Beginnen Sie mit Microsoft Planner für Office 365

Microsoft bietet bereits robuste Projektmanagement-Lösungen wie die 26 Jahre alte Desktop-Software Microsoft Project. Für die meisten Einzelbenutzer und kleine Teams kann es überwältigend sein und erfordert eine Lernkurve, die die meisten Benutzer nicht interessieren. Microsoft Planner baut auf den Grundlagen heutiger Web-Apps auf, indem es ein sauberes und fokussiertes Web-Erlebnis bietet. Mit dem kürzlich erfolgten Start von Planner haben wir uns entschieden, es zu überprüfen, um festzustellen, ob Microsoft eine Lösung bietet, die für einige etablierte Dienste wie Slack und Trello verlockend genug ist.

Einrichten und Verwenden von Microsoft Planner für Office 365

Microsoft Planner erfordert, dass Benutzer Zugriff auf eines der Microsoft Office 365-Geschäftsabonnements wie E1, E3 oder E5 haben. Wenn Sie bereits über ein Konto verfügen, melden Sie sich bei Office 365 an und klicken Sie dann auf dem Startbildschirm auf das Symbol Planer. Wenn Sie keinen Zugriff auf den Planer haben, müssen Sie möglicherweise Ihren Office 365-Administrator als Teil der ersten Version anfordern. Warten Sie, bis Office Planner sich selbst konfiguriert hat.

Nach dem Einloggen sehen Sie eine leere Schnittstelle. Es verfügt über ein sauberes, leicht zu navigierendes Design. Die Taskleiste auf der linken Seite kann minimiert werden, während Gruppen minimiert werden können. Sie können einen neuen Plan erstellen, vorhandene Pläne im Hub anzeigen, zugewiesene Aufgaben und Favoriten anzeigen. Wenn Sie bereits Outlook-Desktopgruppen verwenden, werden sie in Planner angezeigt. Gruppen können als Sprungbrett für einen vorhandenen Plan verwendet werden.

Um einen neuen Plan zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Neuer Plan, geben Sie einen Namen ein, wählen Sie, ob Sie ihn öffentlich machen möchten oder nicht, geben Sie eine Beschreibung an, und wählen Sie die Schaltfläche Plan erstellen.

Da Planner in Teams arbeitet, möchten Sie einige Mitglieder hinzufügen, um Projekte zuzuordnen. Klicken Sie oben rechts auf das Menü Mitglieder hinzufügen und wählen Sie ein vorhandenes Mitglied aus. Wenn Sie keine sehen, können Sie nach ihnen suchen.

Nachdem Ihr Plan erstellt wurde, werden Sie zu einer vertrauten Oberfläche weitergeleitet, wenn Sie Trello bereits zuvor verwendet haben. Mit dem Planer können Sie neue Aufgaben erstellen, Fristen planen und bestimmte Mitglieder zuweisen.

Zusätzliche Buckets können erstellt werden, um den Fortschritt jeder zugewiesenen Aufgabe zu verwalten. Genau wie Trello können Sie Aufgaben von einem Eimer zum nächsten ziehen und ablegen.

Wenn Sie möchten, können Sie einen Job öffnen und weitere Details hinzufügen und ein Label zuweisen. Dateien können von OneDrive for Business angehängt oder von Ihrem Computer zusammen mit Kommentaren und Links hochgeladen werden.

Für Gruppenleiter, die komplexe Projekte verwalten, können Sie auf die Registerkarte "Diagramme" klicken, die einen visuellen Überblick über den Fortschritt jedes Mitglieds bietet. Benutzer können sehen, dass Projekte nicht gestartet, zu spät, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.

Wenn ein Plan fertiggestellt ist, können Sie einfach über die Karte fahren und dann auf das grüne Kontrollkästchen klicken, um den Abschluss zu bestätigen.

Microsofts Planner bietet eine einfach zu bedienende Umgebung für kleine oder große Teams, die nur minimale Ressourcen investieren möchten, um ein Projekt in Gang zu setzen. Der sofortige Effekt des Springens und Startens eines Plans ohne Referenzführer ist ziemlich mächtig. Benutzer, die in Tools wie Trello investiert haben, werden keine signifikante Lernkurve erfahren.

Für Mobilgeräte ist Planner noch nicht verfügbar. Nun, Sie können über einen mobilen Webbrowser darauf zugreifen, aber eine dedizierte mobile App fehlt derzeit. Ich persönlich mag es nicht, Web-Apps wie diese auf mobilen Geräten zu verwenden. Für einen Dienst wie Trello, bin ich die meiste Zeit in der mobilen App. Hoffentlich wird Microsoft dem bald folgen. Microsoft hat den richtigen Weg eingeschlagen, es handelt sich um eine reine webbasierte Lösung, die keine Installation von irgendetwas erfordert und auch nichts zu lernen braucht. Der wichtigste Vorteil ist die Office-Integration, insbesondere mit Apps wie Outlook und OneNote.

Ressourcen:

Microsoft stellt Office 365-Connectors vor