So erstellen Sie ein tragbares Dokument-Format-Archiv (PDF / A)

PDF / A ist ein strenger Standard des Portable Document Format (PDF) von Adobe, das Bundesgerichte in den USA für die Präsentation und Archivierung (also das "A") von PDF-Dokumenten benötigen. Hier ist eine einfache Technik, PDF zu machen / Als das Gericht wird akzeptieren.

Das Konzept hinter PDF / A ist einfach, aber die Anweisungen, die verschiedene Anbieter bieten, sind furchtbar kompliziert. Hier ist der einfache Weg, es zu tun. In meinem Beispiel verwende ich Adobe Pro 9.3, aber das funktioniert ab Adobe Standard 7. Je höher die Version, desto besser.

Öffnen Sie zuerst die PDF-Datei, die Sie in PDF / A konvertieren möchten. Auf der Oberfläche werden ein gewöhnliches PDF und ein PDF / A gleich aussehen. Die Unterschiede sind unter der Haube.

Wählen Sie Datei / Speichern als "Post Script". Es hat die Erweiterung .ps.

Schließen Sie jetzt Ihr PDF und öffnen Sie Acrobat Distiller.

Wählen Sie Einstellungen / Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten.

Gehen Sie zu Schriftarten, um sicherzustellen, dass Sie alle Schriftarten in Ihr Dokument einbetten. In diesem Fall habe ich bereits meinen eingebettet.

Öffnen Sie jetzt Ihre PDF.ps-Datei. Nur wenn Sie es öffnen, wird Distiller es automatisch in ein konformes PDF / A umwandeln.

Aber ist es wirklich konform? Lass uns das Prüfen.

Öffnen Sie Ihr neu erstelltes PDF in Adobe Pro (oder Standard) und führen Sie Preflight aus, indem Sie zu Advanced / Preflight gehen.

Jetzt analysieren. Wählen Sie PDF / A-1b, sofern das Gericht nichts anderes verlangt.

Keine Probleme gefunden! Die Bundesgerichte werden es akzeptieren. Erkundigen Sie sich bei der Regierung Ihres Landes - wenn Sie außerhalb der USA leben - ob PDF / A ein Format ist, das von den Gerichten verlangt wird.

Wenn Sie oder Ihre Firma Bundesarbeiten ausführen, hat diese neue Anforderung für die Einreichung in PDF / A definitiv Auswirkungen auf die Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten.