Sie daran erinnert, wenn Sie die Betreffzeile leer gelassen haben. Sie können dieses Kästchen ankreuzen, wenn Sie eine zusätzliche wohlwollende Nags-Funktion aktivieren möchten.

Beachten Sie außerdem, dass bei Verwendung eines Exchange-Servers die benutzerdefinierten FAD-Einstellungen und -Listen zu Ihren anderen Computern verschoben werden, auf denen auch FAD installiert ist.

Datenschutzprobleme

Wie bei allen Produkten von Office Labs ist der Forgotten Attachment Detector experimentell und Sie tragen durch seine Teilnahme und Feedback dazu bei, dass es besser wird. Sie sollten also wissen, dass FAD einige Daten über Ihre Verwendung sammelt. Insbesondere wenn Sie FAD mitteilen, dass Sie eine Nachricht trotzdem senden möchten ( dh ein falsches positives Ergebnis ), sendet es den Entwicklern das Snippet, das die Erinnerung unnötig ausgelöst hat. Sie können dieses Snippet selbst sehen, indem Sie auf Snippet anzeigen klicken .

FAD sammelt außerdem Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen, bearbeiten und löschen, sowie die Gesamtzahl der korrekten und falschen Fänge. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, eine Umfrage auszufüllen. FAD erfasst nicht Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers oder den Text im Betreff oder in der Betreffzeile Ihrer E-Mail, der über den Inhalt des Snippets hinausgeht. Also ruh dich einfach in deinem Alufolienhut aus, mein Freund.