Microsoft Live Groups integriert sich in neue Office Live-Webanwendungen

Obwohl es nicht ganz so funktional ist wie Sharepoint, sieht der Microsoft Live Groups-Dienst immer besser aus, vor allem mit der kürzlichen Einführung der Office 2010 Web Apps am Dienstag. Zugegeben, ich denke immer noch, dass es noch ein langer Weg ist, bevor ich es als Google Docs / Apps-Killer bezeichnen würde; Ich glaube jedoch, dass die Plattform auf dem besten Wege ist, mehr zu werden als nur ein Partyplanungswerkzeug.

Bevor wir darüber sprechen, was die Windows Live Groups vermissen, werfen wir zunächst einen Blick darauf, was es bereits dafür gibt.

Office Online-Gruppen sind einfach zu erstellen und zu verwenden

Um Live-Gruppen zu verwenden, benötigen Sie lediglich ein Windows Live-Konto. Sobald Sie das haben, können Sie http://groups.live.com/create/ besuchen und eins erstellen. Wenn Sie sich den Screenshot unten ansehen, sehen Sie den einzigen Erstellungsbildschirm für eine Gruppe. Wählen Sie einen Namen, wählen Sie eine URL, laden Sie Personen ein, Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen ; erledigt.

Alle guten Namen gehen schnell, also handeln Sie jetzt, um Ihre GROUP jetzt zu reservieren.

Wenn Sie lieber der Gruppe einer anderen Person beitreten möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Einladung anfordern. Standardmäßig verhindern jedoch die Datenschutzeinstellungen von Gruppen, dass Personen Einladungen anfordern. Sie müssen also den Gruppeninhaber oder Mitinhaber kennen und sie persönlich nach einer Einladung fragen.

Sobald Sie eine Einladung erhalten haben, sehen Sie eine Benachrichtigung und einen Link zum Anzeigen.

Um von diesem Punkt aus der Gruppe beizutreten, müssen Sie nur auf der Einladungsseite auf "Beitreten" klicken .

Aktuelle Live-Gruppenfunktionen

1. Privatsphäre

Auf haben wir immer viel darüber gesprochen, ein informierter Verbraucher zu sein, und Datenschutz ist ein heißes Thema, da alle Facebook-Gespräche im Internet stattfinden. Was den Datenschutz anbelangt, hat Microsoft immer eine erstklassige Datenschutzerklärung, und sie verbessern es weiter, indem sie ein Privacy-Setup-Fenster erscheinen lassen, wenn Sie Gruppen beitreten. Hier können Sie Ihr Live-Konto zwischen einer öffentlichen oder einem nahezu anonymen privaten Konto ändern.

2. Gruppenchat

Mit Live Messenger können Gruppenmitglieder in großem Umfang miteinander chatten. Bis zu 40 Mitglieder können alle Sofortnachrichten in einem gemeinsamen Fenster speichern. Der einzige Nachteil ist, dass Sie Live Messenger installieren müssen. Ja, Gruppenchat sollte als integrierte Web-App enthalten sein. Hoffentlich wird Microsoft in Zukunft den Ball ins Rollen bringen, aber bis dahin müssen Sie mit dem Highschool-Reminder-Messenger-Fenster leben.

3. Kollaborativer Gruppenkalender

Der groovigste Teil von Live Groups ist der Gruppenkalender. Wenn es in Kombination mit Outlook und dem Outlook Hotmail Connector verwendet wird, können Sie es als Exchange Server für Ihre Organisation verwenden.

Wieder haben sie es einfach gehalten, alles, was Sie tun müssen, um einen Kalender zu erstellen, ist Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender hinzufügen.

Der Kalender Kalender Kalender hat alle die gleichen Funktionen des traditionellen Live-Kalender. Der Unterschied ist, dass es unter allen in der Gruppe geteilt wird. Da der Kalender so viele Funktionen hat, werden wir nicht über alle in diesem Artikel sprechen, aber ich werde die groovigen hervorheben.

Einfaches Hinzufügen von Ereignissen - Für jedes Datum wird ein Hinzufügen-Overlay angezeigt, mit dem Sie Elemente in einem Popup-Fenster hinzufügen können.
To-Do-Liste und Agenda-Liste - Die Agenda-Ansicht ist eine Liste aller Ereignisse und der Zeiten, zu denen sie aus einem beliebigen Datumsbereich ausgehen. Die Aufgabenliste ist eine separate Funktion, mit der Sie Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen können.
Kombinieren von Kalendern ohne Freigabe - Auf der Windows Live-Website können Sie Ihre persönlichen Ereignisse im Gruppenkalender anzeigen, sodass sie nur für Sie sichtbar sind. In diesem Szenario können Sie problemlos Zeitplankonflikte anzeigen.
Simulieren Sie einen Exchange-Server mit dem Outlook-Hotmail-Connector-Tool . Funktioniert mit persönlichen und Gruppenkalendern.

4. Instant Document Sharing und Erstellung

Abhängig von den Gruppenberechtigungen kann jeder in der Gruppe Gruppendokumente gemeinsam anzeigen und bearbeiten. Mit anderen Worten, alle Dokumente, die aus dem Gruppendokumentpanel erstellt werden, sind sofort Community-Eigenschaften.

Darüber hinaus können Sie Dokumente aus Ihrem eigenen Skydrive zum Gruppenpool hinzufügen, oder Sie können sogar von Ihrem Computer aus eine einfache Drag & Drop-Schnittstelle hinzufügen. Beachten Sie, dass einzelne Dateien auf die standardmäßige SkyDrive-Beschränkung von 50 MB pro Datei beschränkt sind und dass die Datei, wie wir feststellen können, mit dem Speicherplatz des 25 GB SkyDrive-Limits des Uploaders gespeichert wird.

Das deckt Gruppen gerade ab. Von dem, was ich sagen kann, sind die Gruppen immer noch Massenkonstruktionen und Microsoft wird im Laufe der Zeit neue und nützliche Funktionen hinzufügen. Im Moment fehlt es ihnen jedoch an einigen Schlüsselmerkmalen.

Welche Live-Gruppen müssen Google Apps schlagen?

1. Office Online benötigt Real-Time Collaboration

Wenn Sie mit anderen Nutzern in einer freigegebenen Google Docs-Datei arbeiten, können Sie in Echtzeit sehen, wo und wo sie arbeiten. Google Docs macht etwas Grooviges, wenn es Felder markiert, und Sie können Chats in Echtzeit in einem Dokument ausführen, das Sie gerade bearbeiten. Da Office Online erforderlich ist, müssen Sie eine Seitenaktualisierung durchführen, um Änderungen zu sehen. Wenn Microsoft mit Google Schritt halten will, muss es jetzt implementiert werden!

2. Wo sind Diskussionen?

Laut der Windows Live Groups-Seite soll es eine Diskussionsfunktion geben . Die Funktion soll als Forum oder Forum dienen und es Nutzern erleichtern, nützliche Informationen auf der Homepage der Gruppe zu veröffentlichen. Korrigiere mich, wenn ich falsch liege, aber aus irgendeinem Grund existiert diese Funktion einfach nicht? Ich war bereit, in der Sekunde, in der dieses Feature angekündigt wurde, komplett aus Google Docs auszuwechseln, aber es ist nirgendwo zu finden.

3. Kein mobiler Zugriff auf Live-Gruppen?

Unabhängig davon, ob Sie ein iPhone oder Blackberry verwenden, hat mobile.live.com keinen Zugriff auf Live-Gruppen. Die Option ist nicht einmal da!

4 . Bessere Leistung

Vergleichen Sie dies mit Google Text & Tabellen, Windows Live Groups - nun, dieses kleine Schweinchen ist sehr langsam. Jeder Bildschirm erfordert ein erneutes Laden gefolgt von einer Wartezeit von 3-10 Sekunden. Autsch, das tut weh.

Fazit

Windows für Live-Gruppen ist ein ziemlich guter Start für Microsoft und obwohl ein bisschen Licht in die Funktionen, ich erwarte, dass es nur besser wird. Mit seiner aktuellen Iteration muss ich sagen, dass es nicht für das "Small Business" bereit ist, aber es sollte alles sein, was Sie für eine kleine Club- oder Familien-Collaboration-Site benötigen. Vielleicht, was wir sehen werden, ist Windows Live Groups für Verbraucher und Microsoft Office Live Workspace wird für kleine Unternehmen und BPOS für die großen Unternehmen sein ??? Wir müssen nur abwarten.

Da dies die erste Version mit integrierten Live Groups und Office Web Apps 2010 ist, erwarte ich, dass die Dinge im Laufe der Zeit besser werden. Wenn Microsoft erwartet, dass dies im Online-Markt mit Google Text & Tabellen konkurrieren wird, müssen sie mindestens die wenigen oben aufgeführten Punkte beheben. Bis dahin, ich fürchte, es ist nur 1 oder 2 Kerben über ein lustiges Party Planungstool.