Google Mail fügt "angehängte" Dokumentvorschau hinzu

In letzter Zeit scheint es, als habe Google gerade Updates von der Presse gerollt. Diese Updates sind keine Überraschung nach der Veröffentlichung von Google Wave und einer großen Menge an Feedback von der kleinen Anzahl von Nutzern, die eingeladen wurden, es zu testen. Früher hat Google ein kleines Update veröffentlicht, das wahrscheinlich von vielen übersehen wurde, aber sehr nützlich ist. Google Text & Tabellen unterstützt jetzt die Vorschau von fast allen Dokumenten, die an Google Mail gesendet werden. Ich persönlich nutze gerade Google Docs, hauptsächlich für ihren webbasierten PDF-Reader.

Es hat mich sehr gefreut zu sehen, dass ich nun PDFs, die an meine E-Mail gesendet wurden, ansehen konnte, ohne sie in Adobe oder Foxit öffnen zu müssen. Gibt es etwas, das an diesem Update nicht gefällt?

Nachdem ich den Prozess betrachtet habe, habe ich bemerkt, dass es einen Haken gibt. Auf den ersten Blick hatte ich gedacht, dass diese Vorschau für alle Anhänge gelten würde, was natürlich ein wahr gewordener Traum wäre. Nachdem die Funktion aktiviert und einige Test-E-Mails gesendet wurden, wurde jedoch deutlich, dass etwas nicht stimmte. Dann lese ich noch einmal das Kleingedruckte: " zeigt Vorschaubilder ... wenn Sie einen Link zu einem Google-Dokument erhalten. "Um ein Dokument in der Vorschau anzuzeigen, teilen Sie es über die Google Dokumente-Benutzeroberfläche mit Ihren E-Mails. Diese Vorschau kann in der Google Text & Tabellen-Anwendung mithilfe des Menüs " Teilen" erstellt werden.

Wenn Sie also Ihre Dokumente an Ihre Kontakte senden und ihnen eine Vorschau anzeigen möchten, laden Sie Ihre Dokumente zuerst in Google Docs hoch. Aber warten Sie - Ihr Kontakt muss die Vorschaufunktion von Google Text & Tabellen in Labs aktiviert haben, da diese Funktion standardmäßig deaktiviert ist. Rufen Sie Ihre Google Mail-Einstellungen auf, klicken Sie auf die Registerkarte " Labs" und anschließend auf die Liste. Klicken Sie neben Google Docs-Vorschauen in E-Mail auf Aktivieren. Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, auf Änderungen speichern zu klicken !

Sobald Sie in den "Groove" von Google Docs geraten sind, um Ihre Dateien zu versenden, wird dies zu einem großartigen Feature! Wie unten zu sehen, müssen Sie sich nicht mehr darum kümmern, Anhänge zu öffnen. Stattdessen können Sie jetzt nur ein Dokument in der Vorschau anzeigen oder sogar direkt zu Google Text & Tabellen gelangen und es mit noch mehr Menschen lesen, bearbeiten oder teilen.

Kann es nicht funktionieren? Denken Sie, dass das einfach zu verdammt groovy ist, um still zu bleiben? Veröffentlichen Sie unten einen Kommentar oder treten Sie uns in unserer Community für kostenlosen technischen Support bei.