So übertragen Sie eine PowerPoint 2016-Präsentation online

Die Möglichkeit, PowerPoint-Präsentationen online zu übertragen, begann mit Office 2010, und der Prozess wurde in Office 2016 verbessert und vereinfacht. Diese Funktion bietet eine einfache Lösung zum Zusammenstellen eines schnellen Webinars oder einer Telefonkonferenz. Es erfordert auch keine Installation oder Registrierung für die Teilnehmer. In der Tat brauchen die Leute, die Ihre Präsentation sehen, nicht einmal PowerPoint auf ihrem Computer - nur einen Browser.

Hier sehen Sie, wie Sie eine Präsentation online von PowerPoint 2016 an Remote-Viewer übertragen können.

Übertragen Sie eine PowerPoint-Präsentation 2016

Öffnen Sie zuerst die PowerPoint-Datei, die Sie online an Ihre Kollegen senden möchten, und wählen Sie auf der Multifunktionsleiste die Registerkarte Bildschirmpräsentation. Klicken Sie dann im Abschnitt "Bildschirmpräsentation starten" auf " Online präsentieren" und wählen Sie im Dropdown-Menü den Office-Präsentationsdienst aus . Beachten Sie auch, dass Skype for Business als Option angezeigt wird, wenn Sie eine Pro- oder Business-Version von Office 365 ausführen. Sie können die Präsentation auch über diese Plattform an Kollegen übertragen.

Als Nächstes wird eine Nachricht angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, eine Verbindung zum Office Presentation Service herzustellen. Sie können auch das Kontrollkästchen aktivieren, damit Remote-Viewer die Präsentation herunterladen können, wenn Sie möchten. Dadurch können sich die Personen am anderen Ende je nach Bedarf auf die Präsentation beziehen.

Warten Sie, während die Online-Präsentation vorbereitet ist und Ihr System mit dem Office Presentation Service verbunden ist. Die Dauer hängt von der Größe Ihrer Präsentation und der Verbindungsgeschwindigkeit ab.

Sobald alles vorbereitet und verbunden ist, erhalten Sie einen Link zum Ort der Präsentation. Sie können den Link dann per E-Mail, Instant Messenger senden oder kopieren und in Social Media einfügen.

Sobald Sie den Link zu den Remote-Viewern gesendet haben, müssen Sie lediglich auf den Link klicken, um Ihre Präsentation zu sehen und von ihrem Standardbrowser aus zu folgen, während Sie Ihre Folien durchgehen.

Als Präsentator haben Sie Werkzeuge, die den Betrachter auf die Daten Ihrer Dias wie Laserpointer, Stiftoptionen (mit einem Microsoft Surface oder einem anderen Touchscreen-Laptop) und die Möglichkeit zum Zoomen, Ändern der Anzeigeeinstellungen und Hervorheben bestimmter Bereiche konzentrieren die Dias und mehr.

Verwenden Sie PowerPoint für Remote-Meetings und übertragen Sie Ihre Präsentationen online? Oder bevorzugen Sie Dienste von Drittanbietern wie Webex, GoToMeeting oder Join.me. Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.