Windows SkyDrive: Erstellen und teilen Sie ein Office-Dokument

Microsoft hat SkyDrive überarbeitet und in Windows 8 und die neue Office 2013-Suite integriert. Mit Office Web Apps können Sie Dokumente direkt aus SkyDrive erstellen und freigeben.

Erstellen Sie ein Office-Dokument in SkyDrive

Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei Windows SkyDrive an. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie im Dropdown-Menü den Dokumenttyp aus, den Sie erstellen möchten. Hier erstelle ich ein neues Word-Dokument.

Geben Sie als Nächstes Ihrem neuen Dokument einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.

Beginnen Sie nun, Ihr neues Dokument mit Office Web Apps zu erstellen. Wie bei Google Text & Tabellen wird Ihr Dokument in regelmäßigen Abständen gespeichert, aber stellen Sie sicher, dass es zur Sicherheit gespeichert wird, wenn Sie fertig sind. Ich habe festgestellt, dass Aktualisierungen von Dokumenten nicht erfolgreich wiederhergestellt werden konnten.

Dokument von SkyDrive teilen

Sie können das Dokument für andere freigeben, damit sie es lesen oder gemeinsam daran arbeiten können. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie dann im Menü auf Teilen.

Dann haben Sie die Möglichkeit, es mit ausgewählten Personen zu teilen oder einen Einbettungscode zu erhalten, um ihn auf einer Webseite zu veröffentlichen.

Hier teile ich das Dokument mit einem anderen Kollegen durch Eingabe ihrer E-Mail-Adresse. Sie können auch einen Link zu dem Dokument auf Twitter oder Facebook veröffentlichen. Sie können auch eine Nachricht über das Dokument für den Empfänger eingeben und auswählen, ob Sie ihm Bearbeitungsrechte erteilen oder als schreibgeschützt senden möchten.

Oder Sie können auf Verknüpfung abrufen klicken, um eine Verknüpfung zu dem Dokument zu erhalten, das Sie freigeben möchten, und es in einen IM-Client einfügen.

Sie können auch ein beliebiges Dokument in SkyDrive teilen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Freigabe auswählen.

Der Empfänger erhält die E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

Bearbeiten Sie ein freigegebenes Dokument

Um ein freigegebenes Dokument zu bearbeiten, melden Sie sich bei SkyDrive an, falls dies nicht bereits geschehen ist, und Sie sehen das Dokument in einem schreibgeschützten Format. Wenn Sie über Bearbeitungsrechte verfügen, klicken Sie auf Dokument bearbeiten >> In Webanwendung bearbeiten.

Oder Sie können es in Word auf Ihrem Desktop bearbeiten, wenn Sie Office installiert haben. Dadurch erhalten Sie mehr Funktionen, um das Dokument mit der vollen Leistungsfähigkeit der Office-App zu bearbeiten.

Das Groovige an Web-Apps ist, dass der Empfänger kein Microsoft Office installiert und sogar ein Dokument von einem iPad aus bearbeiten kann.

Sie können Office Web Apps auch verwenden, um angehängte Dokumente in Outlook.com zu bearbeiten.