So aktivieren Sie die automatische Abwesenheitsnachricht für Office-Assistenten in Outlook 2007

Das Aktivieren der Abwesenheitsnotruffunktion in Outlook (von einigen auch Urlaubsmodus genannt) ist eine praktische Möglichkeit, Mitarbeiter oder Kunden außerhalb des Büros zu informieren (Urlaub / Ferien usw.) und E-Mails nicht regelmäßig zu überprüfen. Das Aktivieren der Funktion ist sowohl vom Outlook-Desktop-Client (Outlook 2000/2003/2007) als auch remote über den Outlook Web Access-Client sehr einfach.

So screenen Sie:

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So aktivieren Sie den Microsoft Outlook-Abwesenheitsassistenten (automatische Antwort)

1. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Extras, Abwesenheits-Assistent

2. Klicken Sie auf Radioknopf Ich bin zurzeit nicht im Büro, Geben Sie den Text ein, den Sie an die Personen senden möchten, die Ihnen eine E-Mail senden ( beachten Sie den Beispieltext unten ), und klicken Sie auf OK

Der Abwesenheits- Text wird in der unteren rechten Ecke Ihres Outlook-Clients angezeigt, um daran zu erinnern, dass Ihr Abwesenheits-Assistent aktiviert ist und Ihre automatische Abwesenheitsantwort auf jeden reagiert, der Ihnen eine E-Mail sendet. Ich denke, Microsoft hat dies getan, weil viele Leute (mich eingeschlossen) vergessen, den Abwesenheits-Assistenten auszuschalten, wenn sie ins Büro zurückkehren. Zugegeben, es wird nur 1 automatische Abwesenheitsantwort an jeden Absender gesendet, aber die Erinnerung ist praktisch.

Die Abwesenheitsbenachrichtigung hat auch einen anderen Zweck: Deaktivieren des Abwesenheitsbenachrichtigungs-Assistenten!

Zum Deaktivieren einfach C Lecken Sie den Abwärtspfeil der Abwesenheitsnotiz und klicken Sie auf Automatische Abwesenheitsnachrichten deaktivieren