Office 2016 startet am 22. September und hier sind 13 Gründe für ein Upgrade

Die Microsoft Office 2016-Version steht vor der Tür, und wir dachten, es wäre eine gute Zeit, um herauszufinden, was in dieser Version neu und verbessert ist. Microsoft hat bestätigt, dass Office 2016 am 22. September startet.

Neue Funktionen für Office 2016

Mit jeder neuen Version von Microsoft Office wird es schwieriger, das Upgrade zu rechtfertigen, wenn man bedenkt, dass ältere Versionen bereits ausreichen. Es ist nicht verwunderlich, dass auf einigen PCs Office 2007 läuft, das vor fast 10 Jahren veröffentlicht wurde. Wenn Sie ein aktives Abonnement verwalten, erhalten Sie für Benutzer, die Office 365 abonnieren, kostenlos ein kostenloses Upgrade auf das Release 2016. Wir haben uns zuvor einige der neuen Änderungen in der Suite angeschaut, z. B. Outlook Cloud Attachments und das Thema "Colorful", das der Markenidentität eines jeden Programms ein lebendiges Farbschema hinzufügt. Ein Thema kann kaum eine Rechtfertigung für ein Upgrade sein, also was könnte dich sonst noch von dieser älteren Version abhalten?

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Als Microsoft die Ribbon-Oberfläche mit der Veröffentlichung von Office 2007 einführte, war es eine radikale Abkehr, die Suite benutzerfreundlicher zu machen. Den Nutzern fiel es schwer, Funktionen zu finden und zu verwenden, die in der Suite versteckt waren.

Die Multifunktionsleiste hat die Erkennung und Zugänglichkeit von Funktionen gegenüber älteren Versionen erheblich verbessert. Dennoch ist es schwierig, bestimmte Funktionen zu finden oder das richtige Werkzeug in der Suite für die jeweilige Aufgabe zu finden. Dazu stellt Microsoft Tell Me vor, das zuerst in seiner Office Online-Suite erschien. Die Tell Me-Funktion verwendet eine natürliche Sprache, sodass Sie das finden, wonach Sie suchen. Sie wird in allen Apps in der Suite ohne Publisher, OneNote und Skype unterstützt.

Angenommen, Sie möchten eine Datei schützen, geben Sie sie einfach ein und die entsprechenden Vorschläge werden angezeigt. Sie können sogar sofort auf Funktionen innerhalb von Tell Me zugreifen, es ist nicht nur eine Suchergebnisfunktion, es hilft Ihnen wirklich, Dinge zu erledigen.

Echtzeit-Dokumenten-Collaboration

Office 2016 verbessert die Funktionen für echte Zusammenarbeit in den Kernanwendungen der Suite. Mit Word, Excel und PowerPoint können Sie problemlos mit mehreren Autoren arbeiten, unabhängig davon, ob sie Office Web Apps oder den Desktop-Client verwenden. Sie können die Bearbeitung einfach über einen neuen Aufgabenbereich freigeben, freigeben und einschränken. Wir haben diese Funktion bereits in unserem Artikel zur Nachverfolgung von Änderungen mit Word 2016 untersucht.

Verbesserte Backstage

Die Backstage-Ansicht wurde in Office 2010 eingeführt und hat seither kaum Änderungen erfahren. Aber Office 2016 Backstage fügt Verbesserungen wie einen besseren Zugriff auf Speicherorte hinzu, Sie können Dokumente auch einfach speichern, öffnen und öffnen.

Outlook E-Mail-Anhänge

Jetzt können Sie Zeit sparen, indem Sie Office-Dokumente aus der Multifunktionsleiste oder Aktionsleiste, die Sie zuletzt verwendet haben, an Ihre E-Mails anhängen, indem Sie Ihr Dokument aus den Dropdown-Optionen auswählen. Für Dateien, die sich bereits in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint befinden, können Sie sie als Link "Bearbeiten" oder "Nur anzeigen" anstelle eines herkömmlichen Anhangs freigeben. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit für eine Kopie eines Dokuments anstelle von mehreren.

Outlook-Desktopgruppen

Wenn Office 365 in Ihrer Organisation bereitgestellt wird, werden in Outlook 2016 Gruppen eingeführt, die auf der Kommunikation zwischen den Verteilerlisten und der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aufbauen. Mit Outlook in Office 2016 und Unternehmenspostfächern können Sie Folgendes tun:

Erstellen und verwalten Sie Gruppen in Outlook
Achte auf Aktivitäten in deinen Gruppen, ohne deinen Posteingang zu verlassen
Greifen Sie auf den Konversationsverlauf einer Gruppe zu, auch wenn Sie bereits Mitglied waren
Sammeln Sie Dateien und Notizen, die sich auf eine Gruppe in der Gruppe OneDrive beziehen, und erhalten Sie von Outlook aus
Planen Sie Besprechungen in einem Gruppenkalender, den jeder in der Gruppe aktualisieren kann
Oder benutze sie einfach als Verteilerliste

Verbesserte Outlook-Unterstützung für kleine Bildschirme

Wenn Sie Office auf einem Touch-Gerät mit einem kleineren Bildschirm verwenden, werden Verbesserungen bei der Handhabung der Layouts angezeigt. Wählen Sie einfach eine Nachricht wie auf einem Windows Phone-Gerät aus und tippen Sie nach dem Lesen einfach auf die Schaltfläche Zurück .

Energieabfrage in Excel integriert

Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, ist Excel das perfekte Business Intelligence Tool (BI). Sie werden erfreut feststellen, dass Excel 2016 Power Query in die App integriert, die zuvor nur als Add-On gedacht war. Power Query bietet Self-Service-Business-Intelligence (BI) für Excel mit einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche, die leistungsstark genug ist, um eine Vielzahl von Quellen zu erfassen, einschließlich relationaler, strukturierter und semistrukturierter, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace und anderen.

Nur-Lese-Modus für Excel

Microsoft verbessert Excel in Office 2016 mit einem schreibgeschützten Modus. Sie können Arbeitsmappen schnell in SharePoint öffnen und anzeigen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, den Desktop-Client zu verwenden.

Skype für Unternehmen

Wenn Sie Office 365 for Business verwenden, werden Sie feststellen, dass eine neue App in der Suite mit dem Namen Skype for Business enthalten ist. Die neue App ersetzt die vorherige Lync-Kommunikations-App und bietet Geschäftsanwendern eine robuste und vertraute Marke mit dem Besten aus Lync. Zu den neuen Funktionen und Verbesserungen, mit denen Benutzer beginnen können, gehören:

Call Monitor funktioniert intelligent, wenn Sie z. B. den Fokus vom aktuellen Anruf entfernen, erhalten Sie eine Miniversion des Anrufs mit den Schaltflächen Mute und End Call, sodass Sie während der Arbeit an anderen Dingen mit dem Anruf interagieren können.
Die "Peek" -Menü- / Konversationssteuerungsvereinfachung ist nun nicht mehr verborgen, bis Sie den Mauszeiger halten.
Schnellerer Zugriff und Entdeckung von Features und Funktionen. Beispielsweise haben Sie einen schnelleren Zugriff auf das Wählfeld und andere Anruffunktionen, und in Skype for Business haben Sie ein aktuelles Tastenfeld-Layout, das die Anzahl der Klicks auf die zentralen Anrufverwaltungsaufgaben reduziert.
Ähnlich wie bei den Konsumenten-Chat-Erlebnissen sind Chat-Nachrichtenblasen nun in der aktualisierten IM-Erfahrung enthalten und das neue Tab-Layout im Konversationsfenster gibt Ihnen ungelesene Nachrichtenbenachrichtigungen, so dass Sie immer informiert sind.

Andere Office 2016 Verbesserungen

Fügen Sie Bilder mit der richtigen Ausrichtung ein: Wenn Sie nun ein Bild in eine App wie Word oder PowerPoint einfügen, wird das Bild bei der automatischen Bilddrehung automatisch entsprechend der Ausrichtung der Kamera gedreht. Sie können das Bild nach dem Einfügen manuell in eine beliebige Position drehen. Beachten Sie, dass dies nur neu eingefügte Bilder betrifft und nicht für Bilder in vorhandenen Dokumenten gilt.

Schwenken und zoomen beim Laden großer Diagramme / SmartArt: Wenn Sie mit großen Diagrammen und SmartArt-Diagrammen arbeiten, wird sofort Text angezeigt, sodass Sie die Diagramme anzeigen und bearbeiten können, während die Diagramme geladen werden. Ein Platzhalter für das Diagramm oder SmartArt wird angezeigt, bis das Objekt vollständig gerendert wird, Sie jedoch weiterhin mit dem Dokument interagieren können.

Höhere DPI-Unterstützung für 250% und 300%: Office 2016 bietet eine höhere DPI-Unterstützung für 250% und 300%, sodass Office-Dokumente bei höheren Bildschirmauflösungen sogar noch besser aussehen.

Verbessertes dunkles Design: Office 2016 bietet Verbesserungen für das dunkle Design für die Interaktion mit der Benutzeroberfläche. Dies sollte für Benutzer mit Sehbehinderungen willkommen sein, die das vorherige Lichtschema in Office 2013 für unbrauchbar hielten. Dark Theme enthält auch Verbesserungen im Navigationsbereich von Word (bessere Lesbarkeit, feste weiße Blitze) und einige Outlook-Lesbarkeitsverbesserungen (weißer Text auf hellem Hintergrund, dunkel Text auf dunklem Hintergrund, deaktivierter Text ist nicht lesbar). Der kontextabhängige Ribbon-Registerkarten-Text (nicht mehr vollständige Caps), Hover-Status und Taskbereich-Steuerelemente wurden ebenfalls verbessert.

Es gibt viele weitere Funktionen, die sich jedoch auf Anwendungen wie Microsoft Project 2016 und Visio 2016 verteilen. Sie werden feststellen, dass viele Verbesserungen auf Power User und Unternehmensumgebungen ausgerichtet sind. Es ist schwer, ein Upgrade für viele zu rechtfertigen, vor allem, wenn Ihre ältere unbefristete lizenzierte Version gut funktioniert.

Wie bereits erwähnt, werden einige dieser Funktionen in Office 2016 Ihnen gehören, wenn Sie ein aktives Office 365-Abonnement verwalten. Wenn Sie Windows 10 auf einem Tablet verwenden, können Sie auch die Benutzeroberfläche nutzen, die für Touch optimiert ist.

Die Suite ist kostenlos über den Windows Store, erfordert jedoch eine Office 365-App zum Entsperren von Funktionen und Funktionen. Office 2016 für Windows startet am 22. September. Eine Version von Office 2016 für Mac und sollte später im Herbst veröffentlicht werden.

Was denkst du, sind diese Features verlockend genug, um deine aktuelle Office-Version zu hinterlassen?