Outlook.com: Verwenden Sie Office Web Apps, um Dokumente online zu bearbeiten

Seit Microsoft die Outlook.com-Vorschau gestartet hat, finde ich immer wieder neue coole Funktionen. Hier finden Sie eine neue Möglichkeit, angehängte Dokumente online in Ihrem Posteingang anzuzeigen und zu bearbeiten.

Melden Sie sich zuerst bei Outlook.com an. Wenn Sie eine alte @hotmail- oder @live-E-Mail-Adresse haben, sehen Sie die neue überarbeitete Benutzeroberfläche.

Öffnen Sie nun eine Nachricht, die ein angehängtes Dokument enthält. Klicken Sie anschließend unten auf das Doc-Symbol, um es online anzuzeigen. Wenn Sie irgendwo anders auf das Symbol klicken, werden Sie aufgefordert, es herunterzuladen. Hier ist ein Beispiel für eine Excel-Tabelle.

Und hier ist ein angehängtes Word-Dokument. Beachten Sie die groovigen neuen Symbole, die wie Office 2013 aussehen.

Das Dokument wird in Office Web Apps geöffnet. Hier können Sie das Dokument lesen, herunterladen oder im Browser bearbeiten.

Alternativ klicken Sie auf Datei und Sie haben mehr Optionen für das Dokument. Hier werde ich es in Word Web Apps von IE 9 bearbeiten.

Das Dokument wird über SkyDrive geöffnet und Sie können Office Web Apps verwenden, um Änderungen daran vorzunehmen. Die Verwendung von Microsoft Office Web Apps war früher ein komplizierter Prozess. Jetzt, da alles Microsoft überarbeitet wird, funktioniert es wirklich glatt. Office Web Apps bieten keine vollständigen Bearbeitungsfunktionen, eignen sich jedoch hervorragend für allgemeine Anpassungen.

Zum Beispiel, hier bin ich ClipArt in das Word-Dokument einfügen.

Suchen Sie nach dem gewünschten ClipArt-Typ, wählen Sie das Vorschaubild aus und klicken Sie auf Einfügen.

Viola ... ClipArt kann einfach direkt von Ihrem Browser aus zu Ihrem Dokument hinzugefügt werden. Sie müssen es nicht herunterladen und in Word öffnen. Die Office Web Apps sind nützlich, wenn Sie oder die Person, mit der Sie das Dokument teilen, kein MS Office installiert haben.

Ein weiteres grooviges Feature in Ihrem Outlook.com-Posteingang ist die Schnellansicht. Sie können nur E-Mails abrufen, die ein Dokument oder Fotos enthalten. Dies erleichtert das Organisieren und Verwalten von Nachrichten mit Anhängen.

Nachdem Sie die Dokumente geändert haben, werden sie in Ihrem SkyDrive gespeichert. Microsoft ist wirklich eine All-Cloud-Computing-Lösung mit Windows 8, SkyDrive, Outlook.com und Office 2013. Manchmal wirkt es ein wenig fehlerhaft - Seiten laden langsam oder gar nicht. Aber das ist zu erwarten, da sich Outlook.com noch in der Preview-Phase befindet.