So planen Sie das automatische Senden / Empfangen in Outlook 2010

Ob Outlook das Leben der Party bei der Arbeit ist, oder Ihr primärer E-Mail-Client zu Hause, Sie werden Ihre E-Mails pünktlich aufbewahren wollen. E-Mails werden erst gesendet oder empfangen, wenn Sie in Outlook auf die Schaltfläche Senden / Empfangen klicken. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies automatisch zu tun. Wenn Sie mit Outlook 2010-Standardeinstellungen arbeiten du musst das jetzt ändern!

Nachdem Sie in Outlook eine E-Mail geschrieben haben, drücken Sie die Senden- Taste und rufen Sie den Vorgang ab. Wenn Sie jedoch im E-Mail-Fenster auf die Schaltfläche Senden klicken, wird sie nicht sofort gesendet. Stattdessen platziert Outlook die E-Mail im Ordner "Postausgang". E-Mails werden nur versendet, wenn Sie in der Hauptleiste von Outlook auf die Schaltfläche " Senden / Empfangen" klicken oder wenn das Senden / Empfangen automatisch eingerichtet ist. Standardmäßig ist Outlook so eingestellt, dass nur alle 30 Minuten E-Mails gesendet werden.

Wie Planen von automatischem Senden und Empfangen von E-Mails in Outlook 2010

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Sende- / Empfangsgruppeneinstellungen in Outlook zuzugreifen.

Schritt 1

Die erste Möglichkeit besteht in der Sende / Empfangs- Schleife. Von dort aus Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sende- / Empfangsgruppen und wählen Sie Sende- / Empfangsgruppen definieren ... aus.

Schritt 1.a

Die zweite Möglichkeit besteht im Optionsmenü . Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Optionen .

Schritt 1.b

Klicken Sie im Optionsmenü auf die Registerkarte Erweitert, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen .

Schritt 2

Jetzt, wo wir uns im Einstellungsfenster für Sende- / Empfangsgruppen befinden, können wir die Dinge ändern.

Die standardmäßige automatische Sende- / Empfangsrate beträgt 30 Minuten ! Beeindruckend! Ich habe dies sofort auf etwas effizienteres reduziert, 5 Minuten oder weniger sind eine gute Wahl. Es ist nicht gerade ideal, 30 Minuten auf alles zu warten, wenn Sie vergessen, manuell zu aktualisieren. Eine weitere gute Option zum Überprüfen ist das automatische Senden / Empfangen beim Beenden. Auf diese Weise können Sie Outlook schließen, ohne sich Gedanken machen zu müssen, ob Ihre E-Mails gesendet wurden.