Verwenden Sie Filter, um den Google Mail-Posteingang einfach zu organisieren

Kürzlich waren meine DIGG-Freunde sehr aktiv, was dazu geführt hat, dass in meinem Google Mail-Konto täglich über 100 E-Mails eingegangen sind. Obwohl ich meine Freunde im Auge behalten möchte und die E-Mails abrufen möchte, verursacht dies Havoc (Inbox Sprawl), um meinen Posteingang sauber zu halten. Gute Nachrichten sind, dass Google Mail eine Lösung für diese Art von Problemen bietet. Heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit Google Mail-Filtern die Kontrolle über Ihren Google Mail-Posteingang übernehmen können.

Gmail Filters ist eine Funktion, die für alle Google Mail-Konten aktiviert ist. Sie können damit Regeln für eingehende, ausgehende und aktuelle E-Mails in Ihrem Google Mail-Konto einrichten. Die Optionen sind sehr einfach zu bedienen, aber sehr robust! Sie ermöglichen Ihnen, praktisch alles mit Ihrer E-Mail zu tun!

Heute werde ich einen "Filter" oder eine "Regel" einrichten, die alle E-Mails von DIGG übernimmt, ihnen ein DIGG-Label zuweist und sie dann archiviert, so dass sie niemals in meinen Posteingang gelangen. Dieses Setup sollte das oben erwähnte Problem lösen (DIGG Shout Sprawl in meinem Posteingang).

Richten Sie Google Mail-Filter zum Beschriften und Archivieren von E-Mails von DIGG ein

1. Öffnen Sie Gmail, klicken Sie auf " Radio Box" in der E-Mail, klicken Sie auf " Weitere Aktionen" und dann auf "Pfeil nach unten". Klicken Sie auf Nachrichten wie diese filtern

Hinweis: Sie können den Filterprozess auch starten, indem Sie auf Einstellungen, Filter, Neuen Filter erstellen klicken

2. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Filter hinzu und klicken Sie auf " Nächster Schritt"

3. Aktivieren Sie die Radio-Box, um den Posteingang zu überspringen und das Label zu übernehmen . Klicken Sie auf Abwärtspfeil für " Etikett auswählen" und wählen Sie entweder ein vorhandenes Etikett aus oder klicken Sie auf "Neues Etikett", um ein neues Etikett zu erstellen. In meinem Beispiel habe ich ein neues Label namens Digg erstellt.

4. Um zu beenden, klicken Sie auf Radio-Box. Außerdem Filter auf XX-Konversationen unten anwenden (optional), dann klicken Sie auf Filter erstellen

Alles erledigt!

In diesem Beispiel wird ein Etikett von Digg automatisch allen aktuellen und zukünftigen E-Mails von DIGG zugewiesen. Mit nur zwei Minuten habe ich E-Mails von Digg einfach gefunden (sehr gut organisiert), und ich habe meine Inbox Sprawl von Digg! Habe ich schon erwähnt, dass dies eine große Zeitersparnis für mich bedeutet, weil ich all diese E-Mails nicht mehr manuell löschen oder etikettieren muss?

HORRAY !!!

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Tags: Google Mail, Google Mail-Filter, How-To, Zeitersparnis, E-Mail organisieren