Erstellen einer Visitenkarten-Signatur in Outlook 2010

Kontaktinformationen werden größtenteils von der überwiegenden Mehrheit der E-Mail-Clients automatisch verarbeitet. Outlook 2010, Google Mail, Hotmail, Windows Live Mail und der Rest neigen dazu, Kontaktinformationen basierend auf den Informationen des Absenders automatisch auszufüllen. In den meisten Fällen machen diese Clients gute Arbeit. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Ihre Kontaktinformationen in den Adressbüchern Ihrer Empfänger angezeigt werden, sollten Sie am besten eine Visitenkarte mit Outlook 2010 erstellen.

Mit einer Outlook-Visitenkarten-Signatur ( auch vCard oder .vcf-Datei genannt ) werden Ihre Kontaktinformationen zusammen mit Ihrer E-Mail in einem aufgeräumten Paket geliefert, das Adressbuchkontakte präziser und vollständiger füllt . Außerdem geben sie Ihren geschäftlichen E-Mails ein professionelles Aussehen und fühlen sich bei allen Outlook-Junkies, mit denen Sie korrespondieren, mit Punkten. In diesem groovigen How-To zeige ich Ihnen, wie Sie in wenigen Minuten professionell aussehende Visitenkarten-Signaturen in Outlook 2010 erstellen.

Artikel Karte

1. Erstellen Sie einen Kontakt für sich selbst
2. Bearbeiten der Kontaktinformationen auf Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte
3. Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Visitenkarte an
4. Visitenkarten als Unterschriften in Outlook 2010 anfügen
5. Kontaktinformationen von einer Visitenkarte speichern

Erstellen Sie einen Kontakt für sich selbst

Visitenkarten in Outlook 2010 beginnen als Kontakte. Sie müssen also zuerst einen Kontakt für sich selbst erstellen, wenn Sie dies noch nicht getan haben.

Schritt 1

Starten Sie Outlook 2010.

Schritt 2

Klicken Sie auf Kontakte. Klicken Sie im Home Ribbon auf Neuer Kontakt .

Schritt 3

Füllen Sie Ihre Kontaktinformationen aus. Dabei werden Sie feststellen, dass die Informationen automatisch auf Ihrer Visitenkarte auf der rechten Seite abgebildet werden.

Mach dir keine Sorgen darüber, was enthalten ist und wie es aussieht - wir werden das später ändern. Fügen Sie einfach alles hinzu, was Sie Ihrer Visitenkarte hinzufügen möchten.

Bearbeiten der Kontaktinformationen auf Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte

An diesem Punkt haben Sie eine voll funktionsfähige Visitenkarte, wenn auch eine generische. Sie können es weiter personalisieren, indem Sie die auf der Karte angezeigten Informationen bearbeiten und Formatierungen und Logos hinzufügen.

Schritt 1

Wenn Ihr Kontakt noch offen ist, lecken Sie die Visitenkarte im Kontaktformular. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Ihre Visitenkarte klicken und Visitenkarte bearbeiten wählen .

Schritt 2

Dies öffnet das Fenster Visitenkarte bearbeiten. Hier können Sie das Kartendesign ändern, Felder hinzufügen / entfernen und neu anordnen und jede Zeile auf Ihrer Visitenkarte formatieren. Oben links finden Sie eine Vorschau Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte, wie sie in Ihrer Signatur angezeigt wird.

Schritt 3

Wählen Sie zunächst die Felder aus, die Sie in Ihre Visitenkarte aufnehmen möchten. Sie können ein Feld neu anordnen, indem Sie das Feld unten links auswählen und auf die Pfeile Nach oben oder Nach unten klicken . Ebenso können Sie ein Feld entfernen, indem Sie es auswählen und auf Entfernen klicken .

Ich habe mich entschieden, meine Privat- und Geschäftsadresse zu entfernen. Hinweis: Dadurch werden die zugrunde liegenden Informationen nicht von Ihrem Kontakt entfernt, sondern nur von Ihrer Visitenkarte ausgeschlossen, sodass die Empfänger sie nicht sehen.

Klicken Sie auf Hinzufügen ..., um ein Feld hinzuzufügen. Wenn das Feld, das Sie hinzufügen, in Ihren Kontaktinformationen ausgefüllt wurde, wird es automatisch ausgefüllt. Wenn nicht, können Sie nach dem Hinzufügen das entsprechende Detail eingeben.

Passen Sie das Format und Design Ihrer Outlook 2010-Visitenkarte an

Nachdem Sie mit den Informationen auf Ihrer Visitenkarte zufrieden sind, können Sie das Erscheinungsbild der einzelnen Felder sowie das Gesamtdesign Ihrer Visitenkarte ändern.

Schritt 1

Wählen Sie ein Feld aus, um es zu bearbeiten. Im Bearbeitungsfeld auf der rechten Seite können Sie den Wert des Felds ändern ( unabhängig davon, was in Ihren Kontaktinformationen enthalten ist ), den Textstil, die Textfarbe und die Textausrichtung ändern und eine Beschriftung hinzufügen ( optional ).

Das Label erscheint links oder rechts neben dem Feld. Um eine vorhandene Beschriftung zu entfernen, löschen Sie einfach das Feld Beschriftung oder wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Keine Beschriftung.

Tipp: Sie können Felder auch auswählen, indem Sie in der Vorschau darauf klicken .

Schritt 2

Wählen Sie ein Logo oder einen Hintergrund für Ihre Visitenkarte aus, indem Sie im Kartendesign auf Ändern ... neben Bild klicken . Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie verwenden möchten.

Positionieren Sie Ihr Bild mithilfe des Dropdown-Menüs Layout und der Dropdown-Menüs Bildausrichtung. Wenn Sie ein anderes Layout als das Hintergrundbild auswählen, können Sie die Größe des Bildes ändern, indem Sie den Prozentsatz im Bildbereich ändern.

Sie können auch eine Hintergrundfarbe für die gesamte Visitenkarte hinzufügen, indem Sie auf den Farbeimer neben Hintergrund klicken .

Schritt 3

Klicken Sie auf OK, wenn Sie zufrieden sind, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.

Visitenkarten als Signaturen in Outlook 2010 anfügen

Sie können eine Visitenkarte in eine neue Nachricht einfügen, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen klicken und dann Visitenkarte wählen. Wenn Sie Ihre Visitenkarte zum ersten Mal einfügen, müssen Sie sie im Dialogfeld Andere Visitenkarten auswählen. Danach wird sie im Dropdown-Menü angezeigt.

Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie Ihre Visitenkarte in Ihre Unterschrift aufnehmen. Hier ist wie:

Schritt 1

Klicken Sie im Fenster Neue Nachricht auf Einfügen, und wählen Sie Signaturen . Klicke auf Unterschriften ...

Schritt 2

Klicken Sie im Fenster "Signaturen und stationär" auf " Neu". Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OK .

Schritt 3

Wählen Sie Ihre neu erstellte Signatur und klicken Sie auf Visitenkarte .

Wählen Sie die Visitenkarte aus, die Sie einschließen möchten, und klicken Sie auf OK . Wenn Sie möchten, können Sie die Größe der Visitenkarte für die Signatur ändern, indem Sie einen Prozentsatz im Dropdown-Menü Größe auswählen.

Schritt 4

Weisen Sie einem E-Mail-Konto die Signatur als Standardsignatur zu, indem Sie das Dropdown-Menü oben rechts verwenden.

Ich empfehle, sie als Standard für neue Nachrichten zu verwenden, aber nicht für Antworten / Weiterleitungen, da Personen, die Sie beantworten oder weiterleiten, bereits über Ihre Visitenkarte verfügen.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Schritt 5

Klicken Sie auf Neue Nachricht, und Ihre Visitenkarte wird bereits als Signatur eingefügt und als .vcf-Datei angehängt.

Speichern von Kontaktinformationen von einer Visitenkarte

Wenn Empfänger eine Visitenkarte erhalten, wird ihr E-Mail-Client entsprechend damit umgehen. Für Outlook-Benutzer können sie auf den Anhang klicken, um eine Vorschau der Kontaktinformationen in ihrem Adressbuch anzuzeigen. Anschließend können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Visitenkarte klicken und " Zu Outlook-Kontakten hinzufügen" auswählen, um die Kontaktinformationen in ihren Adressbüchern zu speichern.

Das Importieren von vCards ( .vcf-Dateien ) in Gmail ist ein wenig komplizierter. Sie müssen die angehängte .vcf auf Ihre Festplatte herunterladen und dann importieren. Klicken Sie dazu auf Kontakte und dann auf Importieren, und klicken Sie auf Datei auswählen, um nach der gespeicherten VCF-Datei zu suchen.

Das schließt es für Outlook 2010-Visitenkartensignaturen ein. Sehen Sie sich einige dieser groovigen E-Mail-Visitenkartenvorlagen von Microsoft an. Speichern Sie sie einfach auf Ihrer Festplatte und doppelklicken Sie darauf, um sie in Outlook zu öffnen. Ändern Sie die Kontaktinformationen und speichern Sie sie als neue Visitenkarte und Sie können loslegen.