Legen Sie ein Outlook-Meeting fest, um das Team zu benachrichtigen, dass Sie im Urlaub sind

Outlook 2013 kann leicht dazu verwendet werden, um Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Sie in diesen lang ersehnten Urlaub gehen, um sicherzustellen, dass sie Sie nicht ständig belästigen werden. Hier ist, wie es geht.

Outlook Urlaubsmodus statt eines langweiligen Treffens

Sie haben es verdient, Sie haben davon geträumt, aber jetzt, wo Ihr Urlaub fast da ist, wie stellen Sie sicher, dass Sie nicht jedem einzelnen Mitarbeiter sagen müssen, dass Sie im Urlaub sind, wenn er Sie anruft, um Sie zu fragen über etwas und du bist am Strand?

Nun, hier ist eine einzigartige Art, es zu tun. Anstatt die Kalender-Meeting-Funktion zu verwenden, um ein weiteres langes, langweiliges Meeting zu planen, verwenden Sie es, um sie wissen zu lassen, dass Sie zum Strand gehen. Hier verwende ich Outlook 2013, aber das Prinzip ist in früheren Versionen ähnlich. Klicken Sie unten links im Outlook 2013-Fenster auf Kalender.

Klicken Sie nun auf das Datum, an dem Ihr Urlaub beginnt, halten Sie dann die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie mit den Cursortasten die Tage aus, an denen Sie die Sonne genießen, während andere arbeiten. Sobald Sie diese Tage ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in dem ausgewählten Bereich. Klicken Sie dann im Menü auf Neuer Termin.

Stellen Sie dann sicher, dass Sie das Intervall als frei festlegen, dass das Ereignis ein Ganztags-Ereignis ist und dass Sie eine genaue Beschreibung veröffentlichen. Stellen Sie außerdem sicher, dass es keine Erinnerung gibt - Sie möchten nicht derjenige sein, der Ihren eigenen Urlaub stört. Schau dir den Screenshot unten an, um zu erfahren, wo sich alle Einstellungen befinden.

Klicken Sie nun auf "Teilnehmer einladen" und stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adressen aller Personen in Ihrer Organisation angeben, die über Ihre Abwesenheit informiert werden müssen.

Wenn Sie fertig sind, müssen Sie nur auf Senden klicken. Das ist es! Sie sollten jetzt einen viel friedlicheren Urlaub haben. Möglicherweise möchten Sie auch die Abwesenheitsfunktion aktivieren, damit andere Personen außerhalb des Unternehmens nicht zu Hause sind.