Outlook 2013: Erstellen und Verwenden einer Signatur

Die Verwendung einer Signatur in Outlook 2013 macht Ihre E-Mails persönlicher und stellt Ihre Kontaktinformationen für Personen bereit. Erstellen Sie eine und dann Outlook 2013, um es automatisch in Ihre E-Mails einzufügen. Hier ist, wie es geht.

Klicken Sie zuerst im Outlook 2013-Menü auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen.

Wenn der Bildschirm "Outlook-Optionen" angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Signaturen".

Klicken Sie auf Neu und geben Sie Ihrer Unterschrift einen Namen. Dadurch können Sie sie von anderen Signaturen unterscheiden, die Sie möglicherweise verwenden.

Nun, da es einen Namen hat, geben Sie in das Feld unter Signatur bearbeiten alles ein, was Ihre neue Signatur enthalten soll. Sie können jede beliebige Schriftart in beliebiger Größe verwenden. Hier verwende ich die Verdana-Schriftart.

Durch Klicken auf Visitenkarte oben rechts in der Bearbeitungsbox können Sie eine Visitenkarte verwenden, die Sie in Ihrer Signatur gespeichert haben.

Sie können sich fragen, was die zwei Knöpfe neben der Visitenkarte tun. Mit der ersten können Sie ein Bild von Ihrer Festplatte in Ihre Signatur einfügen. Hier benutze ich unser grooviges Logo.

Mit der zweiten Schaltfläche können Sie einen Link zu einer E-Mail- oder Webadresse sowie eine Datei auf dem Computer oder einen Link im Dokument erstellen. Ich habe mich entschieden, mit einem Link zu unserer Website zu gehen.

Es gibt auch einen kleinen Trick hier. Wenn Sie ein Bild in die Signatur eingefügt haben und Sie darauf klicken, bevor Sie auf die Verknüpfung klicken, wird das Bild verknüpft. Also, Leute, die auf das Logo klicken, werden in meinem Fall zu .

Jetzt haben Sie Ihre Signatur erstellt. Sie müssen lediglich auf Speichern klicken und dann entscheiden, wann sie automatisch verwendet werden soll. Sie wählen das unter Choose default signature. Sie können wählen, welches E-Mail-Konto Sie auch automatisch verwenden - für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen. Die Auswahl verschiedener Signaturen für jede dieser Aktionen ist möglich.

So einfach ist das. Klicken Sie auf OK, um zum Hauptfenster zurückzukehren. Jetzt wird Ihre neue Signatur in E-Mails angezeigt.

Wenn Sie sich entschieden haben, diese nicht automatisch zu verwenden, können Sie sie jederzeit über die Schaltfläche Signatur in der Multifunktionsleiste in neue E-Mails einfügen.

Und jetzt, wo Sie wissen, wie Sie eine Signatur in Outlook 2013 verwenden, erfahren Sie, wie Sie Google Mail über POP zu Outlook 2013 hinzufügen können.