Tipps und Tricks, um Ihre PowerPoint-Präsentation herauszustellen

Mit der Einführung von Microsoft Office 2013 wurde PowerPoint erheblich verbessert und mit vielen nützlichen und zeitsparenden Online-Diensten verknüpft. Aber wenn es darum geht, eine gute Präsentation zu schaffen, ist es nicht nur die Software und die Features - es sind all die kleinen Dinge, die sich anhäufen und einen wirklich guten Eindruck machen.

Wählen Sie das richtige Seitenverhältnis für Ihre PowerPoint

Eine kaum wahrnehmbare Eigenschaft von PowerPoint 2013 ist, dass das Darstellungs-Seitenverhältnis automatisch an die aktuelle Bildschirmauflösung angepasst wird. Während dies in einigen Fällen gut ist, sollten Sie sich überlegen, wo Sie sich präsentieren und welche Art von Bildschirm Ihnen zur Verfügung gestellt wird. Die grundlegenden Standards sind 4: 3, 16: 9 und 16:10, wobei 4: 3 am häufigsten verwendet wird.

Oben ist ein direkter Vergleich eines falschen Seitenverhältnisses und eines korrekten Seitenverhältnisses. Während der Unterschied scheint nicht, dass das Spiel zu einigen ändern, ich stelle sicher, dass Sie besser dran sind, ohne die lästigen ungenutzten Leerraum an der Seite des Bildschirms. Wenn Sie den gesamten Bildschirm ausfüllen, können Ihre Zuschauer wirklich in die Inhalte eintauchen, die Sie präsentieren. Treten Sie mit den Personen in Kontakt, die Ihnen den Präsentationsbildschirm zur Verfügung stellen, und fragen Sie sie nach dem Seitenverhältnis.

Anschließend können Sie Ihre Einstellungen für das Seitenverhältnis auf folgende Weise bearbeiten:

Für PowerPoint 2007/2010: Wechseln Sie zur Registerkarte "Entwurf" und wählen Sie "Seiteneinrichtung"

Für PowerPoint 2013: Gehen Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie Foliengröße> Benutzerdefinierte Foliengröße (oder wählen Sie einfach zwischen 4: 3 und 16: 9).

Die neue Version von PowerPoint verfügt außerdem über eine neue Funktion, mit der Sie beim Wechsel von einem größeren zu einem kleineren Format wählen können, ob Sie Ihren Inhalt maximieren oder sicherstellen möchten, dass er in den Bereich passt, den Sie verwenden möchten. Ich empfehle die Option "Fit anpassen", da es immer am besten ist, den Inhalt manuell zu ändern und den Bildschirm so zu füllen, wie Sie möchten.

Die Vorlage finden, die am besten passt

Wie ich am Anfang des Artikels erwähnt habe, müssen Sie, selbst wenn Sie eine gute Präsentation erstellen möchten, auf die kleinsten Details achten. Dazu gehören die Vorlage, die Sie verwenden werden, und der Hintergrund für jede einzelne Folie.

PowerPoint 2013 verfügt über einen neuen Startbildschirm, mit dem Sie sofort eine Vorlage aus dem Internet abrufen und mühelos Vorlagen suchen und filtern können.

Hier ist ein gutes Beispiel dafür, wie gut die Vorlagensuche in PowerPoint funktioniert. Ich fand drei wunderbare Vorlagen für weniger als 20 Sekunden.

Wenn Sie eine ältere Version von Office verwenden oder einfach nicht finden, wonach Sie suchen, ist es auch eine gute Idee, einen eigenen Hintergrund zu erstellen. Werde kreativ, benutze jedes Bildbearbeitungstool, an das du denkst, experimentiere mit verschiedenen Techniken und Tricks, und wenn du die Dinge wirklich auf die nächste Ebene bringen willst, lass dich inspirieren und mach Hardcore-Bearbeitung in Photoshop.

Hier ist ein wirklich gutes Beispiel, das Sie dazu inspirieren kann, Ihren eigenen Hintergrund zu schaffen und Ihre Präsentation noch einzigartiger zu machen:

Weniger Text, mehr Visuals

Dies ist vielleicht einer der wertvollsten Tipps, die ich Ihnen geben kann. Lasse den Text beiseite. Wenn es nur ein bisschen "Computer-Geekness" in dir gibt, dann weißt du sicher, dass eine gute Benutzeroberfläche viele visuelle Elemente benötigt, um eine angenehmere Erfahrung zu ermöglichen. Nun, es ist ähnlich wie mit Präsentationen, und wenn Sie visuelle Elemente und Animationen verwenden, um Ihre Rede und Ihre Ideen zu erklären, dann versteht das Publikum eher die wahre Bedeutung hinter dem, was Sie sagen.

PowerPoint 2013 hat auch hier einige Vorteile gegenüber PowerPoint 2010. Wenn Sie jedoch wirklich etwas erledigen möchten, kann Ihnen auch die älteste Version von PowerPoint nicht davon abhalten (wenn Sie ehrgeizig genug sind).

Hier ist ein kleines Beispiel, damit Sie besser verstehen können, was ich meine:

Die richtigen Effekte zur richtigen Zeit

Persönlich bin ich kein großer Apple-Fan, aber ich muss zugeben, dass ihre Keynote-Präsentationen einfach unglaublich sind. Der Stil, in dem sie präsent sind, und die Effekte, die sie nutzen, spielen definitiv eine große Rolle für ihren Erfolg.

Der einfachste Tipp, den ich Ihnen hier geben kann, ist, dass Sie während der gesamten Präsentation ebenso dynamische Übergänge und Effekte haben und dramatische und epische Effekte nur auf wichtigeren Dias hinzufügen. Hier ist ein kurzer Vergleich zwischen einem eher lässigen Effekt und einem dramatischen:

Markieren Sie, was wichtig ist

Ein guter Moderator betont die wichtigeren Teile seiner Präsentation nicht nur mit den richtigen Übergängen und Effekten, sondern auch mit kurzen Pausen und Anmerkungen, die es dem Publikum ermöglichen, die Informationen vollständig zu verarbeiten.

Es gibt mehrere verschiedene Methoden zur Hervorhebung in Präsentationen. Mein persönlicher Favorit ist eine Hervorhebungsanimation. Wenn Sie die einzelnen Elemente auf einer Folie animieren, haben Sie vielleicht bemerkt, dass neben den Ein- und Ausgangsanimationen auch ein paar "Hervorhebungen" angezeigt werden. Um einen dieser Effekte hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass das Element von der Folie ausgewählt ist, und gehen Sie dann zum Register Animationen> Animation hinzufügen > Weitere Hervorhebungseffekte .

Es gibt mehrere verschiedene Effekte, aus denen Sie auswählen können. Die meisten davon können Sie mithilfe des Animationsbereichs ( Registerkarte "Animationen"> "Animationsbereich" ) weiter anpassen. Von dort aus können Sie die Optionen jedes Effekts individuell konfigurieren.

Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie mit der Hervorhebungsanimation "Grow With Color" und einem einfachen Bewegungspfad leicht erreichen können:

Eine andere Möglichkeit, etwas hervorzuheben, besteht darin, wichtige Bereiche während der Präsentation hervorzuheben. Beim Anzeigen einer PowerPoint-Präsentation haben Sie möglicherweise das kleine Menü unten links auf dem Bildschirm bemerkt. Es enthält verschiedene verschiedene Optionen, aus denen Sie Ihre Präsentation weiterentwickeln können. Beachten Sie das kleine Textmarkersymbol (siehe unten - Textmarkersymbol in Office 2010 und 2013) :

Mit den Textmarker-Tools (Laserpointer, Stift und Textmarker) können Sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf das lenken, was Sie sehen müssen. Hier ist ein Beispiel mit dem Laserpointer:

Sie können auch mit den Textmarker-Tools arbeiten, wenn Sie den Präsentatormodus in PowerPoint verwenden. Es ist ein großartiges Feature, mit dem Sie Ihre Notizen lesen, sehen, was voraus ist, Zeit und vieles mehr. Um den Präsentationsmodus zu aktivieren, benötigen Sie einen Projektor und einen Monitor. Der Projektor zeigt dem Publikum nur die Präsentation, während Sie die volle Kontrolle über alles auf dem Monitor behalten, das nur Sie sehen können.

Mit anderen Worten (oder Bilder), hier ist, was das Publikum sieht:

Hier ist, was Sie sehen können:

Um diesen Modus zu aktivieren, gehen Sie zum Tab Diashow und aktivieren Sie die Option "Presenter-Ansicht verwenden".

Ein weiterer guter Tipp, den ich hinzufügen kann, ist ein Blick auf Wireless-Präsentations-Controller. Logitech hat einige großartige Optionen und Microsoft hat sogar eine Maus mit Steuerelementen, die direkt integriert sind. Definieren Sie ein Budget, überlegen Sie sich die Optionen und kaufen Sie etwas, das Ihren Anforderungen entspricht.

Es ist nicht nur die PowerPoint-Präsentation, du bist es!

So seltsam es klingen mag, der letzte Tipp, den ich Ihnen geben kann, ist nicht zu übertreiben. Dies ist kein Hinweis, wie viele Funktionen Sie verwenden oder welche Version von PowerPoint Sie verwenden. Es ist nur ein Tipp, um Sie daran zu erinnern, dass, egal wie gut Sie mit PowerPoint arbeiten, der Schlüssel zum Erfolg darin besteht, ein erfolgreicher Präsentator zu sein. Achten Sie auf die tatsächlichen Inhalte auf dem Bildschirm, achten Sie jedoch darauf, dass Sie genügend Zeit haben, um mit der Zielgruppe, dem von Ihnen verwendeten Vokabular und dem "Wow" -Faktor zu arbeiten

Hier sind ein paar Dinge, die Sie sich merken sollten:

• Sei ruhig und handle natürlich.
• Sprechen Sie positiv, aber versuchen Sie nicht, übertrieben zu wirken.
• Machen Sie kurze Gesten mit Ihren Händen, aber übertreiben Sie es nicht.
• Versuchen Sie, Ihre Notizen nicht vollständig zu speichern. Scripted Präsentationen sind langweilig - einfach improvisieren unterwegs und halten Sie die Konversation fließend.
• Behalten Sie Augenkontakt mit dem Publikum.
• Schließen Sie Ihre Zielgruppe in die Unterhaltung ein. Stellen Sie Fragen, lassen Sie Leute die Hände heben und unterhalten Sie sich mit einzelnen Personen. Sorgen Sie dafür, dass sich alle Beteiligten in die gesamte Präsentation eingebunden fühlen.
• Behalte die Aufmerksamkeit der Leute auf dich und auf das, was auf dem Bildschirm ist.
• Rase nicht durch, aber sei auch nicht zu langsam. Finden Sie die perfekte Balance aus Geschwindigkeit und Genauigkeit und üben Sie die Präsentation für ein imaginäres Publikum.
• Werfen Sie einen oder zwei Scherze auf, aber tun Sie das nur, wenn das Publikum die Art, wie Sie es präsentieren, zu billigen scheint und Sie sich ihnen näher fühlen. Ein kurzer Witz ist eine großartige Methode, um die Aufmerksamkeit aller zu behalten und die Atmosphäre zu erleuchten.

Wenn Sie diesen Tipps folgen und Präsentationen wie sehr seriöse Ereignisse behandeln, versichere ich Ihnen, dass Ihre nächste Präsentation eine ist, die Ihr Publikum niemals vergessen wird!