Produktivität Tipps und Tricks für College-Studenten

Das College zu beginnen ist hart. Du verwandelst dich von einem Kind zu einem erwachsenen Erwachsenen. Du merkst plötzlich, wie wenig Freizeit du hast, wenn du anfängst, Hausarbeiten zu verrichten, zu putzen, zu arbeiten, zu studieren und lange aufbleibst. Werfen Sie auf die zahlreichen Partys, und Zusammenkünfte und Ihre tatsächlichen Studien können schnell außer Kontrolle geraten.

Der Trick besteht darin, die besten Möglichkeiten zu kennen, um Ihre Freizeit zu investieren, um in der Zukunft Zeit zu sparen. Hier sind meine Top-Tipps, um produktiv zu bleiben.

Halten Sie Vorlesungsfolien, Notizen und Memos an einem Ort

In einer meiner ersten Unterrichtswochen fiel mir auf, wie verstreut alles war. Folien auf Moodle. Notizen in meinem Notizbuch. Memos kritzelten auf TXT-Dateien auf meinem Desktop.

Ein Durcheinander. Aber das Problem zuzulassen, ist der erste Schritt, um es zu lösen. Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, denken Sie darüber nach, wo Sie am bequemsten Zugang zu allem auf einmal finden.

Ich habe OneNote als universellen Ort für alle meine Arbeiten und Dokumente ausgewählt. Ich bin ziemlich zufrieden mit dem Microsoft-Ökosystem und diese Lösung funktioniert nur für mich. Neben der Standard-Windows-App für OneNote kann ich meine Notebooks über Office.com und auf mobilen Geräten mit den iOS- und Android-Apps aus dem Internet öffnen.

Wenn Sie kein Fan von Office sind, gibt es viele andere Alternativen, die Sie ausprobieren können. Eine weitere beliebte Option unter meinen Coursemates ist Evernote, also zögern Sie nicht, das zu verwenden, was Ihnen am besten passt.

Organisieren Sie Ihre Postfächer

Seit ich den Posteingang von Google nutze, wurde ich wiedergeboren. Ich liebe es so sehr, dass ich mein Google-Konto von Google Mail in den Posteingang umgeleitet habe.

Das Konzept ist einfach. Pin wichtige E-Mails, so dass Sie sie in Ihrem Posteingang sehen können, bis Sie fertig sind. Planen Sie E-Mails so ein, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt oder zu einem späteren Zeitpunkt angezeigt werden, wenn Sie Zeit haben, sie zu lesen. Dann markieren Sie die E-Mails, die Sie ausgefüllt haben, indem Sie Fertig drücken. Google hilft Ihnen auch dabei, Ihre E-Mails automatisch in sieben verschiedene Kategorien zu kategorisieren.

So sah meine Inbox früher aus.

Und so sieht es jetzt aus.

Aber du bist noch nicht fertig. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Postfächer so sauber wie möglich halten, während Sie sie verwenden.

Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, diese E-Mails sofort nach ihrer Ankunft zu erhalten. Die meisten dringenden Fahrplan- und Veranstaltungsänderungen an meiner Universität werden per E-Mail verschickt. Daher ist es fast zwingend erforderlich, eine E-Mail-App wie Outlook oder Thunderbird zu verwenden.

Manche mögen argumentieren, dass dies den ganzen Tag eine Flut von Nachrichten überlässt, aber es ist ein guter Grund, sich von Newslettern, die Sie nicht mehr lesen, abzumelden.

Halten Sie einen sauberen und aktualisierten Kalender

Du bist jetzt ein Student, und du wirst den ganzen Tag beschäftigt sein. Vorlesungen, Aufgaben, Prüfungen, Veranstaltungen, Gesellschaftstreffen, Partys ... schlafen?

Es ist an der Zeit, aufzuhören, sich auf alles zu verlassen und diese Arbeitslast einer Kalender-App zu überlassen.

Ich benutze Google Kalender als meinen All-in-One-Ort für Erinnerungen und Ereignisse, und bis jetzt war es ein Lebensretter.

Wiederholte Aufgaben automatisieren

Sich um all die oben genannten Aufgaben zu kümmern, mag in den ersten paar Malen Spaß machen, aber es wird mit der Zeit langweilig werden.

Aber Sie müssen nicht alle Arbeiten selbst erledigen. Wo immer möglich, können Sie bestimmte Aufgaben mit Hilfe von IFTTT und Zapier automatisieren.

Ob Sie Anhänge automatisch in Dropbox speichern, OneNote-Einträge zu Ihrem Gruppenprojekt auf Asana hinzufügen oder auf LinkedIn aktiver werden möchten, die Welt der Automatisierung bietet Ihnen viele mühsame manuelle Aufgaben. Obwohl Zapier ein kostenpflichtiger Dienst ist, bietet es Automatisierung, die Sie möglicherweise nicht auf IFTTT finden können.

Es lohnt sich alles einzurichten, da Sie feststellen werden, dass sich Ihre Automatisierungen schnell stapeln und Sie viel Zeit sparen.

Immer eine Backup-Strategie haben

Während Ihres Studiums (und Ihrer Karriere) wird es immer wieder Situationen geben, in denen die Dinge nicht richtig laufen und Ihr Computer instabil werden könnte. Sie denken vielleicht, dass das alarmierend ist, aber Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie vorbereitet sind und immer eine ausfallsichere Backup-Strategie haben. Wenn Sie Windows 10 verwenden, sehen Sie sich unseren ultimativen Windows 10-Backup-Leitfaden an. Wenn Sie Windows 7 noch verwenden, haben wir auch eine Anleitung dazu.

In Bezug auf die Sicherung von Daten, hier sind einige meiner Tipps, um die Kontrolle zu behalten:

• Halten Sie Ihre Dateien gut organisiert, damit Sie nicht nach ihnen suchen müssen
• Speichern Sie wichtige Dateien nicht auf leicht zu verlegenden Medien wie CDs oder DVDs
• Halten Sie Vorlesungsfolien und Notizen sowohl lokal als auch in der Cloud
• Sichern Sie Ihre wichtigen Projekte auf mehreren Geräten - Flash-Laufwerken, externen Festplattenlaufwerken und der Cloud.
• Stellen Sie sich ein Abonnement für CrashPlan vor, um Ihren Offsite-Backup-Prozess zu vereinfachen