TimeBridge integriert sich mit Evernote, um Ihnen zu helfen, Tabs in Meetings zu behalten

Es gibt eine ganze Reihe von Online-Meeting / Scheduling / Webkonferenz-Lösungen im Internet, aber TimeBridge hat sich kürzlich durch die Integration mit der Evernote API ausgezeichnet. Die viel gelobte Partnerschaft, die Anfang dieses Jahres angekündigt wurde, fühlte sich für TimeBridge eher wie ein Plug-in an, als eine echte bahnbrechende Funktion für Evernote-Benutzer. Aber nachdem ich einen Wirbel gemacht habe, kann ich den Wert dieser Ehe zwischen Web-Apps sehen. TimeBridge bietet alles, was eine Webkonferenz-Suite bieten sollte: Sie können Besprechungen planen, Teilnehmer hinzufügen, Audio- und Webkonferenzen integrieren ( gegen Aufpreis ) und Agendas, Action Items und Notizen einfügen . Bei den letzten drei Punkten kommt die Evernote-Interoperabilität zum Tragen.

Am Ende des Meetings gibt es eine Schaltfläche "Nach Evernote exportieren", mit der alle Meeting-Informationen an Ihr Evernote-Konto gesendet werden.

Wenn Sie darauf klicken, werden Sie gebeten, TimeBridge Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren. Klicken Sie auf Autorisieren, um dies zuzulassen.

Nach dem Exportieren wird der Besprechungsbrief nach der nächsten Synchronisierung in Ihrem Evernote-Notizbuch angezeigt. Die Besprechungsagenda wird in eine Aufzählungsliste aufgenommen, gefolgt von den Aktionselementen, Notizen und Besprechungsinformationen (z. B. Uhrzeit, Datum, Ort, Organisator und Teilnehmer ). Außerdem erhalten Sie den üblichen Zeit- und Datumsstempel von Evernote, damit Sie das Objekt zeitlich orientieren können. Ehrlich gesagt fühlte es sich sehr nach Outlook und Onenote Integration an.

Alles in allem ist es ziemlich praktisch - alle relevanten Informationen werden ordentlich in Ihrem Evernote-System gespeichert, so dass Sie in den nächsten sechs Monaten schnell angeben können, wer an der Besprechung teilgenommen hat, worüber Sie gesprochen haben und welche Aktionselemente zugewiesen wurden. Es ist wahrscheinlich eine gute Möglichkeit, die Schuld auf sich zu nehmen, wenn jemand den Ball fallen lässt ( dh Verantwortlichkeit ). Anhänge, die während des Meetings hochgeladen wurden, werden leider nicht in den Evernote-Meeting-Briefing aufgenommen. Ich denke, das könnte ein großer Schwachpunkt sein, wenn während des Meetings kritische Dokumente, Diashows oder PDFs hochgeladen wurden. Aber andererseits, wenn dieser Super-Duper wichtig wäre, hättest du ihn schon an einem sicheren Ort aufbewahrt.

Wie viel?

Ähnlich wie Evernote, Timebridge enthält sowohl die kostenlose Version, um Sie zu hängen, als auch mehr Premium / Business-Pläne, sobald Sie auf ihren Service geschult wurden und wollen eine Verpflichtung der Integration in Ihr Geschäft machen. Nichtsdestoweniger ist alles, was ich Ihnen heute gezeigt habe, in der KOSTENLOSEN Version enthalten. Wenn Sie die Txt Message Reminder bei Meetings, Telefonkonferenzen und Webkonferenzen wünschen, sollten Sie sich für einen der unten aufgeführten Business-Pläne anmelden.

Fazit

Das Evernote-TimeBridge-Kombo ist am praktischsten, wenn alle Ihre Geschäftspartner beide verwenden. Die Premium-Version von Evernote ermöglicht Shared Notebooks, die eine logische Plattform für Teammitglieder bilden, um direkt von Evernote aus auf Aktionselemente und Besprechungsnotizen zuzugreifen. Ich kann wirklich sehen, dass dies die Produktivität in einer Organisation steigert, die Meetings normalerweise als Foren nutzt, um Probleme anzusprechen und dann nie etwas dagegen zu unternehmen. Mit Evernote und TimeBridge können Sie Ihre Besprechung durchführen, die Notizen in Evernote exportieren und dann die Mitarbeiter einige Wochen lang an ihren Aufgaben herumarbeiten lassen, bevor Sie sie über die freigegebenen Notizbücher an alle Besprechungsteilnehmer zurückgeben. Natürlich geht das alles davon aus, dass jeder in Ihrem Team ebenso intelligent und gewissenhaft in der Verwendung dieser Apps ist - und wie jeder weiß, der schon einmal versucht hat, mit jemandem zusammen zu arbeiten, der nicht auf der gleichen technologischen Wellenlänge ist, ist dies nicht immer der Fall.

Persönlich benutze ich nicht so oft Meeting-Web-Apps - aber wenn ich das täte, würde ich definitiv empfehlen, der TimeBridge mit Evernote einen Screenshot zu geben.