Teilen Sie Microsoft Office-Dateien mit den neuen Facebook-Nachrichten (Word, Excel, PowerPoint)

Ich habe mich an die neue Facebook-Nachrichten-Plattform gewöhnt, und bis jetzt sind die Änderungen ziemlich zurückhaltend und allgemein positiv. Eine der aufregendsten Entwicklungen, die nicht besonders in den Fokus geriet, als das neue System der Facebook-Nachrichten fälschlicherweise als Gmail-Killer bezeichnet wurde, ist die Möglichkeit, Microsoft Office-Dateien über Office.com mit anderen Facebook-Benutzern zu teilen. Das heißt, Sie können PowerPoint-, Excel- und Word-Dokumente in all ihrer Pracht mit einem einzigen Klick anzeigen, ohne sich für Office Live anmelden oder den PowerPoint-Viewer oder ähnliches herunterladen zu müssen.

Für Facebook-Nutzer auf dem alten Nachrichtensystem haben Sie dieses Feature noch nicht, trotz was im letzten Monat auf dem Microsoft Office Blog angekündigt wurde. Alte Facebook-Nachrichten Benutzer können nur Links, Fotos und Videos an ihre Nachricht anhängen, während neue Facebook-Nachrichten Benutzer alles und alles anhängen können. Aber die Magie passiert, wenn Sie eine .doc-, .ppt-, .xls-, .docx-, .pptx- oder .xlsx-Datei anhängen.

Auf der Empfängerseite haben sie neben dem Anhang ein Dropdown-Menü, mit dem sie auf Office.com anzeigen oder den Anhang herunterladen können .

Wenn sie die erste Option auswählen, wird das Dokument direkt in ihrem Browser geöffnet. Keine Plug-Ins erforderlich. Hier ist es in Google Chrome:

Leider können Sie das Dokument nicht bearbeiten, auch wenn es sich um ein Excel- oder Word-Dokument handelt. Das Menü Datei besteht lediglich aus einer Option zum Drucken oder Herunterladen Ihres Dokuments sowie einigen Links zu den Datenschutz- und Nutzungsbedingungen.

Das ist eine sehr nette Funktion, besonders für diejenigen von uns, die nicht Hunderte von Dollars für die Beschaffung von Office ausgegeben haben. Ich denke jedoch, dass jegliche Implikationen, dass dies das Spiel in Bezug auf die Vormachtstellung von Google Doc für die Online-Dokumentenzusammenarbeit verändert, am besten belastet sind. Dies wäre wirklich nützlich, wenn Sie die Möglichkeit hätten, ein Office-Dokument von Facebook Messages direkt in Office Live oder Ihrem Skydrive zu öffnen, oder wenn Sie eine Kopie davon in den Cloud-Diensten speichern könnten, sobald Sie es über Office.com geöffnet haben Facebook Nachrichten. Das ist der Punkt, an dem Gmail + Google Docs wirklich glänzt. Aber der Schritt von Office, Facebook-Nachrichten zu einem ernsteren E-Mail-Ersatz zu machen, beantwortet eine der großen Fragen, die alle Spekulanten über Anhänge hatten. Jetzt, wo Sie ein beliebiges Dokument anhängen und die meisten Office-Dokumente mit Facebook-Nachrichten anzeigen können, entfällt damit eine weitere Untergruppe von Situationen, in denen Sie anstelle von Facebook E-Mails verwenden können.

Fazit: Facebook + Office.com ist nicht bahnbrechend, aber vielversprechend.