So erstellen Sie den Outlook 2013-Suchindex neu

Manchmal kann der Outlook-Suchindex beim Migrieren von E-Mails, beim Neuerstellen von PST-Dateien und beim Aktivieren zusätzlicher Postfächer nicht aktualisiert werden oder sogar beschädigt werden. Dies passiert nicht zu oft, aber wenn Sie häufig E-Mails zwischen verschiedenen Computern verschieben, steigen die Chancen drastisch. Die meisten Probleme mit dem Suchindex können behoben werden, indem man sie löscht und neu erstellt, also machen wir das!

Klicken Sie in Outlook 2013 auf die Multifunktionsleiste Datei und wählen Sie Optionen.

Sobald das Fenster "Outlook-Optionen" angezeigt wird, klicken Sie in der linken Spalte auf die Registerkarte "Suchen".

Klicken Sie auf der rechten Seite des rechten Bereichs auf die Schaltfläche Indexierungsoptionen.

Ein anderes kleineres Fenster sollte mit dem Titel Indizierungsoptionen angezeigt werden. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Erweitert. Hinweis: Dies erfordert möglicherweise Administratorrechte.

Klicken Sie als Nächstes auf der Registerkarte Indexeinstellungen auf die Schaltfläche Neu erstellen.

Outlook wird mit einer Warnung angezeigt, dass der Neuaufbau des Index möglicherweise sehr lange dauert. Auch während des Neuaufbaus des Indexes wird die Suche wahrscheinlich nicht funktionieren. Klicken Sie auf OK, um mit der Neuerstellung zu beginnen.

Es gibt keine festgelegte Methode, um die Zeit zu bestimmen, die für die Erstellung des Index benötigt wird. Dies hängt von der Anzahl der E-Mails, der Dateigröße und der Verarbeitungsleistung des Computers ab.

Zurück im Fenster Indizierungsoptionen wird der Status oben aktualisiert. Es sollte damit beginnen, die aktuell indexierten Artikel und den Status des Index darunter anzuzeigen. Wenn im Hintergrund andere Anwendungen ausgeführt werden, wird eine Meldung angezeigt, dass die Indexierungsgeschwindigkeit aufgrund von Benutzeraktivitäten reduziert ist.

Sobald Outlook das Erstellen des Index abgeschlossen hat, wird die Indizierung im Statusfenster abgeschlossen.