Gewusst wie: Schützen und verschlüsseln Sie Office 2016-Dokumente

Wenn Sie Microsoft Office-Produkte wie Word 2016, Excel 2016 und PowerPoint 2016 verwenden, um vertrauliche Informationen zu erstellen; Wussten Sie, dass es einfach ist, Ihren Dokumenten, Tabellen und Präsentationen eine Verschlüsselungsschicht hinzuzufügen? Die Funktion ist direkt in die Microsoft Office-Suite integriert und lässt sich schnell und einfach verwenden, wie ich Ihnen nachfolgend zeigen werde. Für diejenigen von Ihnen, die die Investition in die neueste Office-Suite noch nicht getätigt haben, haben wir diese Informationen für frühere Office-Versionen behandelt. Sie können sich daher in unserem vorherigen Artikel nach diesen Anweisungen umsehen.

Beachten Sie beim Passwortschutz Ihrer Dokumente einige wichtige Tipps:

• Erstellen Sie eine starke Passphrase oder ein Passwort, wenn Sie Ihre Dokumente schützen. Eine Passphrase ist schön, da sie hoffentlich verhindert, dass Sie Ihr Passwort vergessen.
• Verwenden Sie ein eindeutiges Passwort, verwenden Sie nicht das gleiche Passwort, mit dem Sie sich bei Ihrem Windows-PC oder einem anderen Dienst anmelden. Dies ist wichtig für den Fall, dass Ihr Benutzerkonto kompromittiert ist und Ihre Dateien zumindest eine Schutzhoffnung haben.
• Wenn Sie viele Office-Dokumente verschlüsseln möchten, sollten Sie einen Passwort-Manager verwenden. Unser Favorit hier bei ist 1Password.
• Standardmäßig verwendet Office 2016 / O365 die 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die für 99% von uns gut genug ist. Wenn Sie den Standard in irgendeiner Weise ändern möchten, sollten Sie diesen TechNet-Artikel lesen, in dem die Kryptografieoptionen im Detail beschrieben werden.

Schützen Sie Office 365- oder Office 2016-Dateien mit Verschlüsselung mit Passwort

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Das Verfahren ist Standard für die meisten Office-Anwendungen. Daher werden wir für diesen Artikel Microsoft Word 2016 zum Starten verwenden. Öffnen Sie zuerst das Office-Dokument, das Sie schützen möchten. Klicken Sie auf das Menü Datei, wählen Sie die Registerkarte Info und dann die Schaltfläche Dokument schützen . Klicken Sie auf Mit Passwort verschlüsseln.

Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie auf OK.

Microsoft Word zeigt jetzt an, dass das Dokument geschützt ist. Jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben, um auf dessen Inhalt zuzugreifen.

Das Schützen einer PowerPoint-Präsentation funktioniert auf die gleiche Weise.

Passwort, das andere Arten von Microsoft Office-Dateien schützt

Wenn Sie mit anderen Typen von Microsoft Office-Dateien wie einer Microsoft Access-Datenbank arbeiten, gibt es einige kleinere Anforderungen. Access 2016 erfordert, dass die Datenbank zuerst exklusiv geöffnet wird, bevor Sie sie mit einem Kennwort schützen können. Klicken Sie dazu auf Datei> Öffnen, wählen Sie Ihre Datenbankdatei aus, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen.

Geben Sie Ihr Passwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf OK .

Schützen Sie alle oder Teile einer Excel-Arbeitsmappe

Bei Microsoft Excel-Arbeitsmappen können Sie alle oder Teile einer Arbeitsmappe schützen. Verwenden Sie dazu die folgenden Anweisungen. Klicken Sie auf Datei, wählen Sie die Registerkarte Info und klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsmappe schützen . Klicken Sie auf Verschlüsseln mit Passwort und befolgen Sie die gleichen Anweisungen zum Schutz eines Word-Dokuments.

Schütze ein Blatt

Wenn Sie über eine freigegebene Arbeitsmappe verfügen, können Sie ein bestimmtes Blatt schützen, ohne die gesamte Arbeitsmappe zu sperren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt und anschließend auf " Blatt schützen".

Wenn ein Teil eines Blattes vor Änderungen geschützt werden soll, können Sie dies auch tun. Markieren Sie zuerst den Bereich und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen . Klicken Sie auf Benutzer zulassen, um Bereiche zu bearbeiten

Klicken Sie auf Blatt schützen.

Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es.

Wenn Sie versuchen, Änderungen an diesem Bereich vorzunehmen, erhalten Sie folgende Meldung:

Um Änderungen am Bereich oder an einer bestimmten Zelle vorzunehmen, wählen Sie sie aus, wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung und klicken Sie dann auf Schutz aufheben. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK

Das ist es, und Ihre Microsoft Office-Dateien sind jetzt nur für Ihre Augen. Sehen Sie sich unsere anderen Artikel an, z. B. die Aktivierung der Bitlocker-Laufwerkverschlüsselung und die Verschlüsselung tragbarer Laufwerke mit BitLocker to Go für zusätzliche Sicherheit.