Präsentieren Sie ein Office 2013-Dokument oder eine Präsentation sofort online

Seit Google Docs zu einem echten Herausforderer im Office-Produktivitätskanal wurde, suchte ich nach einer schnellen Möglichkeit, Microsoft Office-Dokumente anzuzeigen und freizugeben. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das die Microsoft-Suite verwendet, haben Sie sich wahrscheinlich Dutzende von PowerPoint-Präsentationen persönlich angesehen, da die Vertriebsleiter nicht herausfinden konnten, wie Sie sie remote freigeben können.

Mit Office 2013 scheint Microsoft entschlossen zu sein, knifflige Konferenzpräsentationen zu beenden und sie online zugänglich zu machen. Aber, wenn Sie mich fragen, ist es zu einem felsigen Anfang. Hier werde ich das Feature für eine Drehung mit der Office 2013 (365 Home Premium) Vorschau nehmen.

Hinweis : Diese Funktion ist nur in Microsoft Word, PowerPoint und OneNote 2013 verfügbar.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

In der Backstage-Ansicht wählen Sie die Share-Schaltfläche. Klicken Sie unter den vier Optionen hier auf Online präsentieren und dann auf die Schaltfläche Online präsentieren.

Office benötigt eine Minute, um eine Verbindung herzustellen. Dies könnte eine gute Zeit sein, einen Snack zu sich zu nehmen.

Wenn die Verbindung zur Office 2013-Webanwendung vollständig hergestellt wurde, wird ein Fenster mit einem eindeutigen Freigabe-Link angezeigt. Jeder, dem Sie diesen Link geben, kann Ihr Dokument oder Ihre Präsentation anzeigen, indem Sie es einfach in seinen bevorzugten Webbrowser einfügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Präsentation starten, um Zuschauern die Verbindung zu ermöglichen.

Hinweis : Wenn Sie dieses Fenster versehentlich schließen, ohne die eindeutige URL zu kopieren, können Sie es erneut öffnen, indem Sie in der Office-Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Einladungen senden klicken.

Gut, da wären wir. Die Präsentation wird geteilt. Unten ist ein Screenshot der Ansicht aus der Sicht des Präsentators. Ich war ein wenig enttäuscht, als ich ein paar wichtige Merkmale vermisste.

1. Es gibt keine Liste von Personen, die gerade verbunden sind.
2. Es gibt einen Kommentar-Button, aber es funktioniert nicht.
3. Es gibt keinen Live-Chat
4. Anders als bei der Freigabe von SkyDrive kann der Moderator keine Live-Änderungen vornehmen.

Wenn Sie Änderungen am Dokument direkt vornehmen möchten, gibt es eine Bearbeitungsschaltfläche, mit der Sie die gesamte Präsentation anhalten können. Während pausierte Betrachter das Dokument immer noch sehen, aber nicht das, was Sie geändert haben, bis Sie die Fortsetzen-Taste drücken.

Unten ist ein Screenshot von dem, was der Betrachter sieht. Es handelt sich im Wesentlichen um eine vereinfachte Office-Web-App, die ausschließlich zum Anzeigen entwickelt wurde. Aber es hat ein paar coole Features.

Der "Follow Presenter" -Button synchronisiert das Blättern zwischen dem Moderator und dem Betrachter. Dies kann jederzeit geändert werden, indem Sie einfach auf die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters klicken.

Das Dateimenü in der Web-App hat hauptsächlich zwei Dinge, die es tun kann. Sie können herunterladen, was in seinem ursprünglichen Format präsentiert wird. Oder Sie können es über die Schaltfläche Drucken als PDF herunterladen.

Wenn der Moderator ein OneNote-Buch über "Meeting-Notizen teilen" teilt, wird die Schaltfläche am Ende des Betrachters zu einem Link, der das Notizbuch als separate Web-App in einem neuen Browser-Tab öffnet. Zur gleichen Zeit öffnet der Präsentator automatisch seine OneNote-Anwendung für das vorgesehene Notebook.

Dies ermöglicht es Ihnen, ein paar coole Dinge zu tun, die erste ist, dass Updates zwei-Wege-und Live sind. Sie passieren, wie Sie sie machen. Leider waren für mich die aktualisierten Änderungen hin und her sehr langsam. Ich bin mir nicht sicher, ob es wegen meiner Internetverbindung (3 Megabit) war, oder ob es daran lag, dass Microsoft noch nicht alle Fehler beseitigt hat. Auch die Web-App benötigt noch viel Arbeit, sie unterstützt nicht einmal das Zeichnen; obwohl es Zeichnungen vom Desktop-Client sehen kann.

Das deckt alles ab, was mit der sofortigen Präsentation von Dokumenten durch die Office 2013 Preview-Edition zu tun hat. Es braucht jedoch noch viel Arbeit.

Meine Microsoft Word-Dokumentpräsentation erstarrte während des Tests einmal und die Anwendung war für die meiste Zeit langsam oder nicht mehr reagierend. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, um einen echten Besprechungstyp abzuhalten, benötigen Sie zusätzliche Unterstützung von einer Konferenzschaltung oder einer anderen Konferenzsoftware.

Hoffentlich werden Microsoft-Entwickler diese Fehler beheben und zusätzliche interaktive Funktionen für den Moderator und Betrachter hinzufügen. Dann kann dies ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen sein, um Präsentationen online zu stellen, ohne dass zusätzliche Software benötigt wird.