Windows Live Sync Beta 2011 Ultimativer Guide und Tour

Die Dinge werden bei Microsoft mächtig bewölkt - und das Hinzufügen von Sync zur Windows Live Essentials-Suite macht das Leben in den Wolken einfacher denn je. Die neueste Version von Windows Live Sync erhöht den Ante in der Welt der automatischen Synchronisierung von Ordnern und Cloud-Speicher. Auf den ersten Blick scheint es so, als würden die von Dropbox und Google Docs geleiteten Grenzen gezähmt, zivilisiert und schließlich für die Massen von Microsoft zugänglich und intuitiv gemacht werden!

Werfen wir einen kurzen Blick darauf, was Windows Live Sync bietet:

• Unbegrenzte Synchronisierung zwischen Computern - Das ist richtig - im Gegensatz zu Dropbox, die Ihnen nur 2 Gigabyte an freiem Speicher mit Synchronisierungsfunktion bietet, können Sie mit Windows Live Sync beliebig viele Computer synchronisieren. Das heißt, Sie könnten den gesamten Inhalt eines Computers auf einen anderen sichern. Dokumente, Fotos, Mediendateien und andere Dateien in synchronisierten Ordnern können angezeigt und bearbeitet werden, auch wenn eine oder beide Maschinen offline sind. Vorbehalt: Obwohl Sie mit Skydrive 25 GB Speicherplatz erhalten, sind derzeit nur 2 GB für die Synchronisierung mit der Cloud verfügbar.
• Remote-Verbindungen von PC zu PC - VNC ist nichts Neues, wurde aber nicht so benutzerfreundlich wie Live Sync angeboten. Jetzt ist es einfach, sich von zu Hause aus an Ihrem Heim-PC anzumelden, um die kritische Datei zu erfassen. Sie können dies sogar über das Web tun ( solange der Computer IE 6 oder höher ausführt. )
• Synchronisieren von Programmeinstellungen zwischen Computern - Mit Sync können Sie Ihre Internet Explorer-Favoriten und Microsoft Office-Einstellungen ( dh E-Mail-Signaturen, Stile, Vorlagen ) zwischen all Ihren PCs synchronisieren.
• Synchronisierung zwischen OS X und Windows - Microsoft hat auch eine Live Sync-App für OS X entwickelt, mit der Sie Ihre Daten sogar zwischen Macs und PCs sichern und synchronisieren können.

Auf den ersten Blick ist das Schöne an Windows Live Sync Beta, dass es eine Art "größter Hit" des Cloud Computing und der Remote-Dateifreigabe ist, die alle in einem vertrauten, benutzerfreundlichen Paket enthalten sind. Noch besser: Alles integriert sich nahtlos in andere Live-Apps und Web-Apps (insbesondere Microsoft Office Live ). Führt Windows Live Sync Beta alles, was ich mit TightVNC, Dropbox, Xmarks und Google Docs oder Crashplan noch nicht machen kann? Aber ist es nicht besser, viele Dinge mit einer einzigen Software zu tun, als zu versuchen, all diese anderen Programme dazu zu zwingen, gut miteinander zu spielen? Ich denke schon. Wie auch immer, schauen Sie sich das folgende Tutorial an, wie Sie alles bekommen, was Windows Live Sync Beta gut macht ( und es gibt eine Menge ) und entscheiden Sie dann selbst. Vielleicht möchten Sie eine Tasse Kaffee für diesen nehmen!

Anfangen

Diese neuen Funktionen sind nur in der Beta-Version von Windows Live Sync verfügbar, die mit dem Beta-Paket von Windows Live Essentials ausgeliefert wird ( nicht zu verwechseln mit der aktuellen Version ). Sie können es auf der Windows Live Essentials Beta-Download-Seite herunterladen . Während Sie darauf warten, dass Sie herunterladen und installieren ( es könnte eine Weile dauern ), gehen Sie zu Live.com und melden Sie sich für ein kostenloses Windows Live-Konto an, falls Sie es noch nicht getan haben. Die besten Windows Live Essentials-Apps enthalten Ihr Windows Live-Konto - einschließlich Synchronisierung. ( Hinweis: Windows Live Sync funktioniert für Windows Vista Service Pack 2, Windows 7, Windows Server 2008 Service Pack 2 und Windows Server 2008 R2. Sorry XP-Benutzer.)

Nachdem Sie Windows Live Essentials mit Sync installiert haben, starten Sie es und starten Sie es über das Startmenü . Es wird unter Windows Live Zubehör sein . Sie werden aufgefordert, Ihre Windows Live-Anmeldedaten einzugeben. Tun Sie das und klicken Sie auf Anmelden . Diese Anmeldung bringt Sie zum Statusfenster für die Synchronisierung.

Für jetzt gibt es nicht viel zu sehen. Also, lasst uns weitermachen und einen Ordner synchronisieren.

Synchronisieren Sie Ordner mit Live Sync

Bevor Sie mit der Synchronisierung von Ordnern mit Live Sync beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Live Sync Beta auf allen Ihren Computern installiert haben. Ich habe Live Sync auf meinem EEE-PC installiert, während Sie nicht hinsahen - Sie werden es in den folgenden Screenshots sehen. Jetzt fangen wir an.

Schritt 1

Klicken Sie im Fenster Status auf Einen Ordner synchronisieren. Navigieren Sie zu einem Ordner, den Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf Synchronisieren .

Schritt 2

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Geräten, mit denen Sie den Ordner synchronisieren möchten, und klicken Sie auf OK . Ich habe sowohl meinen EEE PC als auch meinen Skydrive ausgewählt. Auf diese Weise kann ich sowohl über das Internet als auch über den Desktop auf meinem EEE-PC auf meinen synchronisierten Ordner zugreifen.

Schritt 3

Jetzt sehen Sie auf dem Statusbildschirm den Ordner, den wir gerade synchronisiert haben. Klicken Sie auf den Pfeil, um weitere Details und Optionen anzuzeigen.

Und das ist es. Sie sollten von jedem der links unter Syncs auf folgenden Geräte auf den Inhalt dieses Ordners zugreifen können:. Um es auszuprobieren, habe ich eine Datei und einen Ordner in JackSync, meinem synchronisierten Ordner, abgelegt. Lasst es uns jetzt auf unserem Skydrive ziehen.

Zugreifen auf Ihren synchronisierten Ordner von Ihrem Skydrive

Schritt 1

Navigieren Sie mit Ihrem Browser zu Ihrem Skydrive. Von dort sehen Sie einen Link für synchronisierte Ordner . Klicke darauf. In dieser Ansicht werden alle synchronisierten Ordner angezeigt.

Schritt 2

Klicken Sie auf einen synchronisierten Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen.

Schritt 3

Von hier aus können Sie wie jedes andere Element auf Ihrem Skydrive auf eine Datei klicken, um sie zu öffnen oder herunterzuladen.

Öffentliche Ordner freigeben

Mit Windows Live Sync können Sie außerdem Ordner und Dateien für bis zu neun Personen freigeben, sofern der Ordner auch mit Ihrem Skydrive synchronisiert ist. Hier ist wie:

Schritt 1

Klicken Sie neben dem freigegebenen Ordner unter dem Ordner, den Sie im Windows Live Sync Beta-Statusfenster freigeben möchten, auf Berechtigungen anzeigen.

Schritt 2

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten. Sie können zulassen, dass Kontakte die Berechtigungen im Dropdown-Menü rechts neben ihrem Namen ändern. Sie können die Freigabe eines Kontakts beenden, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen deaktivieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .

Schritt 3

Die Person, mit der Sie den Ordner freigegeben haben, erhält eine E-Mail-Einladung. Bitten Sie sie, auf Einladung anzeigen zu klicken .

Hinweis : Die E-Mail kommt von etwas wie [email protected] , nur für den Fall, dass es im Spam-Ordner landet .

Schritt 4

Nachdem sie sich mit ihrer Windows Live ID angemeldet haben, können sie die Einladung anzeigen und annehmen, indem Sie auf Akzeptieren klicken .

Schritt 5

Sie können die Datei jetzt anzeigen, bearbeiten und herunterladen, als ob es ihre eigene wäre. Wenn Sie dem synchronisierten Ordner auf Ihrem Desktop Dateien hinzufügen, wird er automatisch hier verfügbar.

Programmeinstellungen synchronisieren

Mit Windows Live Sync Beta können Sie Ihre Favoriten (Lesezeichen) in Internet Explorer und Ihre E-Mail-Signaturen, -Stile und -Templates in Microsoft Office synchronisieren. Die Aktivierung dieser Funktion ist einfach: Klicken Sie im Statusfenster unter dem Programm auf Synchronisierung aktivieren. Um die Synchronisierung zu beenden, klicken Sie auf den Pfeil zum Erweitern und dann auf Synchronisierung ausschalten . Sie müssen dies auf jedem Computer tun, auf dem Ihre Programmeinstellungen synchronisiert werden sollen.

Synchronisierung zwischen einem Mac und einem PC

Windows Live Sync Beta ist auch für Mac- Systeme verfügbar, auf denen OS X 10.5 oder neuer ausgeführt wird. Sie können die Windows Live Sync Beta für Mac .dmg hier abrufen. Sobald Sie es verstanden haben, wissen Sie, was zu tun ist - Ziehen Sie es wie jede andere zu installierende Anwendung in den Anwendungsordner.

Schritt 1

Führen Sie Windows Live Sync zum ersten Mal aus, und geben Sie Ihre Windows Live ID- Anmeldeinformationen ein.

Schritt 2

Klicken Sie auf einen zuvor synchronisierten Ordner auf der linken Seite, um mit der Synchronisierung auf Ihrem Mac zu beginnen.

Schritt 3

Klicken Sie auf Synchronisierung starten, um mit der Synchronisierung des ausgewählten Ordners zu beginnen.

Schritt 4

Klicken Sie auf " Synchronisieren", um den Ordner am Standardspeicherort ( dem Desktop ) zu speichern . Wenn Sie ihn lieber woanders speichern möchten, klicken Sie auf "Einen anderen Speicherort auswählen" .

Schritt 5

Greifen Sie über Ihr Macbook auf Ihren synchronisierten Ordner zu. Jetzt werden alle Dateien, die zu diesem Ordner von Ihren synchronisierten Geräten hinzugefügt wurden, auf allen Computern wiedergegeben.

Schritt 6

Klicken Sie auf Einen Ordner synchronisieren, um einen vorhandenen Ordner auf Ihrem Mac für die Synchronisierung mit Ihren anderen Geräten auszuwählen.

Schritt 7

Suchen Sie nach einem Ordner, den Sie synchronisieren möchten. Wählen Sie anschließend die Geräte aus, mit denen Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf OK .

Schritt 8

Öffnen Sie auf Ihrem Windows-Computer das Windows Live Sync Beta- Statusfenster und klicken Sie auf Diesen Ordner synchronisieren und wählen Sie einen Speicherort für den synchronisierten Ordner aus.

Schritt 9

Greifen Sie über Ihren Windows-Computer auf Ihren synchronisierten Macintosh-Ordner zu.

Remote Verbindung mit PCs

Als zusätzlichen Bonus können Sie mit Sync auch einen anderen Windows-Computer fernsteuern, indem Sie die Synchronisierung remote ausführen. Im Gegensatz zu anderen VNC-Programmen erfordert Sync nicht, dass Sie sich mit Dingen wie IP-Adressen, Ports und all dem Jazz herumschlagen, UND es ist nicht voller Sicherheits-Exploits. Stattdessen müssen Sie nur Windows Live Sync Beta auf beiden Computern installiert haben und schon können Sie loslegen. Hier sind die Schritt-für-Schritt-Anleitungen:

Schritt 1

Klicken Sie auf die Registerkarte Remote von Windows Live Sync Beta.

Schritt 2

Klicken Sie auf Remoteverbindungen zu diesem Computer zulassen . Tun Sie dies sowohl für die Maschine, die die Remote-Maschine steuert, als auch für die Remote-Maschine selbst.

Schritt 3

Klicken Sie unter dem Computer, den Sie steuern möchten, auf Mit diesem Computer verbinden .

Schritt 4

Warten Sie, bis die Remote-Verbindung hergestellt wurde. Dieser Vorgang kann eine Minute dauern.

Schritt 5

Klicken Sie auf dem ferngesteuerten Hostcomputer auf Zulassen, wenn Sie benachrichtigt werden, dass ein Benutzer versucht, eine Verbindung herzustellen.

Schritt 6

Melden Sie sich vom Clientcomputer aus mit dem Windows-Benutzernamen und dem Kennwort für den Hostcomputer am Computer an.

Schritt 7

Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf den Namen des Computers, und klicken Sie auf Meine Aktionen anzeigen, damit der Hostcomputer sehen kann, was Sie tun. Standardmäßig wird der Bildschirm des ferngesteuerten Computers ausgeblendet. Ihre Aktionen zeigen den Bildschirm.

Jetzt können Sie die Maschine fernsteuern, als ob Sie davor sitzen würden. Währenddessen meldet eine semitransparente Benachrichtigung auf dem Hostcomputer, dass das Gerät ferngesteuert ist. Sie können dies durch Ziehen und Ablegen verschieben.

Schritt 8

Klicken Sie in der Menüleiste auf Trennen, wenn Sie fertig sind.

Was die Remote-Connect-Funktion wirklich zum Leuchten bringt, ist die Möglichkeit, sich auch über das Internet mit einem PC zu verbinden. Sie können dies tun, indem Sie sich in Windows Live Devices unter devices.live.com über Internet Explorer anmelden und auf Mit diesem Computer verbinden klicken . Dann folge den obigen Schritten wie üblich - wow!

Ab sofort können Sie einen Mac nicht mehr von einer Windows-Maschine aus steuern, oder umgekehrt, da Remote Connect IE6 oder höher erfordert ( IE für Mac wurde bei 5 gestoppt ). Aber vielleicht in der Zukunft?

Fazit

Windows Live Sync Beta hat eine Menge grooviger Funktionen, jede mit einer Fülle von möglichen Anwendungen, die ich einfach nicht abwarten kann. Die unbegrenzte Synchronisierungsfunktion zu einem anderen Computer ist vielleicht eine der groovigsten Funktionen, die ich seit der Einführung von FolderShare durch Microsoft verpasst habe. Während wir sprechen, synchronisiere ich meine gesamte iTunes-Bibliothek zwischen meinen beiden Computern sowohl aus Gründen der Sicherung als auch der Benutzerfreundlichkeit. In der Vergangenheit war dies bereits mit ein bisschen Fiedeln und Optimieren möglich, aber mit Sync ist es ein Kinderspiel. Und das Beste: Alle nachfolgenden Musik- oder Videodateien, die ich meinem Hauptcomputer hinzufüge, werden sofort in mein Netbook übertragen. Das Schwierigste ist das anfängliche Warten auf die Übertragung meiner 40 GB Medien über das Internet, aber die Tatsache, dass ich es mache, ist erstaunlich bequem.

Ich denke bereits, dass es eine gute Idee ist, eine Synchronisierung mit meinem Computer bei der Arbeit auch zu gründen, also habe ich auch eine externe Kopie!

Und das, denke ich, ist der beste Teil von Windows Live Sync Beta bisher. Es nimmt Sachen, die vorher außer Reichweite von allen aber intermediate zu fortgeschrittenen groovyReaders waren und macht es so einfach zu verwenden, wie MSN Messenger. Von Remote Connect zu Cloud-Speicher und Synchronisierung und Backup, Windows Live Sync ist schließlich unglaublich einfach auf der ganzen Linie, endlich.

Für jetzt ermutige ich Sie, es herunterzuladen, einzurichten, für einige Tage auszuprobieren und es mit den verschiedenen anderen Programmen zu vergleichen, die Sie wahrscheinlich benutzt haben, um diese Funktionen auszuführen. Das werde ich in der nächsten Woche tun - schau später zurück, um das Urteil zu verstehen.