Anpassen der Multifunktionsleiste in Office 2016

Microsoft hat die Multifunktionsleiste in Office 2007 eingeführt. Die meisten Leute haben es entweder geliebt oder es verabscheut. Die Lernkurve auf dem Band war anfangs etwas steil. Sie mussten lernen, wo alle Ihre am häufigsten verwendeten Befehle noch einmal waren.

In Office 2010 hat Microsoft die Anpassung der Multifunktionsleiste vereinfacht. Wenn Sie nicht gerne auf die verschiedenen Registerkarten der Multifunktionsleiste springen, um auf Befehle zuzugreifen, können Sie eine neue Registerkarte erstellen und die Befehle hinzufügen, die Sie am häufigsten verwenden. Sie können die Befehle auf der neuen Registerkarte auch in Gruppen ordnen, um sie noch einfacher zu finden. In Office 2016 ist die allgemeine Methode zum Anpassen der Multifunktionsleiste die gleiche, mit ein paar kleinen Optimierungen.

Fügen Sie der Multifunktionsleiste in Office 2016 eine benutzerdefinierte Registerkarte hinzu

Wir werden in Word 2016 eine benutzerdefinierte Registerkarte hinzufügen, der Prozess ist jedoch für die anderen Office-Programme und Office 2013 identisch. Dies funktioniert auch für Excel 2016 und Outlook 2016. Wenn Sie Office 2010 ausführen, lesen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Schritte in dieser Office-Version.

Öffnen Sie ein Office-Programm, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menüband. Wählen Sie dann im Popup-Menü Band anpassen.

Der Bildschirm Anpassen der Multifunktionsleiste und der Tastenkombinationen im Dialogfeld Word-Optionen wird angezeigt. Es gibt viele Möglichkeiten, die Multifunktionsleiste anzupassen. Für die Standardregisterkarten und Befehle, die sich bereits auf der Multifunktionsleiste befinden, können Sie die Registerkarten ausblenden und Gruppen auf den Registerkarten verschieben. Sie können keine Befehle zu vorhandenen Registerkarten hinzufügen oder Befehle auf den Registerkarten verschieben.

Sie können der Multifunktionsleiste jedoch benutzerdefinierte Registerkarten hinzufügen, auf denen Sie Befehle zu einer Gruppe hinzufügen, die Reihenfolge der Registerkarten ändern, neue Registerkarten hinzufügen, neue Gruppen auf einer Registerkarte erstellen und die Reihenfolge der Gruppen auf einer Registerkarte ändern können.

Standardmäßig werden die Hauptregisterkarten in der Liste auf der rechten Seite angezeigt. Dies sind die Registerkarten, die Sie ständig sehen. Es gibt auch Tool Tabs, spezielle Registerkarten, die nur dann angezeigt werden, wenn bestimmte Inhaltstypen ausgewählt sind, z. B. eine Tabelle oder ein Bild. In der Dropdown-Liste Multifunktionsleiste anpassen können Sie auswählen, welche Registerkarten in der Liste angezeigt werden sollen, oder beide Typen anzeigen.

In unserem Beispiel erstellen wir eine neue benutzerdefinierte Registerkarte, fügen der Registerkarte eine zweite Gruppe hinzu (eine wird standardmäßig erstellt) und fügen den Gruppen Befehle hinzu. Um zu beginnen, klicken Sie auf Neue Registerkarte unterhalb der Liste der Registerkarten auf der rechten Seite.

Benennen Sie Tabs und Gruppen um

Standardmäßig hat die neue Registerkarte den Namen Neue Registerkarte . Weisen wir ihm einen besseren Namen zu.

Wählen Sie die Registerkarte in der Liste und klicken Sie dann auf Umbenennen .

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Namen der Registerkarte klicken und im Kontextmenü die Option Umbenennen auswählen.

Geben Sie im Dialogfeld Umbenennen einen neuen Namen für die Registerkarte ein und klicken Sie auf OK .

Jede Registerkarte muss mindestens eine Gruppe enthalten, sodass automatisch eine Gruppe zu Ihrer neuen Registerkarte hinzugefügt wird. Lass uns diese Gruppe umbenennen.

Wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie auf Umbenennen, wie Sie es für den Tabnamen getan haben. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen klicken und im Popup-Menü Umbenennen auswählen.

Das Dialogfeld Umbenennen für Gruppen ist ein bisschen anders. Neben der Eingabe eines neuen Namens im Feld Anzeigename können Sie auch ein Symbol für die Gruppe im Feld Symbol auswählen.

Das Symbol, das Sie im Dialogfeld Umbenennen für eine Gruppe auswählen, wird verwendet, wenn Sie die Gruppe für einen Zugriff mit einem Klick der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Um der Symbolleiste für den Schnellzugriff eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Hinzufügen von Befehlen zu einer benutzerdefinierten Registerkarte

Jetzt fügen wir dem Tab einige Befehle hinzu. Befehle werden nur zu Gruppen auf der Registerkarte hinzugefügt. Deshalb muss jeder Tab mindestens eine Gruppe haben.

Um der Gruppe auf der neuen Registerkarte einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie in der Liste auf der linken Seite einen Befehl aus, und klicken Sie auf Hinzufügen . Wenn Sie den gewünschten Befehl nicht sehen, wählen Sie Alle Befehle aus der Dropdown-Liste Befehle auswählen von über der Befehlsliste aus.

Fügen Sie einer benutzerdefinierten Registerkarte eine neue Gruppe hinzu

Wie bereits erwähnt, helfen Gruppen dabei, die Befehle auf Ihrem neuen Tab zu organisieren. Also, fügen wir unserem Tab eine zweite Gruppe hinzu.

Stellen Sie zuerst sicher, dass entweder der Tabname oder eine beliebige Gruppe auf der Registerkarte ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf Neue Gruppe .

Fügen Sie nun Befehle zu Ihren Gruppen hinzu, so wie Sie es für richtig halten, genau wie wir früher gesprochen haben.

Befehle, Gruppen und Registerkarten neu anordnen

Sie haben den Gruppen auf Ihrer neuen Registerkarte Befehle hinzugefügt, und Sie entscheiden, dass Sie sie neu anordnen möchten.

Wählen Sie den Befehl, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Nach-oben- oder Nach-unten-Schaltfläche auf der rechten Seite. Sie können Gruppen auf Registerkarten auf die gleiche Weise neu anordnen.

Sie können einen Befehl auch per Drag & Drop an eine andere Position in derselben Gruppe oder in eine andere Gruppe ziehen. Sie können einen Befehl auch per Drag & Drop in eine Gruppe auf einer anderen benutzerdefinierten Registerkarte ziehen. Ziehen und Ablegen funktioniert auch zum Umordnen von Gruppen auf und zwischen Tabs.

Sie können auch Registerkarten auf der Multifunktionsleiste sowie benutzerdefinierte Registerkarten und integrierte Registerkarten verschieben.

Um eine Registerkarte zu verschieben, wählen Sie die Registerkarte aus und klicken Sie auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil nach rechts. Sie können auch Tabs ziehen und ablegen, um sie zu verschieben.

Verwenden Sie Ihre neue benutzerdefinierte Registerkarte

Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer benutzerdefinierten Registerkarte fertig sind, klicken Sie im Dialogfeld " Word-Optionen " auf OK .

Sie sehen Ihre benutzerdefinierte Registerkarte in der Multifunktionsleiste, in der Sie schnell auf alle Befehle zugreifen können, die Sie am häufigsten verwenden.

Haben Sie in Office eigene benutzerdefinierte Registerkarten erstellt? Welche Befehle haben Sie zu Ihren benutzerdefinierten Tabs hinzugefügt, die Sie am häufigsten verwenden? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren.