Outlook-Tipp: Weisen Sie bestimmten Kontakten bestimmte Warntöne zu

Der Microsoft Outlook-Desktop-Client bietet zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten für Ihre täglichen Anforderungen und hilft Ihnen, einen überschaubaren Posteingang zu erstellen. Und eine coole Funktion ist das Zuweisen bestimmter Warntöne für bestimmte Kontakte. Dadurch wird es einfacher zu wissen, welche Person Sie kontaktiert hat, während Sie an Ihrem Schreibtisch beschäftigt sind und ob Sie die Nachricht sofort bearbeiten müssen.

Hinweis: Dies ist keine neue Funktion, Sie können dies auch mit Outlook 2007 tun, indem Sie tief in die Einstellungen eintauchen. Aber der Prozess ist in Outlook 2013 und 2010 viel einfacher.

Weisen Sie einen bestimmten Warnton für Outlook-Kontakte zu

Um einem Kontakt einen bestimmten Warnton zuzuweisen, müssen Sie eine neue Regel erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail des Kontakts, für den Sie einen bestimmten Sound festlegen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Regeln> Regel erstellen aus.

Dadurch wird das Fenster "Regel erstellen" geöffnet, in dem Sie den Kontakt und andere Kriterien auswählen können, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Aktivieren Sie dann "Ausgewählten Sound wiedergeben" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Als nächstes wählen Sie die Sound-Datei, die Sie verwenden möchten. Es öffnet sich automatisch der Medienordner von Windows, wo Sie einen Standard-Sound auswählen können. Wenn Sie hören möchten, wie eine Datei klingt, wählen Sie sie aus und klicken Sie im Fenster "Regel erstellen" auf die Schaltfläche "Abspielen". Natürlich können Sie immer eine andere WAV-Datei auswählen, aber sie sollte kurz und bündig sein. aber wenn du deinen Kollegen lästig sein willst, wähle einen populären Song, der den ganzen Tag im Kopf hängen bleibt.

Wenn Sie mit dem Warnton zufrieden sind, klicken Sie auf OK, um die Nachricht zum Erfolg anzuzeigen, und Sie können loslegen.

Die Schritte zum Einrichten bestimmter Sounds für Kontakte in Outlook 2010 entsprechen denen von 2013.

Wenn Sie den ganzen Tag bei Outlook oder in Ihrem Home-Office in Outlook leben, wissen Sie, dass einige E-Mails wichtiger sind als andere, sodass Sie wissen können, wann etwas Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit erfordert oder nicht. Sie können für jeden gewünschten Kontakt verschiedene Sounds zuweisen. Vielleicht möchten Sie nur einen verwenden, damit Sie wissen, dass der Chef etwas benötigt, oder ein paar, um die Priorität der Kontakte zu unterscheiden.