Markieren und teilen Sie Ihre Dokumente online mit TagMyDoc

Der Online-Austausch Ihrer Dokumente kann manchmal kompliziert sein. Vor allem, wenn Sie sie mit einer großen Anzahl von Menschen teilen müssen. Mit Tag My Doc können Sie es über Facebook, Twitter, Google+ oder E-Mail mit beliebig vielen Personen teilen.

Tag My Doc ist ein nützlicher Online-Dienst, mit dem Sie Dokumente online freigeben und die Interaktion mit ihnen ermöglichen können. Das Beste an diesem Service ist, dass Sie Kommentare von anderen Benutzern anzeigen und interagieren können, während Sie das Dokument und seinen Inhalt besprechen. Mithilfe des Dokument-Tags können Benutzer das Dokument auf ihr Smartphone herunterladen. Außerdem sind alle gängigen Dokumentdateitypen kompatibel.

Verwenden von TagMyDoc

Die Nutzung des Dienstes ist einfach. Sie müssen lediglich die TagMyDoc-Website besuchen und das Dokument hochladen, das Sie teilen möchten. Dann wird ein QR-Code-Tag hinzugefügt, den Sie mit jedem teilen können, den Sie möchten. Dann können Empfänger das Tag mit ihrem Smartphone oder Tablet scannen, um das Dokument herunterzuladen. Wenn ein mobiles Gerät nicht handlich ist, können Sie es von Ihrem Computer herunterladen. Sie müssen kein Konto erstellen, um den Service nutzen zu können. Das hochgeladene Dokument läuft jedoch in 14 Tagen ab.

Durch das Erstellen eines kostenlosen Kontos erhalten Sie Cloud-Speicher, Dokumente zum Hochladen von Dokumenten, Versionsverwaltung, Kommentare zu Dokumenten, Kennwortschutz und den Speicherort von Tags. Sie können Ordner auch kennzeichnen.

Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, werden Ihnen alle Dateien in Ihrem Konto in einem benutzerfreundlichen Dashboard angezeigt.

Um eine Datei aus dem Dashboard hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument markieren.

Sie werden gefragt, ob Sie das Dokument von Ihrem Computer oder den unterstützten Cloud-Diensten Dropbox und Box (früher Box.net) hochladen möchten.

Dann werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Einstellungen vorzunehmen, wie z. B. wo das Tag platziert werden soll, es verschlüsseln usw. Auch wenn Sie es hier nicht auswählen, können Sie es später von der Dokumentseite aus tun.

Sobald Sie auf eine Datei klicken, werden alle Statistiken der Datei angezeigt. Dann können Sie Kommentare zu der Datei machen. Sie können das Dokument für beliebige Personen freigeben, indem Sie die in der Seitenleiste angegebene URL verwenden. Klicken Sie auf den Download Document Tag, um den QR-Code des Dokuments zu öffnen, der mit dem Smartphone gescannt werden kann, oder verwenden Sie ein QR-Code-Scan-Programm für Windows, um es auf Ihren Computer herunterzuladen.

Wie bereits erwähnt, können Sie, wenn Sie ein Tag oder geänderte Dokumenteinstellungen nicht ausgewählt haben, diese auf der Registerkarte "Einstellungen" ändern. Zu den Einstellungen gehören die Möglichkeit, Tags hinzuzufügen, zu verschlüsseln, mit einem Passwort zu schützen und vieles mehr.

Ein weiteres großartiges Feature ist, dass Sie Ihr Dokument verfolgen können. Wenn Sie auf den Tab "Analytics" klicken, wird angezeigt, wie oft das Dokument angesehen wurde.

Preisgestaltung

Wenn Sie den Service mögen, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Konto anmelden, das viel mehr Funktionen, zusätzlichen Speicherplatz und erweiterte Optionen bietet. Der Premium-Plan beginnt bei $ 3 pro Monat und Premium Plus ist $ 5 pro Monat.

Fazit

Ich muss sagen, dass dies ein solider Service ist und großartig funktioniert. Es befindet sich noch in der Beta-Phase. Wenn Sie auf Probleme stoßen, können Sie sich an den Support wenden. Aber während meines Tests habe ich keine Probleme mit dem Hochladen / Herunterladen von Dateien, Ändern von Einstellungen, Herunterladen von QR-Codes. Wenn Sie TagMyDoc ausprobiert haben, können Sie Ihre Ansichten über den folgenden Kommentarbereich teilen.

Beginnen Sie jetzt mit der Freigabe von Dokumenten mit TagMyDoc