Sortieren und priorisieren Sie wichtige E-Mail-Nachrichten mit einem fokussierten Posteingang für Outlook

Wir haben die Vorstellung, weniger E-Mails zu senden und zu empfangen, längst aufgegeben. Jetzt akzeptieren wir einfach einen übervollen Posteingang als Norm und suchen stattdessen nach Möglichkeiten, das Chaos zu bewältigen. Vor Jahren hat Google eine Dekomprimierungsinitiative für Posteingänge eingeführt, die uns Google Mail-Kategorien und Posteingang von Google Mail gab. Auch Microsoft Outlook hat mit dem Ordner "Clutter", der E-Mails mit niedriger Priorität enthält, einen Schlag gemacht. Jetzt führt Microsoft eine weitere Funktion ein, die Ihnen dabei helfen soll, die Lawine von E-Mails zu sortieren: Focused Inbox.

Focused Inbox ist das Gegenteil von Clutter. Es ist eine separate Registerkarte, die Ihnen Ihre wichtigsten E-Mails zeigt. Zumindest was Outlook für Ihre E-Mails mit hoher Priorität hält. Hör zu.

">

Organisieren Sie wichtige E-Mails mit Fokus für Outlook

Focused Inbox wird weiterhin auf allen Outlook-Clients von Microsoft bereitgestellt, darunter Outlook.com, Outlook im Web und Outlook 2016 für Windows und Mac. Für mich persönlich habe ich es nur auf meinem iPhone. Benutzer mit Outlook für Android sollten es auch haben. Focused wird als separate Registerkarte in Ihrem Posteingang angezeigt. Wenn Sie es nicht sehen, müssen Sie es möglicherweise aktivieren oder die Funktion wurde nicht für Ihr Konto bereitgestellt. Focused Inbox funktioniert ähnlich wie die aktuelle Clutter-Technologie. Tatsächlich wird Focus von derselben Technologie angetrieben. So aktivieren Sie es in Ihrem Konto:

Aktivieren Sie den fokussierten Posteingang für Outlook im Web und auf Outlook.com

1. Klicken Sie auf Einstellungen > Einstellungen anzeigen
2. Klicken Sie auf die Registerkarte " Fokusierter Posteingang"
3. Wählen Sie Nachrichten nach Fokus und Andere sortieren
4. Klicken Sie auf OK

Sie haben jetzt eine separate Registerkarte "Focused" in Ihrem Posteingang.

Richten Sie den fokussierten Posteingang in Outlook für iOS ein

Tippen Sie auf Einstellungen, Badge Konto und dann auf Gezielter Posteingang

Nach Abschluss der Einrichtung sollten in Ihrem Posteingang zwei Registerkarten mit dem Namen "Focused" und "Other" angezeigt werden.

Der fokussierte Posteingang zeigt Nachrichten an, die basierend auf einem Algorithmus intelligent priorisiert sind. Natürlich ist das Software, also ist es vielleicht nicht perfekt. Sie können die Registerkarte Andere überprüfen, wenn Sie keine priorisierte Nachricht sehen.

Gibt es unmittelbare Vorteile für die Verwendung von Focused Inbox? Bisher ist es ein Treffer oder ein Fehltreffer, aber Focused Inbox stellt sicher, dass Sie häufig Nachrichten aus den Kontakten sehen, mit denen Sie kommunizieren, basierend auf meinen Tests. Dies bedeutet nicht, dass Sie alle darauf vertrauen und den Tab " Andere" ignorieren sollten. Benutzer können das Verhalten anpassen, indem sie Nachrichten in den fokussierten Posteingang verschieben oder umgekehrt, sodass der Algorithmus im Laufe der Zeit besser wird. Mir ist aufgefallen, dass sich auf der Registerkarte "Fokussiert" ziemlich viele Spam-Nachrichten befinden, was beweist, dass Outlook eine gewisse Lernkurve hat. Ein anderes Problem, das mir aufgefallen ist, ist die Inkonsistenz zwischen den Funktionen zwischen den Clients. Fokus auf Outlook für iOS fehlt die Funktionalität in Desktop-Versionen wie die Möglichkeit, zwischen Focused und anderen Posteingängen zu finden. Hoffentlich wird es mit der Zeit besser, aber wenn Sie es nicht mögen, können Sie es immer deaktivieren.