Erste Schritte mit der Microsoft OneNote App für iPhone

Warum schreibe ich ein Tutorial über den Einstieg in die Microsoft OneNote App für iPhone einen Monat, nachdem es kostenlos im App Store erschienen ist? Weil ich, vielleicht wie du, es in dem Moment aufgegriffen habe, als es verfügbar wurde, aber seither nicht mehr benutzt habe. Dies ist teilweise auf Faulheit zurückzuführen, aber auch darauf, dass die Nützlichkeit dieser App für jemanden, der OneNote noch nicht als Teil seines Workflows verwendet, nicht zu 100% klar ist. Aber nachdem ich mir die Zeit genommen habe, diese App kennenzulernen, kann ich sagen, dass sie ein grooviges Potential hat. Wenn Sie die OneNote-iPhone-App nicht regelmäßig verwenden, befolgen Sie die folgenden Schritte ( es dauert nur zehn Minuten ) und sehen Sie, ob Ihnen diese App nicht mehr gefällt.

Artikel Karte

• Einrichten von OneNote auf Ihrem iPhone
• Anzeigen und Bearbeiten von OneNote Notes und Notebooks auf Ihrem Windows Live SkyDrive
• Erstellen von Abschnitten und Organisieren von Notizbüchern in Office Live
• Arbeiten mit synchronisierten Notizbüchern von der Microsoft OneNote Desktop Version
• Fazit: OneNote im wirklichen Leben

Was du brauchen wirst

Die große, große Einschränkung, wenn es um die Microsoft OneNote-App für iPhone geht, ist, dass Sie eine Menge proprietären Microsoft-Zeug benötigen, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie nicht alle folgenden Punkte haben, können Sie jetzt gleich aufhören und Evernote ausprobieren:

• iOS 4.xx oder höher
• Microsoft OneNote ( in Microsoft Office Home und Student, Home und Business und Professional enthalten )
• Internet Explorer 6 oder höher
• Windows Live ID
• Windows Live Essentials 2011

Sie haben das richtig gelesen - wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, haben Sie meistens kein Glück. Die einzige Möglichkeit, OneNote-Notizen von Ihrem iPhone zu synchronisieren, besteht in Ihrem SkyDrive. Die einzige Möglichkeit, mit SkyDrive-Notebooks zu arbeiten, besteht in Office Live oder Microsoft OneNote. Momentan gibt es kein Microsoft OneNote für Mac. Es tut uns leid.

Einrichten von OneNote auf Ihrem iPhone

Standardmäßig speichert die iPhone OneNote App Notizen im persönlichen (Web) Notizbuch. Hier werden alle Ihre Quick Notes gespeichert. Wenn Sie dieses Notebook noch nicht haben, wird es erstellt, sobald Sie die iPhone App zum ersten Mal starten, also ist dies ein logischer Startpunkt.

Schritt 1

Laden Sie die Microsoft OneNote App für das iPhone aus dem App Store herunter. Beeil dich, es ist kostenlos - für jetzt!

Schritt 2

Starten Sie die OneNote-App und melden Sie sich mit Ihrer Windows Live ID an.

Wenn Sie keine haben, tippen Sie auf Windows-ID abrufen, um eine zu erhalten.

Schritt 3

Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch Ihre erste Notiz erstellen, um sich mit der Funktionsweise von OneNote vertraut zu machen und zu sehen, wie es sich mit der Cloud und wieder zurück synchronisiert. Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Quick Note .

Dadurch wird eine Notiz in Ihrem persönlichen (Web-) Notizbuch erstellt.

Schritt 4

Fügen Sie Ihrer Notiz Text, Fotos, Listen mit Aufzählungszeichen und ein Kontrollkästchen hinzu. Die Schaltflächen oberhalb der Tastatur haben von links nach rechts folgende Funktionen:

• Liste mit Aufzählungszeichen starten
• Startet die Checkbox-Liste
• Foto hinzufügen ( vorhanden oder neu aufnehmen )
• Tastatur ausblenden

Die Notiz wird automatisch gespeichert, aber wenn Sie fertig sind und weg navigieren möchten, berühren Sie die Schaltfläche ganz rechts, um die Tastatur auszublenden.

Um zu Ihrem Notizbuch zurückzukehren, tippen Sie oben links auf den Namen des Abschnitts ( hier "Unfiled notes ").

Schritt 5

Wie Sie sehen, wurde Ihre Notiz im Abschnitt "Nicht abgelegte Notizen" im Notizbuch " Persönlich" (Web) abgelegt.

Leider können Sie keine Notizen neu anordnen, Abschnitte hinzufügen oder Notizbücher aus der iPhone App hinzufügen. Das ist ein kleiner Wermutstropfen, aber es ist am besten, das iPhone als eine Sammlung " Eimer " und nicht als einen echten Arbeitsbereich zu betrachten. Für mehr Details gehen wir zu Office Live oder Microsoft OneNote in Windows.

Anzeigen und Bearbeiten von OneNote-Notizen und -Notebooks auf Ihrem SkyDrive

Auch wenn Microsoft OneNote nicht installiert ist, können Sie die gesamte Bandbreite an Bearbeitungs- und Organisationsfunktionen über Office Live abrufen. Das ist zwar nicht ideal, aber man muss nichts kaufen, was in meinem Buch total groovig ist.

Schritt 1

Besuchen Sie http://skydrive.live.com und melden Sie sich mit denselben Windows Live ID-Anmeldeinformationen an, die Sie für Ihre iPhone-App verwendet haben.

Schritt 2

Klicken Sie auf Eigene Dokumente .

Schritt 3

Unter Meine Dokumente finden Sie Ihr persönliches (Web) Notizbuch, das Sie mit Ihrer iPhone App verwendet haben. Um die Notizen darin zu sehen, Maus über dem Notebook und klicken Sie im Browser auf Bearbeiten .

Dies öffnet das Notizbuch in Office Live.

Schritt 4

Sie finden Ihren Hinweis im Abschnitt Nicht archivierte Notizen auf der linken Seite.

Erstellen von Abschnitten und Organisieren von Notizbüchern in Office Live

Denken Sie daran, dass Sie in der OneNote iPhone App keine Notizbücher hinzufügen oder Notizen neu anordnen können. Aber Sie können in Office Live. Hier sollten Sie Ihre Notizbücher einrichten und alle Notizen organisieren, die Sie im laufenden Betrieb auf Ihrem iPhone eingegeben haben.

Schritt 1

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich auf der linken Seite und wählen Sie Neuer Bereich . Geben Sie Ihrer Abteilung einen Namen.

Schritt 2

Drag & Drop von Notizen von einem Abschnitt zum anderen. Sie können alle Ihre Notizen auf diese Weise organisieren.

Schritt 3

Sehen Sie sich jetzt Ihre iPhone App an und Sie sehen die von Ihnen erstellten Bereiche.

Von Ihrer iPhone App aus können Sie Notizen zu dem Abschnitt Ihrer Wahl hinzufügen, indem Sie dazu navigieren und das + -Zeichen berühren .

Arbeiten mit synchronisierten Notizbüchern von der Microsoft OneNote Desktop Version

Ich weiß nicht wie es dir geht, aber ich ziehe es vor, immer das Echte zu benutzen, wenn ich ernsthaft arbeiten will. Hier erfahren Sie, wie Sie die Desktop-Version von OneNote verwenden und Ihre Änderungen in Ihrer iPhone-App und Ihren SkyDrive-Notebooks synchronisieren.

Schritt 1

Klicken Sie in SkyDrive auf In OneNote öffnen, wo immer Sie es sehen. Es erscheint im Bearbeitungsfenster von Office Live ...

..und in deinem SkyDrive.

Schritt 2

Wenn Sie vor dem möglichen Schaden gewarnt werden, den Dateien aus dem Internet Ihrem Computer zufügen können, klicken Sie auf OK .

Beachten Sie, dass go3bez.docs.live.net in Ihren Netzwerk-Orten angezeigt wird, nachdem Sie dies getan haben. Sei nicht alarmiert. So greift Windows über Windows Explorer auf Ihr SkyDrive zu.

Schritt 3

Microsoft OneNote öffnet das Notebook jetzt direkt von Ihrem SkyDrive. Sie können den Namen Ihres synchronisierten Notizbuchs auf der linken Seite sehen.

Das Synchronisierungssymbol nebenan zeigt an, dass es im Internet gespeichert ist.

Die Notebook-Bereiche befinden sich auf der linken Seite und die einzelnen Notizen auf der rechten Seite. Das ist etwas verwirrend, da dies in Office Live anders gehandhabt wird, aber keine große Sache. Sie können auch über die Registerkarten oben durch Abschnitte navigieren.

Sie können neue Abschnitte erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die linke Seite klicken . Sie können neue Seiten erstellen, indem Sie ganz rechts auf Neue Seite klicken .

Schritt 4

Um ein neues Notizbuch zu erstellen und es mit Ihrem SkyDrive und iPhone zu synchronisieren, klicken Sie auf Datei in OneNote und wählen Sie dann Neu.

Schritt 5

Wählen Sie unter Neues Notizbuch Web, wo "Notebook speichern auf:" angezeigt wird.

Geben Sie Ihrem Notebook einen Namen und klicken Sie dann unter Web Location auf Anmelden .

Schritt 6

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Windows Live ID-Anmeldeinformationen ein.

Schritt 7

An diesem Punkt können Sie einen Ordner auswählen, in dem Sie ihn speichern möchten, oder Sie können ihn einfach in Eigene Dateien einfügen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Notizbuch erstellen .

Schritt 8

Mach weiter und erstelle ein paar Notizen.

Das Notizbuch und die Notizen, die Sie erstellt haben, sind nun auf Ihrem iPhone und auf Ihrem SkyDrive verfügbar.

Der beste Teil ist, dass Ihre Notebooks in OneNote geöffnet bleiben. Sie müssen also nicht jedes Mal zu Ihrem SkyDrive gehen, wenn Sie darauf zugreifen möchten. Lassen Sie sie einfach in OneNote geöffnet, und jedes Mal, wenn Sie OneNote von Ihrem Windows-PC aus starten, sehen Sie, dass sie dort sitzen, synchronisiert und bereit für Sie, um zu Ihrer To-Do-Liste zurückzukehren.

Eine letzte Sache ist, dass OneNote für iPhone automatisch synchronisiert wird. Wenn Sie jedoch ungeduldig werden, tippen Sie auf Einstellungen und dann auf Jetzt synchronisieren.

Fazit: OneNote im wirklichen Leben

Wie Sie sehen können, ist das OneNote für iPhone nur ein Teil des Puzzles. Damit Sie diese App optimal nutzen können, müssen Sie SkyDrive und die Desktop-Version von Microsoft OneNote in Ihren Workflow integrieren. Also im Wesentlichen würden Sie verwenden:

• Microsoft OneNote ( Desktop ) zum Erstellen neuer Notebooks und " seriöser " Arbeit.
• Office Live ( über das Internet ) für den Zugriff auf Notizen von öffentlichen Computern oder auf dem Computer eines anderen Benutzers ( oder eines Mac ).
• OneNote für iPhone zum Erfassen von Gedanken, To-Do-Listen, Ideen und Bildern.

Mit Office Live können Sie auch Notizbücher mit anderen Windows Live-Benutzern teilen, was es zu einem leistungsstarken Tool für die Zusammenarbeit macht. Sie können ein gemeinsames OneNote-Notizbuch verwenden, um eine Einkaufsliste oder eine Wunschliste mit Ihrem Ehepartner zu verwalten. Oder Sie können ein Notizbuch Ihren Freunden und Verwandten zur Verfügung stellen und es als privaten Foto-Feed verwenden.

Und natürlich können Sie Ihre OneNote für iPhone-App dank der Anzahl der zu erstellenden Notebooks und Sektionen ganz einfach in eine leistungsstarke Einheit für Ihr OneNote GTD-System verwandeln.

Die Stärken der iPhone OneNote-App liegen in ihrer glatten, zuverlässigen Funktion, der nahtlosen Zusammenarbeit mit Ihrem SkyDrive, Office Live und der Windows-Version von OneNote. Sie ist die einzige offizielle Microsoft Office-App für das iPhone. Ich weiß, dass es in der Blogosphäre eine Menge Ärger mit dieser App gegeben hat, aber ich denke, wenn Sie lernen können, OneNote zu genießen, wird die iPhone App zu Ihrem besten Freund.