Organisieren Sie Ihren Microsoft Outlook-Posteingang mit Farbe [Quick-Tipp]

Wie alle diese Tage bekomme ich viele E-Mails. Vor ein paar Jahren bin ich auf eine Funktion von Microsoft Outlook gestoßen, die verhindert, dass ich wichtige E-Mails vergesse, nämlich von meinem Chef oder einem wichtigen Kunden. Wenn nichts anderes, ist es eine einfache und einfache Möglichkeit, Ihren Posteingang mit Farbcodes zu überprüfen.

Die Funktion, über die ich spreche, ist Outlook Organize. Ich bin ehrlich gesagt nicht sicher, wie es heißt, aber wir gehen damit. ;)

Lassen Sie uns zunächst alle neuen E-Mails aus der wichtigen Person " Rot" und dann "Alle neuen E-Mails einfärben, die nur an mich gesendet werden". Diese Konfiguration ist nützlich, da E-Mails, die nur an mich gesendet werden, normalerweise bedeuten, dass sie auf eine Antwort warten.

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf eine E-Mail von Ihrem Manager (oder jemand anderen wichtig)

2. Klicken Sie auf die Registerkarte " Farben verwenden" und überprüfen Sie die verbleibenden Einstellungen (An oder Von, Name und Farbe). Klicken Sie auf Farbe anwenden, wenn Sie bereit sind

2a. Klicken Sie im selben Menü oben auf Aktivieren, um alle E-Mails zu markieren, die nur an mich gesendet wurden (oder wählen Sie Ihre Farbe aus).

3. Klicken Sie auf das X ganz rechts, um die Organisationsoptionen zu beenden