So ändern Sie eingehende E-Mails automatisch in normale E-Mails, wenn Sie Microsoft Outlook 2010 verwenden

Haben Sie jemals eine E-Mail von jemandem erhalten, der als " WICHTIG " gekennzeichnet ist ? "Nur um herauszufinden, dass es sich um eine Ketten-E-Mail handelt, die am Ende der Welt läuft? Ich hatte meinen gerechten Anteil, und ich hatte auch genug. Das Wichtigkeitskennzeichen für E-Mails in Outlook und anderswo wurde missbraucht, und es ist an der Zeit, alle E-Mails gleich zu behandeln. In diesem groovigen Tutorial werden wir Outlook ignorieren lassen, ob eine E-Mail als "Wichtig" markiert ist und alle E-Mails gleich behandeln.

Schritt 1

Klicken Sie in Outlook im Menüband auf die Schaltfläche Info> Regeln und Warnungen verwalten .

Schritt 2

Ein Popup-Fenster sollte mit betitelten Regeln und Warnungen angezeigt werden. Klicken Sie auf Neue Regel ... oben links in diesem Fenster.

Schritt 3

Jetzt befinden Sie sich im Regelerstellungs-Assistenten. Wir möchten von vorne anfangen, also wählen Sie Regel auf eingehende Nachrichten anwenden und klicken Sie dann auf Weiter .

Auf der nächsten Seite Aktivieren Sie das Kästchen mit der Überschrift " Wichtigkeit", und ändern Sie dann im Bereich "Schritt 2" die Bedeutung auf " Wichtig". Sobald Sie diese Konfiguration vorgenommen haben, klicken Sie auf Weiter .

Schritt 4

Das nächste Fenster ist ähnlich dem vorherigen; Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Als wichtig markieren" und ändern Sie dann die Wichtigkeitsstufe darunter. Diesmal ist es jedoch in der Box Schritt 2 normal wichtig.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter . Ihnen werden einige Ausnahmen von dieser Regel angeboten, die nützlich sein könnten, wenn Sie E-Mails von Ihrem Chef als wichtig oder etwas markieren möchten. Sie müssen keine Ausnahmen festlegen, also klicken Sie einfach auf Weiter und Sie sind fertig.

Schritt 5

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Regel benennen und sie ausführen. Sie können die Regel benennen, was immer Sie möchten, aber halten Sie sie relativ, damit Sie wissen, was es später ist (und es kann auch Ihren internen Tech-Support-Typ einige Zeit speichern). Sobald Sie es benannt haben, überprüfen Sie alle verfügbaren Felder und klicken Sie dann auf Fertig stellen .

Erledigt!

Jetzt haben Sie eine neue Regel in Outlook eingerichtet, die E-Mails, die von anderen als "wichtig" markiert sind, in normale E-Mails verwandelt. Wenn Sie irgendwann wieder in den Normalzustand zurückkehren möchten, gehen Sie einfach in Regeln und Warnungen ( wie in Schritt 1 gezeigt ) und deaktivieren oder löschen Sie diese Regel.