So fügen Sie "Keine Antwort alle" und "Nein" zu Outlook 2007 und Outlook 2010 hinzu

Ich hatte diesen wirklich angenehmen Job als CTO eines Hipster-Web 2.0-Startup-Unternehmens in Portland. An einem schicksalhaften Tag wurde es nach einem einfachen Fehler mit der Schaltfläche " Antworten" in Outlook plötzlich viel weniger komfortabel. Aber dank eines neuen Outlook-Plugins gehören Reply All- Fehler der Vergangenheit an.

Die Geschichte - Ich hätte dieses Plugin vor Jahren benutzen können

Also über meinen bequemen CTO-Job ... Der Titel bedeutete nicht viel, da meine ganze Aufgabe darin bestand, "Inspiration" von Videospielschränken zu erhalten, indem ich sie den ganzen Tag spielte. Außerdem bekam ich alle gentechnikfreien veganen Gummibärchen, die ich essen konnte. Aber das alles endete an einem schicksalhaften Tag, als ich eine E-Mail von meinem Kumpel im Rechnungswesen erhielt. Es war eine Massen-E-Mail:

"All, mit großen BBQ diese wknd-pls RSVP von EOB. PS BYOB. Thx, J.

Ich hatte wirklich keine Lust zu gehen, weil ich wusste, dass mein Ex da sein würde. Also entschuldigte ich mich und schoss los.

Ich denke, meine genauen Worte waren: "Es tut mir leid - ich kann es nicht schaffen. Sonic Durchfall. Du wirst es verstehen . "

Zu spät erkannte ich meinen fatalen Fehler. In meiner Eile hatte ich Allen geschlagen . Einer nach dem anderen hörte ich, wie die kleinen Dinger meinen Mitarbeitern mitteilten, dass sie neue E-Mails hatten. Meine Ohren wurden rot, als ich spürte, wie ihre Augen über die Kabinen spähten und entsetzt in meine Richtung schauten. Ich überlegte, ob ich ins Bad rennen sollte, um mich zu verstecken, aber das würde nur bestätigen, was meine gräßliche E-Mail gestanden hatte. Mürrisch nahm ich mir den Rest des Tages frei - musste nicht einmal eine Ausrede fassen, da der Chef die E-Mail über meine galaktischen Darmprobleme gelesen hatte. Es dauerte Jahre der Therapie, um den Alpträumen Einhalt zu gebieten, die mich bis in die frühen Morgenstunden wach hielten und in meinem unsichtbaren Kokon der Schande schwelten. Aber ich habe meinen Ruf als "Schalldurchfall-Typ" im Büro nie überwunden. Ich wurde sozial geächtet. Niemand hat mit mir gesprochen, außer mit diesem wirklich gruseligen Deutschen namens Hertzgüt. Und als die Rezession hereinbrach, war ich der erste, der ging ( eine lahme Entschuldigung für Vorerkrankungen) .

Okay, das ist mir nie passiert. Aber es könnte dir passieren . Das ist, es sei denn, Sie installieren das NoReplyAll Outlook Add-In jetzt. Dieses leichte Add-In für Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook 2007 fügt Ihrem Outlook-Menüband zwei Schaltflächen hinzu. Mit einem können Sie verhindern, dass Empfänger Ihre E-Mail weiterleiten. Die andere verhindert, dass Benutzer eine Antwort an alle Empfänger senden. Es gibt noch ein paar andere Dinge, und es hat ein paar Einschränkungen, aber das ist der Hauptvorteil dieses kostenlosen 0, 29 MB-Downloads. Lass mich dir zeigen, wie es funktioniert.

Deaktivieren aller Antworten und Weiterleiten in Outlook 2010 oder 2007

Schritt 1

Laden Sie das NoReplyAll Outlook-Add-In herunter . Entpacken Sie es und führen Sie setup.exe aus.

Schritt 2

Akzeptieren Sie die erforderliche EULA ( Endbenutzer-Lizenzvereinbarung ) und überprüfen Sie die üblichen Sicherheitswarnungen, das Setup ist wirklich einfach und unkompliziert. Starten Sie Ihren Computer nach Abschluss der Installation ggf. neu.

Schritt 3

Öffnen Sie Outlook und beginnen Sie mit dem Verfassen einer neuen E-Mail. Sie werden Ihre glänzenden neuen Schaltflächen in der oberen rechten Ecke Ihres Menübands im Bereich "Antwortoptionen" bemerken.

Schritt 4

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle nicht antworten und / oder auf Keine Weiter, um die Funktionen zu aktivieren. Sie werden bei Aktivierung aktiviert und gedrückt, dh wenn alle Antworten und / oder Weiterleitungen deaktiviert sind.

Schritt 5

Senden Sie die E-Mail wie gewohnt. Wenn nun die Empfänger die Nachricht öffnen, werden die Schaltflächen Alle antworten und / oder Weiter ausgegraut. ( Wenn sie fragen: "Hey, wie hast du das gemacht?", Schick sie hierher .)

Wenn sie versuchen, das Quick-Menü zu verwenden, werden sie außerdem von einer kurzen Warnmeldung zurückgewiesen.

Nun zu den Vorteilen und Einschränkungen, die ich erwähnt habe ...

Bonusmaterial

Gavin Smyth, der Microsoft Research-Experte, der dieses Add-In zusammenstellte, entschied sich dafür, ein paar zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, nur um es zu retten. Für Benutzer von Outlook 2007 hat er eine Warnung hinzugefügt, die Sie warnt, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden ( diese Funktion ist bereits in Outlook 2010 integriert ).

Für Benutzer von Outlook 2007 und Outlook 2010 erstellte er eine Funktion, die Sie warnt, wenn Sie einen Anhang vergessen haben. Dies ermöglicht Ihnen, eine Liste von Stichwörtern zu erstellen, die die Warnung auslösen (z. B. "angehängt" oder "Anhang") . Um zu verhindern, dass die Warnung für fehlende Anhänge fälschlicherweise ausgelöst wird (z. B. durch einen Haftungsausschluss in Ihrer Signatur ), können Sie Kontexte einrichten, in denen die Schlüsselwörter ignoriert werden. Um die Kontexte und Schlüsselwörter zu ändern, klicken Sie auf Extras, wählen Sie Optionen und klicken Sie in Outlook 2007 auf die Registerkarte NoReplyAll-Optionen . In Office 2010 wird die Registerkarte NoReplyAll- Optionen im Menü Datei angezeigt .

Einschränkungen und Überlegungen

Bis jetzt funktioniert das NoReplyAll Outlook Add-in nur für englische Installationen von Outlook. Und wie Sie sich vorstellen können, wird es nicht verhindern, dass alle, die Microsoft Outlook nicht verwenden, alle antworten oder die Nachricht weiterleiten. Wenn Sie beispielsweise die Weiterleitung deaktiviert und eine E-Mail an einen Hotmail- oder Gmail-Benutzer gesendet haben, könnten sie dennoch alle antworten und die Nachricht weiterleiten. Und wenn jemand wirklich entschlossen war, Sie durch die Weiterleitung Ihrer belastenden E-Mails zu unterminieren, kann er sie trotzdem kopieren und in eine neue E-Mail einfügen. Angesichts der Tatsache, dass diese Funktion in unfallträchtigen Intra-Office-Kommunikationen am kritischsten ist ( wo jeder wahrscheinlich Outlook verwendet ), wie die fiktive Situation, die am Anfang dieses Posts beschrieben wurde, sollte sich das NoReplyAll Outlook-Add-In als sehr nützlich erweisen -Insbesondere, da die Empfänger das Add-In nicht installiert haben müssen, damit es funktioniert.

Natürlich ist es das beste Verfahren für Massen-E-Mails, die Nachricht an Sie selbst und die BCC-Empfänger zu adressieren, anstatt sie zu canceln oder in das Feld "An:" zu setzen. BCC verhindert, dass alle Empfänger sehen, an wen die E-Mail sonst noch gesendet wurde, und wenn Sie sie nicht verwenden, sollten Sie dies tun.