Office 2010: Zehn Gründe für ein Upgrade

Sind Sie bei der Entscheidung, ob Sie mit dem neuen Microsoft Office 2010 an Bord gehen wollen oder nicht? Du bist nicht allein! Wenn Sie die gleichzeitigen und kostengünstigeren Alternativen in Betracht ziehen, kann Office wie ein überteuertes Navigationssystem mit Funktionen und Funktionen aussehen, die Sie möglicherweise nie verwenden. Aber wenn Sie oder Ihre Organisation das Geschäft ernst nehmen, verdient Office 2010 einen ernsthaften Blick, da die neuen Schnickschnacks ziemlich beeindruckend sind.

Die 10 wichtigsten Gründe für ein Upgrade auf Microsoft Office 2010

1. Insgesamt neue Funktionen und Verbesserungen

Office 2010 ist vollgepackt mit kleinen Upgrades, die zusammengenommen die Office 2007-Suite UND ihre Konkurrenten in den Schatten stellen.

Hier sind nur ein paar Beispiele:

• Echtzeit-Co-Authoring von Dokumenten ermöglicht eine schnelle Zusammenarbeit.
• Verbesserte Outlook-Tools für Konversation und Kalenderverwaltung
• Outlook 2010 Social Connector wird für die Online-Vernetzung nützlich sein, sobald weitere Plug-Ins verfügbar sind.
• Mit dem Outlook Hotmail-Connector können Sie Hotmail wie einen Exchange-Server verwenden.
• Verbesserte Datenvisualisierung in Excel und Sparklines.
• PowerPoint enthält neue Audio- und Video-Tools. Sie können sogar Videos einbetten.
• New Ribbon bietet eine Mischung aus Old-School (File View) und neuen. Die Office 2010-Multifunktionsleiste bietet universellen Zugriff für alle Office-Anwendungen.
• OneNote ermöglicht Seitennotizen, Druckserver und speichert fast alles für die spätere Verwendung.
• Rich Media Foto- und Videoaufnahme und -bearbeitung einschließlich Spezialeffekten und groovigen Styles.
• Integrierte PDF-Unterstützung (endlich.)

2. Rock-solide Offline-Unterstützung

Microsoft hat seinen Titel als Desktop-Desktop-Champion behalten und plant nicht, es in absehbarer Zeit zu verlieren. Kostenlose und kostenpflichtige Alternativen wie OpenOffice und Apples iWork sind bereits im Netz verfügbar, aber sie haben einfach nicht die Tools, um in einer Unternehmensumgebung mit Office 2010 zu konkurrieren. Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine 24/7-Internetverbindung aufrecht zu erhalten - oder einfach nicht benötigt werden -, dann ist Office 2010 der erste Wahl-Draft.

3. Wo ist der Wettbewerb?

Google Docs und Zoho sind ebenso wie Open Office wichtige Arbeiten. Aber alle tun nur eines - den echten Deal nachahmen, Office 2010. Als kostenlose Dienste haben sie ihren Platz, ebenso wie die kostenlosen Microsoft Solution Office Live Web Apps. Aber sie bleiben Lichtjahre davon entfernt, auf dem gleichen Niveau wie die Desktop-Version der Office Suite einschließlich Office 2010 zu konkurrieren.

4. Verbesserungen am Band

In Office 2007 hat Microsoft eine völlig neue Benutzeroberfläche für seine Office Suite erstellt. Einige fanden es peinlich, manche liebten es, aber die meisten tolerierten es. Das neue Menüband in Office 2010 enthält alles, was wir bisher liebten (Registerkarte "Dateimenü" !!!) sowie eine kontinuierliche Verfeinerung des Office 2007-Menübands. Das Ergebnis, das lästige Office Orb, ist weg und wir haben jetzt ein sauberes und effizientes Office Ribbon.

5. Skydrive-Integration

Dropbox und Google Docs bieten möglicherweise Online-Speicher, aber Microsoft stellt Ihnen 25 GB kostenlos mit SkyDrive zur Verfügung. Mit Office 2010 hat Microsoft das Puzzle schließlich um eine vollständige Integration zwischen der Desktop Office Suite und ihrer Microsoft Live Suite "Cloud" ergänzt. Sie können direkt in die Funktionen " Datei", " Speichern & Senden" integriert werden, um Ihre Dokumente direkt auf Ihr SkyDrive-Konto hochzuladen, zu speichern und mit einer maximalen Upload-Größe von 50 MB zu teilen. Nicht schlecht.

6. Live Office-Webanwendungen

Als Office 2010 einen Laden in Ihrer Nähe findet, hat Microsoft Word, Excel, Powerpoint und Onenote in der Cloud ( Windows Live Platform ) veröffentlicht. Sie sind alle kostenlos online und integrieren sich nahtlos in Ihr lokales Betriebssystem, Browser und Office 2010. Mit den Live Office-Webanwendungen können Sie Dokumente im laufenden Betrieb bearbeiten und problemlos für alle kostenlos freigeben.

7. Abstürzen von Dokumenten und AutoRecover

In der Vergangenheit war das Verlieren von Dokumenten zu Abstürzen eine meiner größten Beschwerden über die Office-Suite. Obwohl frühere Versionen von Office AutoRecover enthielten, wurde Office 2010 verbessert. Office 2010 hilft dabei, Datenverluste durch Anwendungsabstürze zu vermeiden. Es funktioniert sogar, wenn Sie versehentlich ein Dokument schließen und das Speichern vergessen . Um mit AutoRecover zu arbeiten, hat Microsoft auch einen neuen Versionswähler bereitgestellt, mit dem Sie frühere Bearbeitungen Ihrer Dokumente wiederherstellen können, ähnlich wie Sie in Google Docs und SharePoint Revisionen auswählen können.

8. Microsoft Office SharePoint Server 2010-Unterstützung

Wenn Sie SharePoint 2010 in vollem Umfang nutzen möchten, benötigen Sie Office 2010. Was ist aber so toll in SharePoint 2010? Der neue SharePoint hat viele neue Funktionen; Es ist alles 64-Bit und läuft nur auf Server 2008. Hier sind die Highlights von dem, was neu ist:

• Die FAST-Suche bietet eine High-End-Skalierbarkeit für die Inhaltsverarbeitung.
• Die Tagging-Funktion, Authoring, Wiki und andere Tools für die Zusammenarbeit.
• Funktioniert in allen Browsern; Du bist nicht mehr mit IE festgefahren.
• Eine neue benutzerfreundliche Oberfläche, die auf dem bekannten Office-Farbband basiert.

9. Schützt Posteingänge vor bösartigen Angriffen, so dass Ihre Organisation ( und Kontakte) sich leichter erholen können.

Office 2010 bietet eine Erweiterung für geschützte Ansichten, um Malware in Ihren E-Mail-Anlagen und Internetdateien zu unterdrücken. Es schützt auch Word-, PowerPoint- und Excel-Dokumente. Dokumente, die von unbekannten Internetquellen heruntergeladen wurden, werden automatisch in der geschützten Ansicht geöffnet.

10. Preis, es kostet weniger als 2007.

Als Office 2007 startete, waren die Preise viel höher als jetzt für 2010. Im November 2006 wurde erwartet, dass Sie für Office 2007 Ultimate 680, 00 US-Dollar oder für die Upgrade-Version 539, 00 US-Dollar zahlen. Das einzige war, niemand kaufte die Upgrade-Version. Das einzige Mal, dass Privatanwender auf eine neue Office-Version zu aktualisieren schienen, war der Kauf eines neuen Computers. Einzelhandelsgeschäfte nahmen dies auf und schienen die Upgrade-Version nicht mehr zu tragen, da sie einfach das volle Paket ausverkaufen konnten.

Die gute Nachricht ist, dass Microsoft dies auch zur Kenntnis genommen hat, also haben sie das Upgrade-Programm abgeschafft und die Preise gesenkt. Sie können eine brandneue Office 2010 Professional Suite ( Ultimate ) für 499, 99 $ erwerben. Aber um das Upgrade-Programm zu ersetzen, haben sie jetzt ein neues Keycard-Programm. Wenn Sie einen neuen PC kaufen, der mit der vorinstallierten Office 2010-Software geliefert wird, haben Sie Anspruch auf einen Keycard-Kauf, und Sie können Keycards in Einzelhandelsgeschäften und einigen Online-Händlern abholen. Office 2010 Professional über Keycard geht für $ 399, 99, also ist ein $ 100 Rabatt nicht zu schäbig.

und sehr viel mehr…

Fazit

In den letzten sechs Monaten, in denen ich mit Office 2010 spiele, muss ich zugeben, dass es absolut solide ist. MrGroove hatte ein paar Probleme mit Outlook Crashing bei der Arbeit aufgrund von seltsamen E-Mails, aber sobald er dieses Problem behoben hat, war es glatt wie Seide. Die neuen Funktionen in Kombination mit dem tollen neuen Look bestätigen seinen Platz als König der Desktop-Business- / Home-Productivity-Suite. Es ist teurer als einige der Konkurrenten da draußen, aber ich muss zugeben, Sie bekommen, wofür Sie bezahlen.