So verwenden Sie DocuSign zum digitalen Signieren von Dokumenten

Mit der elektronischen Kommunikation als neue Norm fühlt sich das Schieben von Papier zunehmend unangenehm und weniger offiziell an. Für etwas so einfaches wie die Anmeldung für eine Hausversicherung oder das Ausfüllen einer Verzichtserklärung für eine Sportveranstaltung, scheint es unannehmbar unbequem und ineffizient zu warten, bis gedruckte Dokumente in der Post ankommen, sie unterschreiben und dann Porto zahlen, um sie zurückzusenden. Glücklicherweise haben die meisten Länder elektronische Signaturgesetze eingeführt, die sie als Papierunterschriften ausweisen. In der Tat bietet eine elektronische Signatur einen stärkeren Prüfpfad als eine handgeschriebene Signatur, insbesondere wenn Sie Dienste wie DocuSign verwenden. Während eine handschriftliche Unterschrift leicht auf Papier gefälscht werden kann, gibt es zusätzliche Sicherheitsebenen für digital signierte Dokumente. Und natürlich könnten Sie einige Bäume mit elektronischen Signaturen speichern.

Ein weiterer Vorteil für elektronische Signatur-Services: Sie können mit Ihrem Surface Pro-Stift ein Dokument schnell signieren und es sicher aufbewahren. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie das geht.

Dokumente mit DocuSign digital signieren

DocuSign ist ein Webdienst, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente digital zu signieren, zu speichern, zu verifizieren und zu teilen. Beim Signieren eines Dokuments ist seitens des Empfängers wenig erforderlich. Wenn Sie möchten, dass Sie ein Dokument elektronisch signieren, erhalten Sie per E-Mail einen eindeutigen Link zum Dokument. Klicken Sie auf Dokument überprüfen . Dadurch gelangen Sie zu einer sicheren Seite auf der DocuSign-Website.

Nach dem Öffnen und der Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird ein Bereich des Dokuments zum Signieren aktiviert.

Benutzer können zwei Optionen wählen: Verwenden Sie eine von DocuSign generierte Signatur oder zeichnen Sie eine. Da ich einen Surface Pro mit Pen habe, warum sollte ich dann die Gelegenheit nutzen?

Klicken Sie auf die Registerkarte Zeichnen, und schreiben Sie Ihre Unterschrift wie in einem physischen Dokument. Klicken Sie anschließend auf Übernehmen und unterschreiben.

Ihre benutzerdefinierte Signatur wird dann in das Dokument eingefügt. Klicken Sie zum Abschluss auf Fertigstellen.

Sie können sich mit Ihrem Microsoft-Konto oder anderen unterstützten Plattformen anmelden, um Ihr Dokument anzuzeigen. Eine Bestätigungs-E-Mail wird ebenfalls an Ihr Konto gesendet.

Fazit

Das ist so gut wie alles, was mit DocuSign möglich ist. Der Dienst stellt außerdem pMicrosoft Office-Plug-ins für Apps wie Word und Outlook bereit, wodurch die Verwendung in diesen beliebten Desktop-Apps bequem möglich ist. Das Tolle daran ist, dass ich nichts drucken, mailen oder scannen musste, um die Dokumente zu signieren.

Wie stehen Sie zu elektronischen Signaturen? Erzähl uns in den Kommentaren.