Einschränken, was ein Editor in einem Word 2013-Dokument ändern kann
Die vorherige Version von Microsoft Word bot eine Reihe von Überprüfungsfunktionen, die die Zusammenarbeit erheblich verbesserten, und Word 2013 verbesserte sie. Ob es sich um einen Korrekturleser, einen Kollegen, einen Tutor oder einen Lehrer handelt, wenn Sie mit einem anderen Benutzer an einem Dokument arbeiten, möchten Sie möglicherweise verhindern, dass sie das, was Sie geschrieben haben, neu schreibt oder ändert.
In den meisten Fällen ist es nützlich, die Funktion Änderungen verfolgen zu verwenden, um zu überwachen, was in einem Dokument geändert wird. Aber manchmal müssen Sie das Dokument weiter sperren. Hier ist wie.
Öffnen Sie in Word 2013 die Registerkarte Überprüfen auf der Multifunktionsleiste.
Wählen Sie dann Schützen und die Schaltfläche Bearbeitung einschränken.
Formatierungseinschränkungen in Word 2013
Es gibt zwei verschiedene Arten von Einschränkungen, die Sie bei der Bearbeitung von Dokumenten festlegen können. Die erste betrifft Stile und Formatierungen. Dies ist die kleinere Einschränkung und verhindert nur Änderungen an der Art, wie ein Dokument aussieht. Im Formatierungseinschränkungsfenster gibt es viele verschiedene Optionen zur Auswahl. In den meisten Fällen ist diese Beschränkung nicht sehr wichtig.
Wenn Sie mehr über Stile in Microsoft Word erfahren möchten, hilft Ihnen dieser kurze und kostenlose Microsoft-Kurs.
Einschränkungen in Word 2013 bearbeiten
Die zweite Art von Einschränkung, die Sie in Word-Dokumenten platzieren können, sind diejenigen, die sich auf die allgemeine Bearbeitung beziehen. Wie bereits erwähnt, reicht es für die meisten Collaboration-Projekte aus, "Nachverfolgte Änderungen" zu erzwingen. Bei Bedarf, z. B. wenn Sie mit einem Tutor arbeiten, möchten Sie möglicherweise nur Kommentare zu einem Dokument zulassen. Und beim Erstellen von Unternehmensdokumenten möchten Sie Benutzern möglicherweise nur das Hinzufügen von eingebetteten befüllbaren Formularen erlauben. Für die extremsten Fälle gibt es die Option, das Dokument Nur lesen zu machen, und keine Änderungen können beibehalten werden.
Sobald Sie entschieden haben, welche Einschränkungen Sie anwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja, Schutz durchsetzen", um diese Sicherheit auf das Dokument anzuwenden.
Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzurichten oder die Benutzerauthentifizierung zu aktivieren.
Die Passwort-Route ist der einfachste Weg, und daher wird sich die Seitenleiste zum Einschränken der Bearbeitung sofort ändern. Anstelle von Optionen sehen Sie, welche Berechtigungen erlaubt sind, und eine Schaltfläche "Schutz stoppen", mit der Sie das Passwort eingeben und das Dokument entsperren können.
Wenn Sie sich für die Benutzerauthentifizierung entscheiden, wird wahrscheinlich der Fehler angezeigt:
Ihr Computer ist nicht für Information Rights Management (IRM) konfiguriert. Wenn Sie IRM verwenden müssen, melden Sie sich bei Office an oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Dies kann durch Aktivieren von IRM auf dem Computer behoben werden, und eine vollständige Dokumentation zu diesem Prozess ist dafür über technet verfügbar. Leider können die Anweisungen auf technet für den durchschnittlichen Benutzer ein wenig verwirrend sein - bleiben Sie dran für einen Führer auf diesem in naher Zukunft.
