So weisen Sie Aufgaben in Outlook 2010 zu

Wenn Sie für ein Team verantwortlich sind, das an einem Projekt arbeitet ... Delegieren Sie. Mit der Funktion "Aufgaben zuweisen" in Outlook können Sie Aufträge an andere Personen in Ihrem Team zuweisen. So verwenden Sie die Funktion Aufgaben zuweisen in Outlook 2010.

Hinweis: Diese Funktion ist auch in früheren Versionen von Outlook verfügbar.

Erweitern Sie in Outlook den Aufgabenbereich, um eine Aufgabe zuzuweisen. Geben Sie dann unter den Kalendern eine Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. In diesem Beispiel untersuche ich mit einem Mitglied meines Teams den Facebook IPO im Detail.

Als nächstes klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Aufgabe zuweisen aus dem Kontextmenü.

Der Task-Bildschirm wird angezeigt. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der Kontakte der Personen in Ihrem Team ein, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Geben Sie das Datum für Start und Du, Status, Priorität und Prozentsatz ein. Dann sende es an die Empfänger.

Jetzt können die anderen Personen in Ihrem Team die Aufgabe zu ihrer Liste hinzufügen, Statusberichte senden und die Aufgabe in Outlook so verwalten, dass sie für sie am besten funktioniert.

Sie können diese Funktion über das Internet oder in einem lokalen Netzwerk in einem Unternehmen verwenden. Es ist ein weiteres Werkzeug, das es Menschen ermöglicht, in wichtigen Projekten in Kontakt zu bleiben und zusammenzuarbeiten.