Tungle.me Tour und Review: Intelligente Planung, keine Sign-Ups

In der Regel bin ich dagegen, Freunde und Kunden zu bitten, ein neues System auszuprobieren - sei es für die Terminplanung, das Projektmanagement oder die Fakturierung. Es führt normalerweise dazu, dass sie sich nicht wirklich die Zeit nehmen, es herauszufinden, und dass ich sie ein paar Wochen später aufhöre und zu dem ineffizienten, aber vertrauten System zurückkehrte, an dem wir beide vorher gearbeitet haben. Aber ich gebe zu, ich glaube, wenn es um Tungle.me geht.

Tungle.me, wie der ähnlich benannte, aber völlig unabhängige Join.me, den grooveDexter schon einmal besprochen hat, ist eine neue Art von Software als Service-Web-App, die den Hinweis nimmt, dass niemand deinen Client installieren oder registrieren möchte, auch wenn Der Service ist groovy und / oder frei ( beides gilt für Tungle.me ). Und das ist Tungle.me's größte Stärke. Es erlaubt jedem, ich meine jemand, die Vorteile von intelligenteren Web 2.0 zu genießen ( sagen wir das noch? ) Planen, ohne sie zu belästigen, um sich anzumelden oder die Art und Weise zu ändern, wie sie normalerweise Besprechungen planen. Ich zeige dir, wie es in einer Sekunde funktioniert, aber zuerst möchte ich einige der groovigsten Features von Tungle.me herausziehen:

Keine Anmeldung erforderlich. Ich wiederhole das noch einmal, weil es meiner Meinung nach das wichtigste Merkmal ist. Aber auch wenn Tungle.me die Nutzer nicht dazu auffordert, Accounts zu erstellen, kann sie die Antworten und die Verfügbarkeit aller Nutzer überwachen und Erinnerungen und Bestätigungen versenden. Du bekommst die Milch, ohne die Kuh zu kaufen.
Spielt gut mit praktisch jedem anderen Kalenderservice . Das Schlimmste, was ich an neumodischen Diensten hasse, ist der Import / Export von meinem früheren System. Bei Tungle.me ist das absolut nicht nötig. Es synchronisiert sich mit Google Kalender, Yahoo! Kalender, Lotus Notes, Outlook, Facebook-Ereignisse, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast und Tripit. Es ruft Termine aus Ihren bestehenden Kalendern ab und versendet sie, ohne dass Sie darüber nachdenken müssen.
Selektive Freigabe von Kalenderinformationen Wollen Sie wissen, dass Sie beschäftigt sind, aber wollen Sie nicht, dass sie wissen, dass Sie zum Zehennagelpilzarzt gehen? Mach dir keine Sorgen, Tungle.me hat dich bedeckt - du kannst so wenig oder so viel Infos mit deinen Kontakten und der Öffentlichkeit zeigen, wie du willst.
Einfache öffentliche Verbindungen . Ich habe gerade Tungle.me/jackbusch geschnappt, was ordentlich genug ist, um an meine E-Mail-Signaturen angehängt zu werden, und unvergesslich genug, um jemanden über das Telefon zu informieren. Mit diesem Link kann jeder meine Verfügbarkeit einsehen und einen Termin vereinbaren.
Eine pfiffige mobile App für iPhone und Blackberry . Ich bin kein Geschäftsmann, aber ich gehe davon aus, dass die meisten Meetings in Cafés, Aufzügen oder angrenzenden Urinalen stattfinden. Die Tungle.me-App für Blackberry, iPhone und Android (in Kürze verfügbar) ermöglicht es Ihnen, Tungle auf dem Sprung mit der gleichen Leichtigkeit wie die Desktop-Browser-Version.

All dies gipfelt in dem überragenden Verkaufsargument von Tungle.me - nicht mehr von diesem lästigen Hin und Her, der versucht, herauszufinden, wie man sich trifft. Tungle.me sorgt dafür, dass die Teilnehmer die E-Mails, Texte und das Telefon-Tag nicht sehen können - es setzt sich zusammen, und beide Planer öffnen und notieren auf Anhieb eine gute Meeting-Zeit. Hier ist das offizielle Video, das erklärt, wie es funktioniert:

Tungle.me Registrierung und Kalender-Synchronisierung

Obwohl Sie sich nicht bei Tungle.me anmelden müssen, um auf Besprechungen zu antworten oder Besprechungen mit bestehenden Tungle.me-Benutzern zu planen, brauchen Sie ein Tungle.me-Konto, wenn Sie derjenige sein wollen, der den Ball ins Rollen bringt. Das ist kein Problem - es ist kostenlos und der Anmeldeprozess ist schmerzlos und schnell. Sie geben Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken auf einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail, wählen Ihre öffentliche URL aus, fügen weitere persönliche Daten hinzu und starten dann Tungling.

Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre LinkedIn-, Google-, Yahoo!, Twitter-, Google Mail-, Windows Live- oder Facebook-Konten verwenden, um sich einzuloggen. Persönlich halte ich die Dinge für den Fall, dass eine Dienstleistung für mich oder mich schlecht wird, getrennt Entscheiden Sie aus irgendeinem Grund, einen Dienst zu beenden ...

Wie auch immer, der erste Schritt, den ich nach der Anmeldung für Tungle.me empfehle, ist die Synchronisierung Ihrer bestehenden Kalender. Klicken Sie dazu auf Kalender und Kontakte und wählen Sie Synchronisieren . Klicken Sie auf die große grüne Schaltfläche mit der Option zum Hinzufügen einer neuen Quelle für Kalender und Kontakte . Dadurch wird ein Dialogfeld mit allen Diensten angezeigt, mit denen Tungle.me synchronisiert werden kann. Klicken Sie auf den, den Sie synchronisieren möchten, und Sie werden durch den sehr einfachen Prozess der Synchronisierung Ihrer Kalender mit Tungle.me geführt. Wiederholen Sie für jeden Dienst.

Ich empfehle auch dringend, die Option zu wählen, die liest das Ereignis zu meinem standardmäßigen synchronisierten Kalender hinzufügen . Auf diese Weise werden Tungle.me-Ereignisse automatisch in Ihre externen Kalender aufgenommen. Alternativ können Sie eine E-Mail mit einer Besprechungseinladung ( .ics ) abrufen, sodass Sie auswählen können, welche Ereignisse in Ihren Standardkalender eingefügt werden sollen .

Planen eines Tungle.me-Meetings

Um ein Tungle.me-Meeting zu planen, klicken Sie rechts auf die Registerkarte Kalender und dann auf die große Schaltfläche " Meeting planen". Oder Sie können mit der Zeit beginnen, indem Sie auf Ihren Kalender klicken und die vorgeschlagene Besprechungszeit malen ( mehr dazu später ).

Der Zeitplan für ein Besprechungsdetail ist ein vierstufiger Assistent, der mit den üblichen Details beginnt: Betreff, Besprechungsdauer und ein optionaler Standort und eine Nachricht. In Schritt zwei laden Sie Personen ein. Tun Sie dies, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben und die Eingabetaste drücken . Wenn Sie Ihre Kontakte aus Google Mail oder Outlook synchronisiert haben, ruft Tungle.me während der Eingabe Vorschläge auf. Außerdem sehen Sie Vorschläge für andere Tungle.me-Benutzer.

Sie schlagen Zeiten vor, indem Sie in Ihrem Kalender über verfügbare Zeiten "malen". Je öfter Sie hinzufügen, desto mehr Wahlmöglichkeiten müssen die Befragten wählen, was die bessere Chance bedeutet, dass Sie eine für beide Seiten akzeptable Zeit erreichen.

Im letzten Schritt wählen Sie, wie Sie Ihre Einladung versenden möchten. Die Standardoption ist die beste, da sie personalisierte Links zu den E-Mails der Empfänger versendet. Die andere Möglichkeit besteht darin, eine verkürzte URL zu erhalten, die für das Ereignis spezifisch ist - etwa http://tgl.me/r/8TMMh. Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf Einladung erstellen, um Ihre Besprechung zu planen.

So sieht die E-Mail aus:

Der Link, den sie erhalten, ist ein personalisierter, einzigartiger Link, der sie zu diesem bestimmten Ereignis bringt. Alle Antworten, Kommentare oder Zeiten, die sie machen, werden automatisch an sie gebunden, ohne sie zu bitten, sich anzumelden oder andere identifizierende Informationen zu geben.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, keine E-Mail zu senden und stattdessen die kopierbare URL zum Teilen und Freigeben verwenden, wird Ihr Link für die Veranstaltung eindeutig sein, aber die Teilnehmer müssen sich selbst identifizieren, bevor sie Antworten geben. Das oben erwähnte http://tgl.me/r/8TMMh geht zu einem Bildschirm, der so aussieht, wo Benutzer ihren Namen aus einem Drop-Down-Menü auswählen:

Immer noch sehr einfach, aber nicht wirklich narrensicher - ich kann vorhersehen, dass einige Leute versehentlich als jemand anders reagieren. Wie auch immer, beide Wege führen zu diesem Bildschirm:

Hier können die Teilnehmer die anderen Teilnehmer sowie ihre Reaktionen sehen. Aber vor allem können sie ihre verfügbaren Zeiten zu den von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten malen. Sie können auch sehen, welche Zeiten für die anderen, die bisher geantwortet haben, gut sind. Wenn sie fertig sind, klicken sie auf den violetten Knopf am unteren Rand, der besagt, dass meine Verfügbarkeit verfügbar ist . Wenn keine Zeiten funktionieren, können sie auf das etwas obskure klicken Ich werde nicht an diesem Meeting teilnehmen oder Keine passenden Zeitlinks verstecken sich knapp unter dem Button.

Als Organisator erhalten Sie E-Mails, wenn die eingeladenen Personen antworten. Sie können auch jederzeit in Ihren Kalender wechseln, um die Aktivität und Kommentare anzuzeigen. Hoffentlich werden Ihre Teilnehmer Sie nicht so sehr beschimpfen, wie meine fiktiven Teilnehmer mich verabscheuen ...

Wenn so viele Personen geantwortet haben, wie Sie möchten, können Sie das Meeting buchen, indem Sie es im Kalender aufzeichnen. Die Zeiten, in denen alle verfügbar sind, werden grün markiert.

Nach der Buchung des Meetings erhält jeder eine Bestätigungs-E-Mail. Sie können die .ics-Einladung von der Bestätigung herunterladen. Wenn Teilnehmer die Besprechungsdetails überprüfen möchten, können sie immer über den Link in der E-Mail zurückkommen.

Tungle.me-Nutzer werden das Ereignis automatisch mit ihren Kalendern synchronisieren, wenn sie dies zum Beispiel für ihren Google Kalender tun.

Und wenn Sie Ihre Standardkalender mit Ihrem mobilen Gerät synchronisieren, sind Sie im Schatten:

Teilen Sie Ihren Tungle.me Kalender

Die Schönheit von Tungle.me ist, dass es eine Einbahnstraße ist - Sie können es verwenden, um Besprechungen vorzuschlagen, oder Sie können es verwenden, um anderen zu ermöglichen, Treffen mit Ihnen vorzuschlagen, was großartig ist, wenn Sie mit nervtötenden IT-Anbietern zu tun haben Produkt…

Der logischste Weg dazu ist das Einfügen Ihrer Tungle.me-URL in Ihre E-Mail-Signatur. Ich habe es hier getan:

Wenn sie auf diesen Link klicken, werden sie zu Ihrem öffentlichen Tungle.me-Kalender weitergeleitet. Hier können sie so wenig oder so viele Informationen über Ihren Zeitplan sehen, wie Sie teilen möchten. Wenn Sie möchten, dass sich alle von Ihren Treffen mit Rockstars und Astronauten beeindrucken lassen, können Sie es uns gerne zeigen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Leute wissen, dass Sie gebucht sind, weil Sie den ganzen Tag im Kartenshop einkaufen, dann können Sie einfach zeigen, dass Sie entweder verfügbar oder nicht erreichbar sind. So oder so kann jeder auf die Schaltfläche zum Planen eines Meetings klicken, um den Meeting-Assistenten zu starten. Der Prozess entfaltet sich ähnlich wie bei einem Termin. Personen in Ihrem öffentlichen Kalender können Zeiten vorschlagen, Teilnehmer auswählen und Ihnen dann eine Besprechungseinladung über Ihr Tungle.me senden. Und wieder müssen sie sich nicht anmelden, um Tungle.me so zu benutzen. Sie müssen lediglich ihre E-Mail-Adresse bestätigen und die Einladung wird gesendet. (Das ist eine gute Sache, sonst würden Sie Einladungen von ViagraPrince629 bekommen, sich mit Ihnen über Neu Ph @ rmac3euticalz bei KFC zu treffen. )

Okay, das sind die Grundlagen der Webbrowser-Version. Zusätzlich zu bestimmten Besprechungen mit eingeladenen Teilnehmern können Sie öffentliche Veranstaltungen erstellen ( ähnlich wie bei Facebook-Veranstaltungen ) und die URL teilen und Teilnehmer verfolgen. Es gibt viele weitere Funktionen, z. B. das Widget "Tungle.me", mit dem Sie Ihren Kalender in eine Seitenleiste Ihres Blogs oder Ihrer Website einbetten können. Sie können auch auf einige erweiterte Funktionen zum Freigeben mit anderen Tungle.me-Benutzern zugreifen und einen Verlauf der Antworten und neuen Besprechungen mit Activity Stream sehen, der genauso unterhaltsam ist wie er klingt. Tungle.me hat sich auch mit WebEx, dem Webkonferenzdienst von Cisco, zusammengetan, den Sie jedoch nicht verwenden müssen. Das bemerkenswerteste Extra ist die Tungle.me Mobile App . Ich werde dir das unten zeigen.

Tungle.me Mobile App-Tour

Ich mag die Tungle.me Mobile App. Es hat ein nettes Aussehen und Gefühl, und es hat eine nette Schnittstelle, die für das iPhone sinnvoll ist. Meistens habe ich das Gefühl, dass mobile Apps nur mühsame Umgehungslösungen sind, die die Einschränkungen von mobilen Browsern ausgleichen, aber die mobile Tungle.me-App fühlt sich nicht so an. Wenn überhaupt, ist es sogar noch schlanker und intuitiver als die vollständige Version des Desktop-Webbrowsers, insbesondere in Bezug auf die Darstellung Ihrer Tungle.me-Kontakte. Sie erscheinen in einer Liste, in der Sie ihren Zeitplan abrufen und Treffen mit ihnen vereinbaren können. Wenn Sie tiefer in der App sind, werden sie am unteren Rand angezeigt, damit Sie Kalender schnell durchblättern können.

Ich kann dies als sehr nützlich in einem kleinen Unternehmen mit mehreren Partnern oder in einer Gruppe von Kreativen oder Beratern, die gemeinsam an einem großen Projekt arbeiten, sehen. Ich sehe dies als die beste Anwendung von Tungle.me mobile, trotz der sehr schönen aufgabenorientierten Liste, die es Ihnen gibt. Da Tungle.me automatisch mit Ihren anderen mobilen Kalendern synchronisiert wird, möchte ich mich persönlich daran halten.

Die Scheduling-Oberfläche blendet weise die Malmethode für eine Reihe von Checkboxen mit Zeiten und einem Diagramm aus, die zeigen, wie die Verfügbarkeit jeder Person aussieht.

Die anderen Handy-freundlichen Eigenschaften schließen Tungle Suggest ein, das Sie aktivieren können, indem Sie den Zauberstab berühren oder das iPhone schütteln. Dies wird einige Male auftreten, die Sie mit den Empfängern gemeinsam haben ( offensichtlich funktioniert nur unter Tungle.me Benutzer ). Sie können Stunden auch anhand von Voreinstellungen wie Arbeitszeiten, Mittagessen oder Wochenenden filtern.

Fazit

Insgesamt muss ich sagen, dass ich Tungle.me wirklich mag. Das Konzept ist nichts Neues - Outlook-Benutzer konnten seit Jahren die Verfügbarkeit freigeben und Besprechungen planen. Gleiches gilt für Google Kalender-Nutzer. Aber der Unterschied liegt in der Ausführung. Tungle.me hat eine tote, einfache, inklusive Schnittstelle, die es jedem erlaubt, auf Ihren Kalender zuzugreifen und die Vorteile dieses Dienstes zu nutzen, ohne irgendeine komplizierte Firmenintegration / Föderation usw. vornehmen zu müssen. Dies gilt auch, wenn sie keine registrierten Benutzer sind.

Ich kann nicht behaupten, dass Tungle.me Facebook Events, Outlook oder Google Kalender als De-facto-Möglichkeit für die Planung von Events und Meetings akzeptiert, aber da Tungle.me so gut mit allen wichtigen Alternativen zusammenarbeitet, es muss diesen Marktanteil nicht wirklich erfassen. Eine Gemeinschaft von einigen Elite-Tunglern kann in einer Welt, in der alle anderen Facebook-Events oder LotusLive nutzen, leicht auskommen, denn Tungle.me funktioniert so gut unter all diesen. In den meisten Fällen werden Early Adopters dadurch bestraft, dass noch niemand beteiligt ist - aber Tungle.me ist anders, abgesehen davon, dass es bereits einige prominente Benutzer von Tungle.me gibt. Es ist wie eine verbindliche Lösung zwischen den verschiedenen Methoden zur gemeinsamen Terminplanung von Terminen. Und deshalb denke ich, dass Tungle.me nicht nur überleben, sondern auch gedeihen wird, wenn mehr Leute über den Service erfahren und Tunglers werden!