So schützen Sie eine Outlook PST-Datei mit einem Kennwort

Wenn Sie sich auf einem freigegebenen Computer ohne separate Benutzerkonten befinden, möchten Sie nicht, dass die anderen Benutzer Ihre privaten E-Mails anzeigen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Persönliche Ordner-Datei (.pst) in Outlook 2003, 2007 und 2010 mit einem Kennwort schützen können.

In Outlook 2010 klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Kontoeinstellungen.

Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte Datendateien. Markieren Sie dann das Konto, das Sie schützen möchten. Klicken Sie auf Einstellungen.

Der Bildschirm Outlook-Datendatei wird geöffnet. Klicken Sie auf Passwort ändern.

Geben Sie nun ein starkes Passwort zweimal ein. Sie können bis zu 15 Zeichen lang sein und Symbole und Zahlen enthalten. Da es sich um einen freigegebenen Computer handelt, aktivieren Sie nicht die Option zum Speichern des Kennworts. Klicken Sie auf OK und schließen Sie die verbleibenden geöffneten Bildschirme.

Starten Sie Outlook neu und Sie müssen das gerade erstellte Passwort eingeben, um dieses Konto zu verwenden.

Wenn ein Benutzer auf Abbrechen klickt, wird Outlook zwar geöffnet, kann jedoch nicht ohne das Kennwort auf das geschützte Konto zugreifen.

Sie können dies auch in Outlook 2003 und 2007 tun. Um zur Outlook-Datendatei zu gelangen, gehen Sie zu Datei >> Datendateiverwaltung .

Legen Sie dann das Passwort für die PST-Datendatei fest oder ändern Sie es wie oben beschrieben.

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand, den Sie einen PC mit snoop in Ihrer E-Mail teilen, ein Passwort dafür erstellt. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, das Passwort zu speichern.

Wenn Sie wirklich sicherstellen möchten, dass Ihre Daten geschützt sind, erstellen Sie individuelle Benutzerkonten als Best Practice.