Wie man Stunden begrenzt, die ein Drucker benutzt werden kann

Wenn Sie einen Farblaserdrucker haben oder wenn die Tinte viel zu füllen kostet, können Sie die Stunden begrenzen, zu denen Benutzer darauf zugreifen können. Durch die Begrenzung der Zugriffszeiten ist sichergestellt, dass ein Mitarbeiter nicht nach Stunden zum Ausdruck kommt. Dies hilft bei der Wartung und spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.

In Windows 7 und Windows 8, klicken Sie auf das Startmenü und wählen Sie Geräte und Drucker.

Alle Ihre Geräte und Drucker werden angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Drucker und wählen Sie Druckereigenschaften.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie Verfügbar aus und geben Sie nur die Stunden ein, von denen Sie möchten, dass sie verwendet werden. Klicken Sie dann auf OK.

Wenn ein Benutzer versucht, zu drucken, wenn der Drucker nicht verfügbar ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass er nicht verfügbar ist.

Leute in Ihrem Netzwerk werden zweifellos versuchen, nach Stunden zu drucken. Klicken Sie auf Druckerwarteschlange anzeigen und brechen Sie die Aufträge ab, die sie drucken möchten.

Abhängig von Ihrer Netzwerksituation kann die Verwaltung der Druckerwarteschlange zu einer mühsamen Aufgabe werden. Der CEO oder andere Abteilungsleiter möchten möglicherweise, dass ihre Dokumente sofort oder nach Stunden gedruckt werden. Denken Sie daran, dass Sie der Firma einen Gefallen tun, indem Sie die Stunden begrenzen, in denen ein teurer Drucker verfügbar ist.

Dies ist auch in einem Heimnetzwerk nützlich. Sie können überwachen, welche anderen Benutzer drucken, und die Aufträge gegebenenfalls abbrechen.