Anpassen des Office 2010-Menübands

Wie Ihnen sicher inzwischen bekannt ist, hat Microsoft mit dem Start von Office 2007 ein berüchtigtes Ribbon Menu-System eingeführt. Je nachdem, wer Sie waren, obwohl die Lernkurve anfangs etwas steil war, liebten die meisten es verabscheute es. Ich erinnere mich, als mein COO mich anrief und drohte, seinen Computer aus dem Fenster zu werfen, weil er den Druckknopf nicht finden konnte.

ANYWAY, der Stil war scheinbar erfolgreich genug, denn mit dem Start von Office 2010 setzte Microsoft den Pfad des Ribbon fort, obwohl er nur ein paar Anpassungen hinzufügte. Zum Beispiel ist die Datei-Schaltfläche BACK (Gott sei Dank), so dass die Leute nicht mehr nach dem PRINT-Button suchen sollten !!! HURRA!!! Für mich persönlich mag ich das Band. Es ermöglicht Ihnen, schnell durch verschiedene Befehle in Office zu navigieren, und alles ist nur logisch. Eine der größten Beschwerden in der Version 2007 war, dass es zu schwer war, alles zu finden. Mit Office 2010 denke ich, dass "out-of-the-box" nur mit dem FILE-Button verbessert wird. Bessere Neuigkeiten sind jedoch, dass es mit Office 2010 jetzt viel einfacher ist, das Menüband vollständig anzupassen, um es so zu gestalten, wie es Ihnen gefällt. Lass uns einen Blick darauf werfen!

Standardmäßig ist das Layout der Office 2010-Multifunktionsleiste bereits sauberer und übersichtlicher als 2007. Wie bereits erwähnt, enthält die Registerkarte Datei ganz links alle älteren Legacy-Befehle, die Sie bisher von allen Windows-Apps gewohnt waren (Speichern, Drucken, Weitergeben usw.) Die Registerkarte "Start" enthält außerdem alle Formatierungsoptionen, die Sie möglicherweise benötigen, sowie einige zusätzliche Menüoptionen. Weiter unten in der Multifunktionsleiste enthält jede nachfolgende Registerkarte entsprechend organisierte Aktionen und Befehle.

Manchmal finden Sie jedoch einen einzelnen Befehl auf der Registerkarte " Entwurf", aber 90% der restlichen Zeit befinden Sie sich auf der Registerkarte "Start". Sie können wertvolle Zeit sparen, indem Sie die Befehle austauschen, oder Sie können einfach eine ganze neue Multifunktionsleiste mit allem erstellen, was Sie benötigen. Hier ist wie:

Anpassen des Office 2010-Menübands

1. Aus einer Office 2010-Anwendung ( Word, Excel, Outlook usw. ) Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen .

Hinweis: In diesem Beispiel verwende ich PowerPoint, daher kann es bei Verwendung von Word 2010 oder einer anderen Office 2010-App zu geringfügigen Abweichungen kommen.

2. Klicken Sie im Menü Optionen auf Multifunktionsleiste anpassen .

3. Das Anpassungsfenster.

Das neue Band ist super anpassbar. Hier sind einige der Dinge, die Sie hier tun können:

  • Fügen Sie Befehle zu einer Gruppe hinzu.
  • Ändern Sie, welche Registerkarten in welcher Reihenfolge angezeigt werden.
  • Fügen Sie neue Tabs hinzu.
  • Erstellen Sie neue Gruppen innerhalb eines Tabs.
  • Ändern Sie die Reihenfolge, in der Registerkarten angezeigt werden.

Obwohl einige dieser Aktionen relativ selbsterklärend sind, werden wir eine kurze Einführung geben, um damit anzufangen.

4. Ein guter erster Schritt beim Erstellen eines benutzerdefinierten Menübands ist das Erstellen eines neuen Tabs . Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neuer Tab .

4.b Wenn Sie diese Registerkarte leer lassen, sehen Sie sofort, dass sich die Anwesenheit in der Multifunktionsleiste wiederspiegelt. Sie ist dann leer.

5. Als nächstes fügen wir einige Befehle hinzu. Klicken Sie im Optionsmenü im rechten Teilfenster auf die Gruppe, die sich unter dem gerade erstellten Tab befindet . Sobald Sie das getan haben, wählen Sie eine Aktion aus der linken Spalte und klicken Sie auf Hinzufügen .

6. Es empfiehlt sich, mehrere Gruppen innerhalb von Registerkarten zu organisieren. Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche " Neue Gruppe" . Um die Dinge organisiert zu halten und Verwirrung zu vermeiden, sollten Sie auch Gruppen und Registerkarten umbenennen.

7. Das Umbenennungsfenster hat ein Auswahlsymbol, aus dem Sie auswählen können. Wählen Sie, was Ihnen am besten gefällt, und geben Sie dann einen Namen ein und klicken Sie auf OK .

7.b Wenn Sie sich später fragen "Was ist das Symbol für Registerkarten und Gruppen in der Multifunktionsleiste von Office 2010?" Hier ist die Antwort. Wenn Sie die bestimmte Gruppe der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, wird dort das Symbol angezeigt. (Befindet sich oben links in Ihrem Office-Anwendungsfenster)

8. Nun, da wir etwas Inhalt in der neuen Ribbon-Registerkarte haben, können wir die Dinge verschieben. Wählen Sie die Registerkarte oder Gruppe und verwenden Sie dann die Pfeile an der Seite der Box, um sie nach oben oder unten zu verschieben.

Das fasst Band-Anpassung zusammen. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Farbbänder erstellen, können Sie die vorgefertigten Farbbänder, die in Office 2010 verfügbar sind, jederzeit bearbeiten und bearbeiten. Dadurch werden die integrierten Farbbänder noch hilfreicher und benutzerfreundlicher!