So aktualisieren Sie Zellendaten nach dem Anwenden der Zahlenformatierung in Excel

Bei der Eingabe numerischer Daten in Excel hilft es, sie entsprechend dem Datentyp zu formatieren. Das Formatieren einer Zelle nach ihrem Datentyp - z. B. Prozentsatz, Währung, Datum oder Text - trägt zur Konsistenz und Genauigkeit beim Anzeigen und Arbeiten mit Ihren Daten bei. Wenn Sie von Anfang an wissen, in welchem ​​Format Ihre Daten liegen sollen, ist es relativ einfach, ein Zahlenformat für die gesamte Spalte auszuwählen, bevor Sie Ihre Daten eingeben. Wählen Sie einfach eine Spalte aus und wählen Sie ein Zahlenformat aus dem Bereich Nummer in der Multifunktionsleiste:

Es kann jedoch problematisch werden, wenn Sie versuchen, die Zahlenformatierung auf einen vorhandenen Datenbereich anzuwenden. Sie können das Format einer Zelle aktualisieren, aber manchmal wird sie nicht automatisch mit der neuen Formatierung aktualisiert. Diese Sturheit tritt normalerweise bei der Wahl eines benutzerdefinierten Zahlenformats auf. Sie können es aktualisieren, indem Sie auf die Zelle doppelklicken, keine Änderungen vornehmen und dann die Eingabetaste drücken. Dies kann jedoch sehr mühsam sein. Dieser Prozess ist besonders problematisch, wenn große Datenmengen importiert werden.

Wenn Sie sich in diesem Boot befinden, versuchen Sie diesen Trick:

Beginnen Sie mit einer Reihe von bereits eingegebenen Daten. In diesem Beispiel verwenden wir eine Spalte, die als Text eingegeben wurde. Wir möchten ihm eine benutzerdefinierte Formatierung geben, so dass es eher wie eine Zeit von einer Stoppuhr aussieht. Wir wollen ihm das Format geben: [h]: mm: ss

Wählen Sie dazu zunächst die Spalte aus.

Klicken Sie dann im Bereich Nummer der Multifunktionsleiste auf das Dropdown-Menü. Wählen Sie Weitere Zahlenformate . Oder, wenn Sie möchten, wählen Sie eine der Voreinstellungen.

Wählen Sie Benutzerdefiniert und geben Sie das Format ein, das Sie für die Nummern verwenden möchten. OK klicken.

Beachten Sie, dass sich nichts geändert hat, obwohl im Dropdown-Menü Zahlenformat "Benutzerdefiniert" angezeigt wird.

Wenn Sie die Zelle bearbeiten und die Eingabetaste drücken, wird das neue Format wirksam. Aber mit Hunderten von Datenzeilen wird dies ewig dauern.

Um die Vorgänge zu beschleunigen, wählen Sie die Spalte aus und gehen Sie zur Multifunktionsleiste Daten und klicken Sie auf Text in Spalten .

Wählen Sie Abgegrenzt und klicken Sie auf Weiter .

Deaktivieren Sie alle Trennzeichen und klicken Sie auf Weiter .

Die Zahlenformatierung aller Zellen wird aktualisiert.

Dieser Trick ist ein bisschen wie ein Hack, aber es funktioniert. Es nimmt alle Werte aus jeder Zeile und gibt sie dann automatisch in die Zellen ein. Aus diesem Grund funktioniert dieser Trick nicht für Zellen, die Formeln sind. Wenn Sie Formeln haben, sollte F9 das Blatt neu berechnen und das Zahlenformat aktualisieren. Aber meiner Erfahrung nach hatte ich dieses Problem mit Formeln nicht.