Gewusst wie: Erstellen von benutzerdefinierten Quick Steps in Outlook 2010

Quick Steps sind ein wertvolles Tool, um in Outlook 2010 effizient zu arbeiten. Wenn Sie häufig eine lange Reihe von Aktionen für einzelne Elemente ausführen, erstellen Sie einfach eine Quick Step-Aktion, um sie abzudecken. Microsoft hat diese neue Funktion gerade erst in Outlook 2010 eingeführt und fügt einen weiteren Punkt zur Liste der zehn wichtigsten Gründe für ein Upgrade auf Office 2010 hinzu.

Fangen wir einfach damit an, einige der bereits vorhandenen Quick Steps, die von Microsoft in Outlook 2010 enthalten sind, anzupassen.

Wie Ändern eines vorhandenen Outlook Quick Steps

Schritt 1

Klicken Sie in Outlook 2010 auf das Ribbon Home und dann auf den kleinen Abwärtspfeil über der Kategorie Quick Steps . Aus dem Dropdown-Menü, das angezeigt wird, wählen Sie Quick Steps verwalten ... aus.

Schritt 2

Standardmäßig gibt es nur 5 Quick Steps in Outlook 2010. Wählen Sie das, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten unter der Beschreibung.

Schritt 3.a - Passen Sie den Quick Step an

Was die Anpassung betrifft, gibt es eine Menge, die Sie tun können, damit wir dies in zwei verschiedene Schritte und Screenshots aufteilen.

Sie können:

Klicken Sie auf das X, um Quick Step-Aktionen zu entfernen .
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Aktion vollständig zu ändern.

Schritt 3.b - Weitere Quick Step-Anpassungsoptionen

Und noch mehr ist verfügbar, Sie können auch:

Klicken Sie auf das Feld Name, um den Namen des Quick Steps zu ändern. *
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen, um eine zusätzliche Aktion in den Schnellschritt einzufügen.
Klicken Sie auf Wählen Sie eine Verknüpfung, um diesem Schnellschritt einen Tastenkürzel zuzuweisen. Wenn Sie diesem Schritt beispielsweise STRG + Umschalt + 1 zuweisen, können Sie den gesamten Quick Step sofort ausführen, indem Sie während der Verwendung von Outlook jederzeit STRG + Umschalt + 1 drücken. Dies ist praktisch, da Sie die Registerkarte "Startseite" und die Schnellschrittleiste nicht benötigen, um sie zu verwenden.
Geben Sie das Tooltip-Textfeld ein, um die Beschreibung zu ändern. *
Klicken Sie auf das Symbol oben links, um festzulegen, welches Symbol in der Quick-Steps-Liste angezeigt wird.

* Dieser Name und diese Beschreibung werden in der Schnellstartliste im Home Ribbon angezeigt.

Das deckt alles ab, was Sie tun können, um Quick Steps anzupassen, schauen wir uns nun an, wie Sie ein brandneues erstellen können.

Erstellen eines neuen Outlook 2010 Quick Step

Schritt 1

Microsoft gab uns mehrere verschiedene Möglichkeiten, um zu beginnen und einen neuen Quick Step zu erstellen .

Auf der Registerkarte Home Ribbon, Quick Step
- Klicken Sie auf Neu erstellen .
  - oder
- Klicken Sie auf New Quick Step und wählen Sie eine Vorlage aus der Liste.
  - oder
Klicken Sie im Fenster " Quick Steps verwalten", das oben besprochen wurde, auf " Neu" .

Wenn Sie sich für die Template-Option entscheiden, können Sie einen voreingestellten Quick Step auswählen, der ähnliche Aktionen wie die Outlook 2010-Version bietet. Dies ist jedoch eher das Anpassen als das Starten eines neuen. Für dieses How-To verwenden wir die Custom- Vorlage, die nur ein leerer Quick Step ist.

Schritt 2

Es sollte ein neues Fenster mit der Bezeichnung Quick Step bearbeiten angezeigt werden .

Als Erstes klicken Sie auf das Feld Name und benennen Sie Ihren Quick Step in etwas um, das für die Aktionen, die ausgeführt werden sollen, sinnvoll ist.

Als Nächstes wählen Sie Ihre erste Aktion aus der Dropdown-Liste.

Schritt 3

Du hast deine erste Aktion erstellt! Klicken Sie jetzt auf Aktion hinzufügen, um eine weitere einzufügen ( falls erforderlich ). Vergessen Sie nicht, die Orte oder Kategorien auszuwählen, die Sie aus den Unterlisten verwenden möchten ( oder lassen Sie sie leer, wenn Sie bei jeder Anwendung dieses Schnellschritts gefragt werden möchten, welche Sie verwenden möchten ).

Nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Aktionen fertig sind, klicken Sie auf das Symbol, um es nach Ihren Wünschen einzustellen. Beachten Sie, dass sich das Symbol ändert, wenn Sie eine Aktion hinzufügen, um zu versuchen, sie am besten zu vergleichen, sodass Sie es möglicherweise nicht einmal anpassen müssen.

Wenn alles andere erledigt ist, klicken Sie auf das Tooltip-Textfeld und geben Sie eine Beschreibung ein, die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über diesen Quick Step in der Multifunktionsleiste bewegen .

Vergessen Sie nicht, Sie können Tastenkombinationen hinzufügen!

sobald du fertig bist. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den neuen Quick Step zu speichern.